Μια πρότυπη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων διαφέρει από μια τακτική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, δεδομένου ότι αποτελεί πρόβλεψη μελλοντικών εσόδων, εξόδων και καθαρών εσόδων. Μια τακτική κατάσταση αποτελεσμάτων αναφέρει τα υπόλοιπα αυτών των λογαριασμών για μια συγκεκριμένη παρελθούσα περίοδο, ενώ μια pro forma κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων προβλέπει μελλοντικά αποτελέσματα. Οι αποσβέσεις είναι ένα έξοδο που πρέπει να αναφέρεται στην πρότυπη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η οποία πρέπει να υπολογιστεί εκ των προτέρων. Η ευθεία μέθοδος χρησιμοποιείται συνήθως για τον υπολογισμό της απόσβεσης.
Υποτίμηση
Προσδιορίστε ποια στοιχεία ενεργητικού θα αποσβένονται στο μέλλον. Οποιοδήποτε περιουσιακό στοιχείο που μειώνει την αξία με τη χρήση, όπως μηχανήματα ή εξοπλισμό, απαιτεί την κατανομή του κόστους στις περιόδους κατά τις οποίες χρησιμοποιούνται τα περιουσιακά στοιχεία.
Προσδιορίστε τη ωφέλιμη ζωή κάθε στοιχείου, που είναι ο αριθμός των ετών που το περιουσιακό στοιχείο θα προσδώσει αξία. Για παράδειγμα, ένα αυτοκίνητο μπορεί να έχει διάρκεια ζωής 10 ετών.
Υπολογίστε την αξία διάσωσης του περιουσιακού στοιχείου, το οποίο είναι η υπολειμματική αξία. Για παράδειγμα, εάν ένα αυτοκίνητο που αγοράσατε για $ 11.000 δεν μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί, ίσως μπορείτε να το πουλήσετε για τα ανταλλακτικά του. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με ένα αεροσκάφος για μια εκτίμηση της τιμής που θα πληρώσει για το αυτοκίνητο. Αν το σκάφος αντιδρά με μια εκτίμηση $ 1.000, η υπολειμματική αξία είναι $ 1.000.
Προσδιορίστε το έξοδο απόσβεσης. Αφαιρέστε την υπολειμματική αξία από το αρχικό κόστος και διαιρέστε τον κατά τον αριθμό των χρήσιμων ετών. Για παράδειγμα, ($ 11,000 - $ 1,000) / 10 = $ 1,000. Το κόστος απόσβεσης είναι $ 1.000.
Κατάσταση Αποτελεσμάτων Pro Forma
Μελετήστε την κατάσταση αποτελεσμάτων της προηγούμενης χρήσης. Δείτε τις διακρίσεις και όλα τα στοιχεία πωλήσεων για κάθε γραμμή προϊόντων.
Αξιολογήστε τις πωλήσεις του τρέχοντος έτους μέχρι σήμερα και συγκρίνετε τις συνολικές πωλήσεις του περασμένου έτους. Υπολογίστε τη μεταβολή του ποσοστού των πωλήσεων του τρέχοντος έτους σε σχέση με το προηγούμενο έτος. Πάρτε τις συνολικές πωλήσεις της τρέχουσας χρονιάς και διαιρέστε τον κατά τον αριθμό των μηνών στο έτος που καταγράφηκε και πολλαπλασιάστε το με 12 για ένα ετήσιο ποσό.
Συγκρίνετε το ποσό με τις συνολικές πωλήσεις για το προηγούμενο έτος και καθορίστε την ποσοστιαία μεταβολή. Για παράδειγμα, εάν οι συνολικές πωλήσεις του προηγούμενου έτους ήταν $ 1 εκατομμύριο και οι προβλεπόμενες πωλήσεις του τρέχοντος έτους ήταν 1,1 εκατομμύρια δολάρια, η ανάπτυξη θα υπολογίζεται με την ακόλουθη εξίσωση: $ 1,100,000 - $ 1,000,000 / $ 1,000,000 x 100 = 10 τοις εκατό.
Δημιουργήστε την pro forma κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων χρησιμοποιώντας την ποσοστιαία μεταβολή των πωλήσεων. Για παράδειγμα, πολλαπλασιάστε όλα τα στοιχεία του περασμένου έτους στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων κατά 1,10 για να αντιστοιχίσετε την αύξηση κατά 10%.
Καταγράψτε το έξοδο από την απόσβεση στο στοιχείο "Έξοδα" για να λάβετε υπόψη τυχόν μελλοντικά στοιχεία ενεργητικού που θα αποσβένονται με την πάροδο του χρόνου. Τροποποιήστε την pro forma κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για τυχόν ρεαλιστικές υποθέσεις σχετικά με την επιχείρησή σας.
