Η πρόσβαση στην απογραφή της εταιρείας σας είναι σημαντική για την αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού σας. Όταν οργανώνετε την αποθήκη αποθήκης σας με τρόπο που είναι προσβάσιμος τότε καθιστά ευκολότερη την ακριβή απογραφή, επιταχύνει την εξυπηρέτηση του πελάτη και επιτρέπει στο προσωπικό της εφοδιαστικής να πληρώνει πιο αποτελεσματικά και με ακρίβεια τις παραγγελίες. Τα χρήματα και ο χρόνος που επενδύονται σε ένα σωστό απόθεμα θα ανακτηθούν μέσω της μείωσης του χρόνου που καταναλώνεται χρησιμοποιώντας το απόθεμα για την ολοκλήρωση των παραγγελιών και την παρακολούθηση του αποθέματος για αναδιάταξη.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Μετροταινία
-
Χαρτί μιλιμετρέ
-
Στυλό
-
Βιομηχανικά ράφια
-
Λευκό χρώμα
-
Μαύρη βαφή
-
Πινελο ΖΩΓΡΑΦΙΚΗΣ
Μετρήστε το χώρο δαπέδου στην αποθήκη σας και δημιουργήστε μια διάταξη σε χαρτί χρησιμοποιώντας χαρτί γραφικών και ένα στυλό. Θα επιθυμούσατε να ορίσετε περιοχές όπου τα ράφια θα πάνε για προϊόν, όπου η περιοχή σταδιοδρομίας σας θα είναι να συσκευάσετε και να παραγγείλετε παραγγελίες, έναν τόπο για την επιστροφή προϊόντων, μια περιοχή για την παραλαβή, έναν αποθηκευτικό χώρο για εξοπλισμό αποθήκης και προμήθειες και χώρους γραφείων για τη διαχείριση αποθήκης.
Αναπτύξτε ένα σύστημα αρίθμησης για τα ράφια σας και αρχίστε να το εφαρμόζετε στο σχέδιό σας. Θα θελήσετε να έχετε το μεγαλύτερο μέρος του αποθέματος αποθήκης σας στο χαρτί πριν αρχίσετε να τοποθετείτε τα ράφια και τον εξοπλισμό. Για να αριθμήσετε τα ράφια ξεκινήστε με το νούμερο ένα στα ράφια που βρίσκονται πιο κοντά στην πόρτα λήψης και στη συνέχεια αριθμήστε τα ράφια διαδοχικά γύρω από την αποθήκη. Όταν αρχίζετε να εφαρμόζετε κατηγορίες στο απόθεμά σας, χρησιμοποιήστε τους αριθμούς ραφιών και παρακολουθήστε το απόθεμά σας έτσι. Για παράδειγμα, η πρώτη θα μπορούσε να είναι είδη γραφείου και η δεύτερη κατηγορία θα μπορούσε να είναι έπιπλα γραφείου. Για να προσθέσετε λεπτομέρειες στο σύστημά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υποκατηγορίες γραμμάτων και στη συνέχεια να εφαρμόσετε αυτά τα γράμματα στα διαφορετικά επίπεδα ραφιών. Για παράδειγμα, αν το νούμερο ένα είναι είδη γραφείου, τότε 1-Α θα μπορούσε να είναι μολύβια. Ένα τμήμα της μονάδας ραφιών νούμερο ένα θα χαρακτηριζόταν ως "Α" για μολύβια.
Εγκαταστήστε ράφια βιομηχανικής αντοχής στην αποθήκη σας σύμφωνα με τη διάταξη σας. Μπορείτε να αγοράσετε τα ράφια σε ένα κατάστημα εφοδιασμού αποθήκης και να τα εγκαταστήσετε από επαγγελματικό συνεργείο.
Ξεκινήστε τη σήμανση των ράφια, σύμφωνα με τη διάταξή σας, χρησιμοποιώντας ένα δοχείο χρώματος και ένα πινέλο. Δεδομένου ότι μπορεί να είναι δύσκολο να ταιριάξετε με ένα χρώμα χρώματος το προσωπικό της αποθήκης σας θα είναι σε θέση να δει με το χρώμα των ράφια σας, η καλύτερη προσέγγιση είναι να βάψετε ένα λευκό κιβώτιο και στη συνέχεια να βάψετε τον αναγνωριστικό κωδικό μέσα στο κουτί. Ένα λευκό κιβώτιο τεσσάρων ίντσες υψηλό με πλάτος έξι ίντσες με γράμματα τουλάχιστον 3 ίντσες υψηλό θα είναι αρκετά σαφές ώστε να διαβάζεται στον φωτισμό της αποθήκης.
Καταχωρίστε κάθε κομμάτι αποθέματος στο σύστημα ελέγχου απογραφής, καθώς το τοποθετείτε στην κατάλληλη περιοχή ραφιών. Μην επισημάνετε το απόθεμα έως ότου εσείς ή κάποιο μέλος του προσωπικού τοποθετήσετε φυσικά το προϊόν στο ράφι και στη συνέχεια υπογράψετε ένα φύλλο ελέγχου απογραφής λέγοντας ότι το προϊόν βρίσκεται στην αποθήκη.
Συμβουλές
-
Δημιουργήστε ένα εγχειρίδιο διαδικασιών απογραφής. Βεβαιωθείτε ότι κάθε εργαζόμενος εκπαιδεύεται στο εγχειρίδιο πριν εργαστεί στην αποθήκη.
