Μερικά κράτη, όπως η Γεωργία, η Πενσυλβάνια και η Νεμπράσκα, απαιτούν από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να ενημερώνουν το κοινό όταν έχουν σχηματίσει μια νέα εταιρεία στο κράτος. Αυτό είναι μέρος της συνολικής διαδικασίας σχηματισμού, η οποία περιλαμβάνει τέτοιες ενέργειες όπως τη δημιουργία των κανόνων και την πληρωμή των τελών αρχειοθέτησης στο κράτος. Η δημόσια ανακοίνωση είναι γνωστή ως a Ανακοίνωση για την ενσωμάτωση.
Συγχρονισμός
Ανάλογα με το κράτος, μια επιχείρηση πρέπει να δημοσιεύσει την ανακοίνωση ενσωμάτωσης είτε όταν έχει άμεσα σχέδια για την ίδρυση εταιρείας ή λίγο αργότερα. Η Πενσυλβάνια, για παράδειγμα, δίνει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων τη δυνατότητα να δημοσιεύσουν ειδοποίηση είτε πριν είτε μετά τη δημιουργία.
Περιεχόμενα
Αν και το περιεχόμενο μιας ειδοποίησης ενσωμάτωσης μπορεί να διαφέρει μεταξύ των κρατών, πολλές από τις απαιτούμενες πληροφορίες είναι παρόμοιες. Περιλαμβάνει το όνομα της εταιρείας και τη διεύθυνση της επιχείρησής της, καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου της. Στη Νεμπράσκα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει επίσης να συμπεριλάβουν τον αριθμό μετοχών που η εταιρεία σχεδιάζει να εκδώσει.
Τοποθεσία δημοσίευσης
Γενικά, οι ανακοινώσεις ενσωμάτωσης πρέπει να δημοσιεύονται σε εφημερίδα γενικής κυκλοφορίας. Αν έχετε ενσωματώσει την επιχείρησή σας στη Νεμπράσκα, για παράδειγμα, αυτό το έγγραφο πρέπει να βρίσκεται στο νομό όπου λειτουργεί η επιχείρησή σας. Στη Γεωργία, η εφημερίδα πρέπει επίσης να είναι αυτή στην οποία το 60% ή περισσότερο των συνδρομών καταβάλλεται. Η Πενσυλβάνια απαιτεί δημοσίευση σε δύο εφημερίδες, νομική εφημερίδα εγκεκριμένη από την Κοινοπολιτεία και μία γενική κυκλοφορία.
Διάρκεια δημοσίευσης
Οι ανακοινώσεις ενσωμάτωσης πρέπει να δημοσιεύονται για μία ή περισσότερες συνεχείς εβδομάδες. Η Γεωργία απαιτεί δημοσίευση για δύο εβδομάδες. Η Νέα Υόρκη απαιτεί δημοσίευση για έξι εβδομάδες, ενώ η Νεμπράσκα απαιτεί διάρκεια τριών εβδομάδων. Στην Αριζόνα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να περιμένουν έως ότου η Επιτροπή Corporation της Αριζόνα στείλει την ειδοποίηση έγκρισης με οδηγίες δημοσίευσης για να μάθει πόσες εβδομάδες πρέπει να δημοσιεύσουν στην τοπική εφημερίδα. Μόλις ολοκληρωθεί η δημοσίευση, η εφημερίδα παρέχει στην επιχείρηση μια απόδειξη για επιστροφή στο κράτος ως απόδειξη.
