Η χρήση του σωστού λογισμικού για τη διαχείριση των οικονομικών της επιχείρησής σας μπορεί να απλοποιήσει τα πάντα από την καταβολή των φόρων στην καταγραφή απογραφής. Το λογισμικό που επιλέγετε για την επιχείρησή σας θα πρέπει να διαθέτει δυνατότητα κλιμάκωσης που σας επιτρέπει να κάνετε αναβάθμιση οποιαδήποτε στιγμή η επιχείρησή σας ξεπερνά τις δυνατότητες του τρέχοντος λογισμικού σας. Ένα βασικό πλεονέκτημα της χρήσης λογισμικού από μια εταιρεία, όπως η Intuit, ο προγραμματιστής και των δύο Quicken και QuickBooks, είναι η δυνατότητα αναβάθμισης από το ένα λογισμικό σε άλλο.
Ζωογονώ
Η Intuit σχεδίασε το Quicken Home and Business για ατομικούς ιδιοκτήτες ή ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μικρών επιχειρήσεων. Αυτό το βασικό πακέτο λογισμικού για επιχειρήσεις δεν είναι συμβατό με επιχειρήσεις που έχουν πολλούς υπαλλήλους και απαιτούν μια εφαρμογή λογισμικού με πλήρη μισθοδοσία. Το Quicken Home and Business σάς επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε τόσο τα προσωπικά όσο και τα επαγγελματικά σας οικονομικά χωριστά αρχεία με μια ενιαία εφαρμογή λογισμικού. Το Quicken είναι πιο αποτελεσματικό από το QuickBooks στη διαχείριση των προσωπικών σας επενδύσεων και οικονομικών. Επιπλέον, το Quicken είναι ένα απλούστερο πρόγραμμα για μάθηση και χρήση από το QuickBooks.
Επενδύσεις
Το Quicken Home and Business σας επιτρέπει να ελέγχετε και να διαχειρίζεστε τις επιχειρηματικές και προσωπικές επενδύσεις σας με λεπτομερείς πληροφορίες. Η εφαρμογή διαθέτει τη δυνατότητα λήψης συναλλαγών από την τράπεζά σας, εταιρείες πιστωτικών καρτών και πρόσβαση στους επενδυτικούς λογαριασμούς σας. Αυτό ενσωματώνει επίσης την ικανότητά σας να καθορίσετε τις φορολογικές υποχρεώσεις σας για κέρδη και απώλειες. Επιπλέον, η Intuit συνιστά το Quicken Home and Business για μεμονωμένους χρήστες.
QuickBooks
Σε αντίθεση με το Quicken, το QuickBooks διαθέτει πολλούς τύπους επιχειρηματικών εργαλείων που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση ποικίλων επιχειρήσεων διαφόρων μεγεθών. Το QuickBooks επιτρέπει στην επιχείρησή σας να εισάγει χρεώσεις και πιστώσεις, να καταρτίζει καταστάσεις ταμειακών ροών, να παρακολουθεί τα κέρδη και τις απώλειες, να εκτυπώνει επιταγές, να παρακολουθεί τα έσοδα και τις πληρωμές φόρων πωλήσεων, να δημιουργεί ισολογισμούς και τιμολόγια πωλήσεων με αναφορές. Το Intuit προσφέρει επίσης διάφορες εκδόσεις αυτού του λογισμικού ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας.
Επιλογές QuickBook
Το QuickBooks διαθέτει επίσης πολλά λογιστικά χαρακτηριστικά που καθιστούν αυτή την εφαρμογή λογισμικού χρήσιμη για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Παρόλο που το QuickBooks είναι πιο δύσκολο να χρησιμοποιηθεί από το Quicken, το Intuit προσφέρει δωρεάν μαθήματα όταν αγοράζετε το λογισμικό που σας επιτρέπει να μάθετε γρήγορα τις βασικές λειτουργίες αυτής της εφαρμογής λογισμικού. Το QuickBooks επιτρέπει επίσης στις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν είτε ένα λογιστικό σύστημα είτε ένα σύστημα διπλής εισόδου. Επιπρόσθετα, το QuickBooks έχει μεγαλύτερη δυνατότητα δημιουργίας αναφορών απ 'ότι επιταχύνει και επιτρέπει έως και πέντε ταυτόχρονους χρήστες. Επιπλέον, το QuickBooks μπορεί να ετοιμάσει εκτιμήσεις για υποβολή προσφορών, παρακολούθηση μισθοδοσίας και εξαγωγή πληροφοριών σε άλλες εφαρμογές λογισμικού όπως το Microsoft Excel.
