Πώς να βοηθήσετε έναν υπάλληλο που δεν απασχολείται. Η υποαπασχόληση των εργαζομένων μειώνει την παραγωγικότητα, το κέρδος και το ηθικό στο χώρο εργασίας. Ένας στους δέκα εργαζόμενους είναι ένας υπασπιστής. Συχνά οι διαχειριστές δεν γνωρίζουν πώς να αντιμετωπίσουν το πρόβλημα. Με μερικές βασικές διορθωτικές ενέργειες μπορείτε να διαχειριστείτε το πρόβλημα και να επιστρέψετε τους υπαλλήλους σας στο σωστό δρόμο.
Ζητήστε από τον υπάλληλο να αναφέρει τις δουλειές του. Μερικές φορές ένας εργαζόμενος πραγματικά δεν καταλαβαίνει τις προσδοκίες για την απασχόληση. Διορθώστε τυχόν παρεξηγήσεις για τη διαχείριση του προβλήματος.
Αναλύστε δεξιότητες και ικανότητες. Διαχείριση ελλείψεων με την ανάπτυξη των εργαζομένων με τη μορφή πρόσθετης κατάρτισης και εκπαίδευσης.
Αναβάθμιση πόρων. Αντικαταστήστε τον ανεπαρκή εξοπλισμό και εργαλεία. Συμβάλλουν στην κακή επιτυχία.
Ενημερωθείτε για προσωπικές αποσπάσεις της προσοχής. Παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν το διαζύγιο, τα θέματα παιδικής φροντίδας ή το θάνατο ενός αγαπημένου προσώπου. Το λογικό χρονοδιάγραμμα για την αντιμετώπιση προβλημάτων στο σπίτι είναι μερικές φορές η απάντηση στις υποσχέσεις.
Εξάλειψη των διαταραχών στο χώρο εργασίας. Το πιο συνηθισμένο είναι οι συναναστροφές, οι διακοπές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνικών κλήσεων. Επανατοποθετήστε άλλους υπαλλήλους ή αντικείμενα που συμβάλλουν στην κακή εκτέλεση.
Ορίστε βραχυπρόθεσμους στόχους. Αναδιατυπώστε τους γενικούς στόχους σε διάφορες μικρότερες, διαχειρίσιμες πράξεις. Περιλάβετε ημερομηνίες στόχου για ολοκλήρωση.
Παρακολουθήστε το επίτευγμα. Συνάντηση με τον εργαζόμενο σε συχνή βάση μεταξύ ετήσιων αξιολογήσεων απόδοσης. Πρόοδος ανταμοιβής με λεκτική και γραπτή έπαινο.
Συμβουλές
-
Ένας προσεκτικός προσανατολισμός για νέους υπαλλήλους, διάρκειας δύο εβδομάδων έως ενός μήνα, μπορεί να αποτρέψει την εμφάνιση προβλημάτων επίτευξης. Δύο απλοί τρόποι για τη διατήρηση των διακοπών περιλαμβάνουν την προώθηση των εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων σε έναν βοηθό και την καθιέρωση ενός καθορισμένου χρόνου για τον έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προειδοποίηση
Όταν συζητάτε για προσωπικές αποσπάσεις της προσοχής, υποστηρίζετε, αλλά μην παραβιάζετε. Η διεκδίκηση συγκεκριμένων θεμάτων προσωπικής φύσης μπορεί να οδηγήσει σε μελλοντικές διακρίσεις λόγω απασχόλησης. Η πρόοδος των εργαζομένων στο έγγραφο για την επίτευξη των στόχων. Τα αρχεία ενδέχεται να είναι απαραίτητα για την υποστήριξη μελλοντικών διαχειριστικών ενεργειών.
