Οι νικητές του διαγωνισμού λαμβάνουν συχνά επιστολές που τους γνωστοποιούν τα βραβεία τους. Μια επιστολή νικητή διαγωνισμού δημιουργείται από έναν οργανισμό που δίνει βραβεία. Πολλές εταιρείες δίνουν δωρεάν αγαθά και υπηρεσίες, ενώ άλλοι προσφέρουν χρηματικά έπαθλα, διακοπές ή αυτοκίνητα. Γράφει μια επιστολή προς τον νικητή του βραβείου με την οποία ειδοποιεί για το βραβείο που κέρδισε, τον οργανισμό που του έδωσε και διάφορες λεπτομέρειες του βραβείου.
Συστήνω την επιστολή. Μια επιστολή νικητή διαγωνισμού εξυπηρετεί διάφορους σκοπούς. Ο πρώτος είναι να ειδοποιήσει τον νικητή και ο δεύτερος είναι να προωθήσει τον οργανισμό που δίνει το βραβείο. Ενημερώστε την επιστολή προσωπικά εάν δίνετε μόνο λίγα βραβεία. Αν δώσετε εκατοντάδες βραβεία, απευθυνθείτε γενικότερα, δηλώνοντας "Αγαπητοί νικητές του βραβείου".
Ανακοινώστε έναν νικητή. Ξεκινήστε την επιστολή ανακοινώνοντας ότι ο παραλήπτης κέρδισε ένα βραβείο. Δηλώστε το όνομα του οργανισμού δίνοντας το βραβείο και το όνομα του διαγωνισμού, αν ισχύει.
Ανακοινώστε το βραβείο. Συγχαρητήρια στον νικητή και αναγγελία του συγκεκριμένου βραβείου. Προσφέρετε λεπτομέρειες σχετικά με το βραβείο και τι περιλαμβάνεται. Εάν το βραβείο είναι διακοπές, ενημερώστε τον νικητή σχετικά με τις λεπτομέρειες, τον αριθμό των επισκεπτών, την τοποθεσία και το μήκος του ταξιδιού.
Ζητήστε αλληλογραφία. Μερικές φορές οι νικητές του βραβείου πρέπει να αντιστοιχούν με τον οργανισμό. Ο οργανισμός μπορεί να ζητήσει από τον νικητή να καλέσει έναν αριθμό, να στείλει ένα email ή μια επιστολή. Άλλες φορές, ο οργανισμός χειρίζεται αυτό το βήμα και ενημερώνει τον νικητή τι να περιμένει. Σε αυτή την περίπτωση, η επιστολή πρέπει να αναφέρει στον νικητή ότι ο οργανισμός θα επικοινωνήσει μαζί του σύντομα για να οριστικοποιήσει τις λεπτομέρειες.
Υπογράψτε την επιστολή. Μια επιστολή νικητή διαγωνισμού υπογράφεται γενικά από τον διαχειριστή ή τον ιδιοκτήτη του οργανισμού. Ο ιδιοκτήτης το υπογράφει "Αληθινά" ή "Ειλικρινά" ακολουθούμενο από το όνομα και τον τίτλο.
Συμπεριλάβετε στοιχεία επικοινωνίας, όπως έναν αριθμό τηλεφώνου, έναν ιστότοπο ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιστολή. Οι νικητές που έχουν ερωτήσεις μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας για τις πληροφορίες.
