Οι εντολές εργασίας είναι εσωτερικά παραγόμενα έγγραφα της εταιρείας για να επιτρέπουν συγκεκριμένες εργασίες. Μπορούν να δημιουργηθούν από το τμήμα πωλήσεων σε σχέση με μια εντολή αγοράς ή από οποιοδήποτε άλλο τμήμα που απαιτεί συγκεκριμένη εργασία.
Λειτουργία
Οι εντολές εργασίας χρησιμεύουν για την έναρξη εργασιών, τη διευκρίνιση των εργασιών που πρέπει να γίνουν, την ημερομηνία παράδοσης και ειδικές οδηγίες. Οι εντολές εργασίας χρησιμοποιούνται επίσης για την παρακολούθηση της εξέλιξης του έργου.
Χαρακτηριστικά
Κάθε εντολή εργασίας περιέχει πλήρη στοιχεία επαφής του ατόμου που δημιουργεί την εντολή εργασίας, τον πελάτη ή την εταιρία πωλήσεων, εάν μέρος του έργου, λεπτομέρειες σχετικά με τις εργασίες που πρέπει να γίνουν, τις ημερομηνίες αναφοράς και τις οδηγίες παράδοσης.
Οφέλη
Η χρήση ενός συστήματος παραγγελιών εργασίας προστατεύει τις παραβλέπονται αιτήσεις για εργασία και διευκολύνει τον προγραμματισμό του φόρτου εργασίας, τις ανάγκες μίσθωσης, την έγκαιρη παραγγελία προμηθειών και υλικών, την κατασκευή, τη συσκευασία και τη ναυτιλία. Ο αποδοτικός προγραμματισμός βελτιώνει την κοστολόγηση και εξοικονομεί χρήματα στην εταιρεία.
Σημασία
Οι εντολές εργασίας παρέχουν μια εγγραφή της επιχειρηματικής δραστηριότητας στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση για σκοπούς προγραμματισμού του προϋπολογισμού και σε περίπτωση δικαστικής διαδικασίας.
Σκέψεις
Οι εντολές εργασίας αποτελούν τη βάση για τα τιμολόγια, αλλά γενικά δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για factoring, δεδομένου ότι είναι συνήθως μόνο εσωτερικά οργανωτικά συστήματα και όχι νομικές υποσχέσεις πληρωμής, όπως είναι οι εντολές αγοράς.
