Έχετε συναντήσει ποτέ παλιές αποδείξεις και έχετε συνειδητοποιήσει ότι ήταν από επαγγελματικό ταξίδι που είχατε πάρει το προηγούμενο έτος ή ακόμα και το προηγούμενο έτος; Υποτίθεται ότι τους είχατε εγγραφεί εκείνη την εποχή για να καταγραφούν ως έξοδα για το έτος κατά το οποίο είχατε κάνει το ταξίδι αλλά με κάποιο τρόπο αυτά τα έσοδα έπεσαν μέσα στις ρωγμές. Μην πανικοβληθείτε, εξακολουθείτε να μπορείτε να καταγράφετε τα έξοδα στην τρέχουσα οικονομική χρήση, παρόλο που ήταν από ένα προηγούμενο έτος, επιτρέποντάς σας να τα γράψετε ως νόμιμο κόστος επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Καταγράψτε τα έξοδα ως λογαριασμούς, ατομικά ή συλλογικά, ως μία αναλυτική αναφορά, η οποία χρονολογείται από την αρχή της τρέχουσας χρήσης.
Στο τμήμα σημειώσεων της έκθεσης δαπανών σημειώστε ότι τα έξοδα ήταν από προηγούμενη χρήση. Συμπεριλάβετε τις πραγματικές ημερομηνίες από τις αρχικές αποδείξεις και αναγράψτε τον σκοπό του ταξιδιού.
Αποπληρώστε τον εαυτό σας για τις δαπάνες. Επειδή καταγράψατε τα έσοδα ως λογαριασμούς, θα θεωρούνται πληρωτέοι λογαριασμοί, οι οποίοι θα έχουν ισορροπία μέχρι να ξεκινήσετε τη συναλλαγή που θα τους καταβάλει, και επομένως την επιστροφή χρημάτων.
Συμβουλές
-
Αυτά τα βήματα μπορούν να ακολουθηθούν αν βρείτε παλαιότερες αποδείξεις από την τρέχουσα οικονομική χρήση. Παρόλο που θα μπορέσετε να τα καταγράψετε στο σωστό οικονομικό έτος, να επιστρέψετε λίγους μήνες ή μερικούς μήνες και να τα καταγράψετε θα αλλάξουν την αναφορά σας στο τέλος του μήνα για όλους τους επόμενους μήνες. Θα είναι ευκολότερο να καταγράψετε τις αποδείξεις στον τρέχοντα μήνα και να σημειώσετε την αρχική ημερομηνία συναλλαγής, διότι δεν θα επηρεάσει την αναφορά σας στο τέλος του έτους ούτως ή άλλως.
Εάν έχετε το χρόνο, μπορείτε πάντα να πάτε στο προηγούμενο έτος για να καταγράψετε τα έξοδα στο έτος στο οποίο προέκυψαν. Όπως και με την προηγούμενη συμβουλή, όμως, θα αλλάξει τις μηνιαίες αναφορές για το συγκεκριμένο έτος καθώς και την αλλαγή της δήλωσης του τέλους του έτους. Αν αποφασίσετε να το κάνετε αυτό, θυμηθείτε να ειδοποιήσετε τον λογιστή σας ώστε να γίνουν προσαρμογές στις φορολογικές σας δηλώσεις.
