Πριν ξεκινήσει ένα έργο, ο υπεύθυνος του έργου μπορεί να αντιμετωπίσει τη μεγαλύτερη πρόκληση του καθενός στην ομάδα, καθορίζοντας τον προϋπολογισμό του έργου. Θα πρέπει να αποφασίσει τον βασικό προϋπολογισμό που θέτει στην αρχή του έργου και θα συνεχίσει να παρακολουθεί και να προσαρμόζει τον προϋπολογισμό, σύμφωνα με το πραγματικό κόστος που πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια του έργου, καθώς το έργο προχωράει μπροστά.
Η Επισκόπηση προϋπολογισμού έργου
Ο προϋπολογισμός του έργου χρησιμεύει ως κατευθυντήρια γραμμή και περιλαμβάνει όλα τα έξοδα μιας συγκεκριμένης επιχείρησης από μια εταιρεία ή μια ομάδα μέσα σε μια εταιρεία. Οι υπολογισθείσες δαπάνες περιλαμβάνουν το κόστος των ανθρώπινων πόρων για το πλήρες προσωπικό, τους συμβούλους και το έκτακτο προσωπικό. το κόστος των υλικών που αφορούν το έργο · πόροι γραφείου όπως χαρτί και συνδετήρες χαρτιού. τις απαραίτητες άδειες ή οποιεσδήποτε άλλες εγκρίσεις τρίτων. και αναλώσιμα και μαλακά αγαθά. Με τόσες πολλές μεταβλητές, ο προϋπολογισμός του έργου δεν προορίζεται να μοιάζει με τιμολόγιο, αλλά είναι μια κατευθυντήρια γραμμή που βοηθάει την ομάδα στην εργασία και τον πελάτη να γνωρίζει τα τρέχοντα έξοδα. Ο υπεύθυνος του έργου, μαζί με μια επιτροπή προϋπολογισμού ή με κύριο προγραμματιστή, υπολογίζει αυτές τις δυνητικές δαπάνες.
Η πραγματικότητα του προϋπολογισμού του έργου
Δεδομένου ότι τα περιστατικά προκύπτουν κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε σχεδίου, ο προϋπολογισμός είναι συχνά ένας κινούμενος στόχος. Είναι σημαντικό ο διαχειριστής του έργου να παρακολουθεί συνεχώς και να αναφέρει τυχόν αλλαγές στον προϋπολογισμό λόγω μεταβλητών όπως μη αναμενόμενες συνεδριάσεις και ταξίδια, επίλυση προβλημάτων και εντοπισμός σφαλμάτων ή υπερωρίες για την τήρηση των προθεσμιών.
