Ένας βασικός δείκτης απόδοσης ή KPI για τον προϋπολογισμό μπορεί να αποτελέσει ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την παρακολούθηση της οικονομικής υγείας μιας επιχείρησης. Οι δείκτες KPI είναι μέτρα με τα οποία μια εταιρεία μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδό της σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Με τη στενή διαχείριση των προϋπολογισμών για την επίτευξη ενός στόχου KPI, μια εταιρεία μπορεί να μειώσει τις άσκοπες δαπάνες και να βελτιώσει την κατώτατη γραμμή της. Οι δείκτες KPI βοηθούν επίσης μια εταιρεία να σχεδιάσει μελλοντικές δαπάνες.
Μετρήστε το
Ένα αποτελεσματικό KPI είναι μετρήσιμο και συνεκτικό. Περιλαμβάνει μια μέτρηση και έναν στόχο. Η μέτρηση υποδεικνύει το αριθμητικό μέτρο που παρακολουθείται, όπως τα δολάρια που ξοδεύτηκαν ή το ποσοστό υπέρβασης του προϋπολογισμού. Ο στόχος υποδεικνύει τον στόχο που επιδιώκει η εταιρεία, όπως είναι η μείωση κατά 10%. Με τη δημιουργία μετρήσιμων KPI προϋπολογισμού χρησιμοποιώντας μετρήσεις και στόχους, μια επιχείρηση μπορεί να μετρήσει καλύτερα την επιτυχία της και να λάβει γρήγορα διορθωτικά μέτρα.
Κρατήστε υπαλλήλους υπεύθυνοι
Η χρήση ενός KPI για τον προϋπολογισμό κάνει τους ανθρώπους να λογοδοτούν για την επιτυχία ή την αποτυχία αυτής της πτυχής μιας επιχείρησης. Παρακολουθώντας τις οικονομικές επιδόσεις μιας εταιρείας κατά τη διάρκεια της περιόδου που καθορίζεται στο KPI, οι διαχειριστές μπορούν να κάνουν προσαρμογές στις επιχειρηματικές πρακτικές προτού είναι πολύ αργά. Όταν οι άνθρωποι θεωρούνται υπεύθυνοι για τα αποτελέσματα KPI, είναι πιο πιθανό ότι θα εργαστούν σκληρότερα για να τα επιτύχουν.
Διαχείριση των δαπανών
Οι δείκτες KPI μπορούν να βοηθήσουν στον έλεγχο των δαπανών. Με τη διαχείριση ενός προϋπολογισμού σε έναν στόχο KPI, μια εταιρεία μπορεί να παρακολουθεί τις δαπάνες και να μειώσει τα έξοδα. Αυτή η μέτρηση μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να αποφασίσει εάν θα προχωρήσει ή όχι με συγκεκριμένη δραστηριότητα δαπανών. Εάν η συναλλαγή δεν ευθυγραμμίζεται με τους στόχους που ορίζονται στο KPI, ενδέχεται να απαιτηθεί περαιτέρω απόδειξη της σκοπιμότητας. Οι δείκτες KPI μπορούν επίσης να βοηθήσουν τα οικονομικά τμήματα να ευθυγραμμιστούν με άλλους στόχους της εταιρείας.
Πρόβλεψη με ακρίβεια
Η παρακολούθηση και τεκμηρίωση των τάσεων μιας επιχείρησης είναι καθοριστική για τη μελλοντική της επιτυχία. Εάν ένας KPI βασίζεται σε οικονομικές πληροφορίες από μια προηγούμενη περίοδο, μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να προβλέψει μελλοντικά αποτελέσματα με μεγαλύτερη ακρίβεια. Με τον καθορισμό υψηλότερων στόχων που βασίζονται σε προηγούμενες επιδόσεις, μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει ιστορικά δεδομένα ως σημείο αναφοράς για τους μελλοντικούς στόχους.
Ορίστε επιτεύξιμους στόχους
Οι δείκτες κεφαλαιακής βάσης για τον προϋπολογισμό βοηθούν τις εταιρείες να κατευθύνουν τις προσπάθειές τους προς συγκεκριμένους στόχους. Αν οι δείκτες είναι υπερβολικά μακριά, είναι αναποτελεσματικοί. Αν είναι πολύ εύκολο να επιτευχθούν, χάνουν το νόημά τους. Όταν είναι καλά ανεπτυγμένες, μπορούν να χρησιμεύσουν ως οδηγοί για να κατευθύνουν τις οικονομικές αποφάσεις κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Καθιστώντας τα εφικτά με λογικές προσπάθειες, είναι αποτελεσματικά εργαλεία για την κινητοποίηση των μελών του προσωπικού ώστε να συνεργαστούν για την επίτευξη κοινών στόχων.
