Η βάση μετρητών είναι μια λογιστική μέθοδος που καταγράφει τα έσοδα κατά τη στιγμή που καταβάλλονται, σε αντίθεση με όταν συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τη λογιστική βάση μετρητών για τον προσδιορισμό του καθαρού εισοδήματος μπορούν να μειώσουν τη φορολογική τους υποχρέωση, αλλά ενδέχεται επίσης να αντιμετωπίσουν ένα μοναδικό λογιστικό δίλημμα, ανάλογα με το πότε λαμβάνεται πραγματικά η πληρωμή.
Καθαρά έσοδα
Το καθαρό εισόδημα μιας εταιρείας είναι ίσο με το καθαρό κέρδος της ή το ποσό των χρημάτων που απομένει αφού αφαιρεθούν όλα τα έξοδα από τη συνολική αξία των εσόδων που αποκτήθηκαν. Τα καθαρά έσοδα υπολογίζονται ως έσοδα συν τα κέρδη, μείον τα έξοδα και τις ζημίες. Τα έσοδα είναι έσοδα που προέρχονται από πωλήσεις ή υπηρεσίες, ενώ τα κέρδη περιλαμβάνουν συναλλαγές όπως το προϊόν της πώλησης εταιρικού αυτοκινήτου. Τα έξοδα είναι εκείνα που απαιτούνται για τη λειτουργία, όπως τα ενοίκια και οι τόκοι. Μπορούν να συμπεριληφθούν ζημίες για τα στοιχεία ενεργητικού που πωλούνται κάτω από την τιμή αγοράς.
Ταμειακά Έσοδα
Όταν χρησιμοποιείτε λογιστική εισοδημάτων με βάση την ταμειακή βάση, τα έξοδα που απαιτούνται για ένα έργο ή μια υπηρεσία καταγράφονται ως εργασία. Τα έσοδα, ωστόσο, δεν καταγράφονται μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία. Για παράδειγμα, ένας ξυλουργός ο οποίος αναθέτει εργασία για $ 2.000 και εκτιμά ότι τα έξοδα του είναι $ 1.200, θα εκτιμούσε επίσης το κέρδος του να είναι $ 800 ή $ 2.000 μείον $ 1.200. Εάν ολοκληρώσει το έργο στις 23 Δεκεμβρίου 2011, αλλά δεν λαμβάνει πληρωμή μέχρι τις 3 Ιανουαρίου 2012, η καθαρή του ζημία για το έτος είναι $ 1.200 ή $ 2.000 μείον $ 800.
Υπάρχοντα
Έχοντας μια καθαρή ζημία μπορεί να είναι επωφελής για μια εταιρεία που θέλει να μειώσει τη φορολογική της υποχρέωση σε ένα δεδομένο έτος. Ωστόσο, στο σενάριο του ξυλουργού, η επιχείρησή του θα παρουσίαζε υψηλότερο από το πραγματικό καθαρό εισόδημα για το φορολογικό έτος 2012, όταν έλαβε την πληρωμή. Επομένως, μια μέθοδος υπολογισμού μετρητών μπορεί να μειώσει την υποχρέωσή σας ένα έτος, αλλά να την αυξήσει την επόμενη.Μια εταιρεία που αναφέρει μια καθαρή ζημιά για το έτος μπορεί να αντιμετωπίσει μια χαμηλότερη τιμή μετοχών, καθώς και κριτική από μετόχους και πιθανούς επενδυτές.
Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση
Λόγω των επιπλοκών που είναι εγγενείς στην λογιστική του εισοδήματος σε μετρητά, οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τη λογιστική του εισοδηματικού περιουσιακού στοιχείου. Αυτός ο τύπος λογιστικής επιτρέπει στις εταιρείες να καταγράφουν τόσο τα έξοδά τους όσο και τα έσοδά τους. Αν και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια εταιρεία που πληρώνει φόρους εισοδήματος που δεν έχει ακόμη λάβει, αποκλείει την πιθανότητα να επιβαρυνθεί υπερβολικά σε επόμενο έτος. Ομοίως, η λογιστική των δεδουλευμένων εσόδων παρέχει στους χρηματοδότες και στους μετόχους μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα του καθαρού εισοδήματος και της συνολικής κερδοφορίας της εταιρείας.
