Οι περισσότερες εταιρείες και οργανισμοί επιτρέπουν να συμπεριλαμβάνονται συμβουλές στις εκθέσεις των εξόδων ταξιδιού και θα πρέπει να τις διεκδικήσετε χρησιμοποιώντας τις οδηγίες της εταιρείας. Το ταξίδι για επαγγελματίες συχνά απαιτεί τη χρήση των παροχών των δωματίων του ξενοδοχείου, των σερβιτόρων, των οδηγών ταξί, των χειριστών αποσκευών και άλλων. Είναι η συνήθης επιχειρηματική εθιμοτυπία να παρέχει μια λογική συμβουλή για τους περισσότερους εργαζομένους στον τομέα των υπηρεσιών, με τις συμβουλές που επιστρέφονται στη συνέχεια από την εταιρεία ή τον οργανισμό σας.
Πολιτικές της εταιρείας
Οι άνθρωποι που ταξιδεύουν σε επίσημες επιχειρήσεις για μια εταιρεία ή έναν οργανισμό θα πρέπει να ελέγξουν προσεκτικά τις οδηγίες για τις δαπάνες ταξιδιού πριν φύγουν για ένα ταξίδι. Ορισμένες οργανώσεις μπορούν να καθορίσουν πόσα χρήματα μπορούν να δαπανηθούν για συμβουλές και για ποιο σκοπό. Για παράδειγμα, το Πανεπιστήμιο της Γεωργίας επιτρέπει στους εργαζόμενους να συμβουλεύουν τους εργαζόμενους στις υπηρεσίες που σχετίζονται με τα γεύματα, τις μεταφορές και τα ξενοδοχεία - με μία εξαίρεση. Το πανεπιστήμιο θα αποζημιώσει τους υπαλλήλους για την κατάρρευση των σερβιτόρων, των οδηγών ταξί και των χειριστών των αποσκευών, αλλά δεν θα επιστρέψει συμβουλές που καταβάλλονται σε έναν οικονόμο του ξενοδοχείου. Το Πανεπιστήμιο Fairleigh Dickinson επιτρέπει συμβουλές για την υπηρεσία δωματίου μόνο εάν ο εκπρόσωπος του πανεπιστημίου είναι σε θέση να τεκμηριώσει την επιβάρυνση ως απαραίτητη για να φιλοξενήσει επιχειρηματίες, όπως σε μια αίθουσα συνεδριάσεων.
Ειδικές κατευθυντήριες γραμμές
Υπάρχουν γενικώς αποδεκτά πρότυπα για το πόση συμβολή, αλλά οι οργανισμοί μπορεί να έχουν τις δικές τους συγκεκριμένες πολιτικές. Οι εργαζόμενοι που απαριθμούν συμβουλές που υπερβαίνουν τις οδηγίες της εταιρείας ενδέχεται να απορρίψουν τις εκθέσεις δαπανών ή να τους ζητηθεί να δικαιολογήσουν την πρόσθετη συμβουλή. Μια σημείωση εξήγησης πρέπει να περιλαμβάνεται από τον υπάλληλο κατά την υποβολή της έκθεσης δαπανών, εάν η συμβουλή είναι ασυνήθιστα μεγάλη ή πέρα από τις δημοσιευμένες οδηγίες.
Συμβουλές τεκμηρίωσης
Οι συμβουλές που τεκμηριώνονται στις αποδείξεις είναι ιδανικές για σκοπούς υποβολής εκθέσεων. Για παράδειγμα, ένα υπογεγραμμένο τιμολόγιο από ένα εστιατόριο ή οδηγό ταξί μπορεί να εμφανίσει το ποσό που χρεώθηκε για την υπηρεσία και το δωρεάν. Ωστόσο, άλλες συμβουλές δεν μπορούν να τεκμηριωθούν. Οι οργανισμοί αναμένουν από τους υπαλλήλους να αναφέρουν ειλικρινά τις συμβουλές μετρητών που παρέχονται στους χειριστές αποσκευών, τους βοηθούς στάθμευσης παρτεριστών και άλλους.
Πότε να Συμβουλή
Γενικά, θα πρέπει πάντα να συμβουλεύεστε πότε η απαίτηση είναι επιλέξιμη για επιστροφή χρημάτων. Το MSNBC συνιστά ανατροπή ακόμα και όταν η υπηρεσία είναι κακή. Σε τέτοιες καταστάσεις, θα πρέπει να συμβουλευτείτε λιγότερο από το κανονικό ποσό που επιτρέπεται από τον οργανισμό σας και, στη συνέχεια, να μιλήσετε σε έναν διαχειριστή σχετικά με τις προϋποθέσεις παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με το MSNBC.
Βασικές κατευθυντήριες οδηγίες για την κατάρρευση
Ελέγξτε τις οδηγίες της εταιρείας σας για τυχόν συγκεκριμένους κανονισμούς σχετικά με το πόσο συμβουλές. Το MSNBC λέει ότι πρέπει γενικά να συμβουλεύετε 15 τοις εκατό του συνόλου σε ένα εστιατόριο, $ 1 ή $ 2 για κάθε τσάντα που χειρίζεται ένας χειριστής αποσκευών και το 10 τοις εκατό του ναύλου για έναν οδηγό ταξί.
