Μια τάση είναι μια αλλαγή στην κατεύθυνση που διατηρεί και παραμένει. Πρόκειται για ένα σύνολο δεδομένων που παρουσιάζουν σαφή μοτίβο αύξησης, μείωσης ή καθόλου αλλαγή. Όταν μπορείτε να αναφέρετε μια τάση δεδομένων με όρους που έχουν νόημα για τους αναλυτές που δεν ανήκουν σε δεδομένα, μπορείτε να βοηθήσετε τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να έχουν τις καλύτερες πληροφορίες για να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις. Αφού βρείτε τις καθιερωμένες τάσεις δεδομένων, είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε ένα επιχείρημα που υποστηρίζει τα δεδομένα. Η πρόκληση είναι η κατάρτιση της έκθεσης.
Προσδιορίστε τι θέλετε να αναλύσετε. Αυτό βοηθά να επικεντρωθεί η έκθεσή σας και ελπίζουμε να καταστήσει τη διαδικασία πιο αποτελεσματική. Υποθέστε ότι θέλετε να αναλύσετε τις τάσεις του κόστους σε σύγκριση με τις πωλήσεις. Περιγράψτε τον στόχο της έκθεσης τάσεων και της ανάλυσης στις πρώτες σελίδες της αναφοράς τάσεων.
Ερευνήστε όσο το δυνατόν περισσότερο το θέμα που αναλύετε. Οι τάσεις περιλαμβάνουν τη χρήση ιστορικών δεδομένων, οπότε πρέπει να λάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες ιστορικές πληροφορίες σχετικά με το κόστος και τις πωλήσεις. Βεβαιωθείτε ότι τα ιστορικά δεδομένα αναφέρονται στις ίδιες μονάδες με τα δεδομένα που αναφέρθηκαν επί του παρόντος. Συμπεριλάβετε το εύρος ημερομηνιών των δεδομένων στην αναφορά τάσεων.
Γράψτε ή καταγράψτε τα δεδομένα μέχρι να δείτε τάσεις στα δεδομένα. Μια τάση μπορεί να είναι πάνω, κάτω ή πλάγια (χωρίς αλλαγή). Ορισμένες τάσεις είναι βραχυπρόθεσμες και άλλες είναι μακροπρόθεσμες. Συμπεριλάβετε αυτά τα γράμματα ως εκθέματα στο πίσω μέρος της αναφοράς τάσεων.
Παρέχετε μια σύνοψη των τάσεων που παρατηρούνται στα γραφήματα ή στα διαγράμματα. Χρησιμοποιήστε την έρευνά σας για να δημιουργήσετε μια ιστορία σχετικά με το γιατί συμβαίνουν οι τάσεις. Επίσης, φροντίστε να περιγράψετε τη φύση της τάσης: υπάρχει μια ισχυρή τάση; είναι η τάση για μεγάλο χρονικό διάστημα;
Δώστε συστάσεις σχετικά με το τι πιστεύετε ότι η τάση θα είναι στο μέλλον. Αν υπήρξε έντονη τάση αύξησης των πωλήσεων, εξηγήστε γιατί αυτή η τάση ανάπτυξης θα συνεχιστεί ή γιατί πιστεύετε ότι δεν θα συνεχιστεί.
