Μια επισκόπηση των επιδόσεων επιτρέπει στους εργοδότες να επικοινωνούν με τους υπαλλήλους πώς κάνουν και πού πρέπει να βελτιωθούν. Πολλές εταιρείες βασίζουν τις προσφορές των εργαζομένων και αυξάνουν τις αξιολογήσεις απόδοσης. Αυτό κάνει τη διατύπωση της αναθεώρησης πολύ σημαντική. Μάθετε πώς μπορείτε να γράψετε μια αποτελεσματική επισκόπηση απόδοσης για τους υπαλλήλους σας.
Σχεδιάστε ένα έντυπο αξιολόγησης απόδοσης ειδικά για τα καθήκοντα που εκτελούν οι υπάλληλοι που θα εξετάζετε. Το έντυπο πρέπει να περιλαμβάνει έναν κατάλογο των καθηκόντων που γράφονται με σαφήνεια και να περιγράφει λεπτομερώς τι ακριβώς αναμένεται από τον υπάλληλό σας. Μην χρησιμοποιείτε διφορούμενες φράσεις που αφήνουν αμφιβολίες στο μυαλό του υπαλλήλου σας για το τι περιμένετε από αυτόν.
Προσθέστε σχόλια σε κάθε τμήμα των καθηκόντων της επισκόπησης απόδοσης του υπαλλήλου σας. Γράψτε στο τρίτο άτομο που βρίσκεται σε ένταση και δηλώστε σαφώς την απόδοση του υπαλλήλου σε κάθε μία από αυτές τις υποχρεώσεις, αναφέροντας τόσο τις θετικές όσο και τις αρνητικές συμπεριφορές.
Προτείνετε περιοχές βελτίωσης και γράψτε τους στο φύλλο εργασίας αναθεώρησης απόδοσης. Μη δηλώνετε απλά τις βελτιώσεις των αναγκών. "Ο Bob χρειάζεται βελτίωση" δεν είναι εποικοδομητικός και δεν λέει πραγματικά στο Bob τι πρέπει να βελτιώσει. «Ο Bob δεν έχει επικοινωνιακές δεξιότητες με τους συναδέλφους του» είναι περισσότερο στο σημείο. Τώρα ο Μπομπ ξέρει τι να εργαστεί. Προτείνετε έναν ή δύο συγκεκριμένους τρόπους με τους οποίους ο Μπομπ μπορεί να το κάνει αυτό.
Γράψτε μια περίληψη της αναθεώρησης που αναφέρει συνοπτικά τι έχετε συζητήσει κατά τη διάρκεια της επισκόπησης απόδοσης, συνοψίζοντας κάθε ένα από τα θέματα και τις λύσεις που έχετε συζητήσει με τον υπάλληλό σας.
Να είστε προσεκτικοί σχετικά με την επιλογή λέξεων. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε λέξεις όπως "τεμπέληδες" ή "άχρηστες" σε σχέση με έναν υπάλληλο. Μπορείτε να δηλώσετε ότι αισθάνεστε ότι οι υπάλληλοί σας δεν είναι "τόσο παραγωγικοί όσο είναι ικανοί να είναι." Αποφύγετε τις φυλετικές κακοποιήσεις και τις σεξιστικές δηλώσεις. Θα πρέπει να αναφέρετε τις αξιολογήσεις απόδοσης χρησιμοποιώντας την ίδια γλώσσα για κάθε εργαζόμενο.
