Οι οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιούνται για την αποτελεσματική και αποτελεσματική μετάδοση ακριβών και αξιόπιστων χρηματοοικονομικών πληροφοριών στους τελικούς χρήστες. Συχνά, οι οικονομικές καταστάσεις που προορίζονται να βοηθήσουν τους τελικούς χρήστες στο εσωτερικό του οργανισμού διαφέρουν από εκείνες που προορίζονται να βοηθήσουν τους εξωτερικούς τελικούς χρήστες λόγω διαφορετικών αναγκών και εστιακών στόχων. Οι εκθέσεις εισπρακτέων λογαριασμών, που ονομάζονται επίσης εκθέσεις εισπρακτέων εισπρακτέων λογαριασμών, είναι οικονομικές καταστάσεις με σκοπό να βοηθήσουν τη διοίκηση να κατανοήσει τις πιθανότητες είσπραξης για βραχυπρόθεσμα χρέη που οφείλονται στην οργάνωσή της. Οι πληροφορίες που απαιτούνται για την προετοιμασία τέτοιων εκθέσεων μπορούν είτε να υπολογιστούν είτε να βρεθούν σε έγγραφα πηγής, όπως λογαριασμούς και αποδείξεις.
Λογαριασμοί είσπραξης
Ένας εισπρακτέος λογαριασμός είναι ένα κυκλοφορούν ενεργητικό που αντιπροσωπεύει ένα ποσό μετρητών που η επιχείρηση δικαιούται να εισπράξει επειδή έχει πουλήσει τα προϊόντα της σε έναν πελάτη με πίστωση. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση πωλεί προϊόντα αξίας 200 χρημάτων σε έναν πελάτη με πίστωση, η επιχείρηση καταγράφει 200 δολάρια από τα έσοδα από τις πωλήσεις και 200 από τα εισπρακτέα. Οι περισσότερες επιχειρήσεις καταγράφουν όλους τους λογαριασμούς που εισπράττονται ως ενιαίο λογαριασμό στους ισολογισμούς τους, αλλά τις χωρίζουν σε ξεχωριστές συναλλαγές με την αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών που γίνονται παλαιότερα.
Χρεωστικοί λογαριασμοί
Οι πωλήσεις που πραγματοποιούνται με πίστωση πρέπει να θεωρούνται υπολογίσιμες και να μπορούν να εισπραχθούν πριν οι αξίες τους καταγραφούν ως έσοδα και εισπρακτέοι λογαριασμοί στο λογιστικό βιβλίο. Αλλά μερικές φορές, οι εκτιμήσεις αποδειχθούν λανθασμένες και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί καθίστανται αδύνατοι.Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί γήρανσης αφορούν τους εισπρακτέους λογαριασμούς μετά την ημερομηνία λήξης τους και, ως εκ τούτου, θεωρούνται ότι ενέχουν αυξημένους κινδύνους αθέτησης του χρέους από τον πελάτη - όσο μεγαλύτερος είναι ο καθυστερημένος λογαριασμός, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να μην εισπραχθεί.
Έκθεση εισπρακτέων λογαριασμών
Οι εκθέσεις εισπρακτέων λογαριασμών χρησιμοποιούνται για τη λεπτομερή απαρίθμηση των ανεξόφλητων εισπρακτέων λογαριασμών για να παρουσιάσουν μια πλήρη εικόνα των βραχυπρόθεσμων οφειλετών και των χρεών τους. Κάθε εισπρακτέα λογαριασμός εμφανίζεται με το όνομα του πελάτη, το υπόλοιπο και την ώρα που έχει καθυστερήσει. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι λογαριασμοί ταξινομούνται σε κατηγορίες και όχι σε συγκεκριμένο χρόνο από την καθυστέρηση. Για παράδειγμα, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί που έχουν καθυστερήσει τις 32 και 36 μέρες θα μπορούσαν να ταξινομηθούν μαζί κάτω από τις Πάνω από 30 ημέρες καθυστέρηση, ενώ ένα εισπρακτέο λογαριασμό που είναι 67 ημέρες καθυστερημένα θα μπορούσε να ταξινομηθεί κάτω από Over 60 ημέρες καθυστερημένες.
Δεδομένα σχετικά με την αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών
Το όνομα του πελάτη, το υπολειπόμενο υπόλοιπο και ο χρόνος από την καθυστέρηση του λογαριασμού είναι τα πιο σημαντικά στοιχεία, αλλά όχι τα μόνα δεδομένα που είναι διαθέσιμα στις εκθέσεις εισπρακτέων λογαριασμών. Άλλα στοιχεία ενδέχεται να περιλαμβάνουν τον αριθμό τιμολογίου της συναλλαγής, το αρχικό υπόλοιπο της συναλλαγής και τις σημειώσεις σχετικά με τον πελάτη και τους εισπρακτέους λογαριασμούς του πελάτη με την επιχείρηση. Οι επιχειρήσεις ενδέχεται επίσης να επιλέξουν να αναδιοργανώσουν τη σειρά των απαριθμούμενων εισπρακτέων λογαριασμών με βάση διάφορους παράγοντες όπως ο πελάτης και το χρονικό διάστημα από τότε που ο λογαριασμός έχει καθυστερήσει για να τονίσει ορισμένους παράγοντες σχετικά με τις πληροφορίες στην παρουσίασή τους.
