Η τεχνολογία βοηθά τις επιχειρήσεις με διάφορους τρόπους, οι οποίοι γενικά εστιάζουν στο να κάνουν τα πράγματα μεγαλύτερα, καλύτερα ή ταχύτερα από ό, τι θα μπορούσατε χωρίς την τεχνολογία. Οι διάφορες βιομηχανίες και εταιρείες βασίζονται στην τεχνολογία με διάφορους τρόπους, αλλά οι εκτεταμένες χρήσεις περιλαμβάνουν την επικοινωνία των επιχειρήσεων, τη βελτιστοποιημένη παραγωγή, τη διαχείριση αποθεμάτων και την τήρηση οικονομικών αρχείων.
Εργασιακή επικοινωνία
Η τεχνολογία διευρύνει την εμβέλεια και την αποδοτικότητα πολλών μορφών εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας των επιχειρήσεων. Οι εκπρόσωποι πωλήσεων και τεχνικοί, για παράδειγμα, δεν χρειάζεται πλέον να επιστρέφουν σε ένα γραφείο για να λάβουν αποστολές. Αντ 'αυτού, λαμβάνουν κλήσεις ή κινητά μηνύματα ενώ βρίσκονται στο πεδίο, ειδοποιώντας τους για το επόμενο προγραμματισμένο ραντεβού. Οι επιχειρηματικοί αναμεταδότες που ταξιδεύουν για εργασία μπορούν να μείνουν συνδεδεμένοι στο γραφείο και τους συναδέλφους τους. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιτρέπει τη μαζική διανομή μηνυμάτων σε άτομα πέρα από τα γεωγραφικά όρια.
Εξωτερικά, η τεχνολογία ενισχύει τις ευκαιρίες επικοινωνίας μάρκετινγκ. Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα κινητά τηλέφωνα επιτρέπουν στις εταιρείες ταχύτερες και πιο διαδραστικές πλατφόρμες επικοινωνίας σε σχέση με τις παραδοσιακές, μονόδρομες επιλογές πολυμέσων.
Βελτιστοποιημένη παραγωγή
Όποια και αν είναι η βιομηχανία, το μέγεθος επιχείρησης ή οι κύριες δραστηριότητές σας, η τεχνολογία επιτρέπει ευκαιρίες για βελτιστοποίηση της παραγωγής πέρα από αυτό που θα μπορούσατε να παράγετε χωρίς αυτήν. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν συχνά να ανταγωνίζονται με μεγαλύτερες επιχειρήσεις σε λειτουργική αποδοτικότητα, χάρη στην πρόσβαση σε εξοπλισμό και εργαλεία υψηλής τεχνολογίας. Οι κατασκευαστές αναζητούν συνεχώς την αναβάθμιση του εξοπλισμού, προκειμένου να ανταγωνιστούν τους ηγέτες της βιομηχανίας στην αποδοτικότητα της παραγωγής.
Σε μια επιχείρηση λιανικής πώλησης, η τεχνολογία καθιστά τη διαδικασία πώλησης και εξυπηρέτησης πελατών πολύ πιο αποτελεσματική. Η σάρωση των γραμμωτών κωδικών σε ταμείο είναι ταχύτερη από τα αριθμητικά στοιχεία που φέρουν τα δάχτυλα σε έναν ταμειακό κατάλογο. Επίσης, καθώς τα στοιχεία έχουν σαρωθεί, οι εταιρείες καταγράφουν σημαντικά δεδομένα για ακριβή μάρκετινγκ.
Διαχείριση αποθεμάτων
Οι προμηθευτές πρώτων υλών, οι κατασκευαστές, οι χονδρέμποροι, οι έμποροι λιανικής πώλησης και οι πάροχοι B2B έχουν όλα διαδικασίες διαχείρισης αποθεμάτων. Η τεχνολογία χρησιμοποιείται για τη συστηματική οργάνωση αντικειμένων σε αποθήκη ή αποθηκευτικό χώρο. Η αντιστοίχιση πληροφοριών υπολογιστή με τους αποθηκευτικούς χώρους αποθήκευσης βοηθά τους συνεργάτες να τραβήξουν το απόθεμα όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Οι εταιρείες μπορούν γρήγορα να συγκρίνουν το απόθεμα όταν έρχονται στην πόρτα για μεγέθη παραγγελιών στην οθόνη του υπολογιστή. Πολλές διαδικασίες απογραφής είναι αυτοματοποιημένες. Οι έμποροι λιανικής, για παράδειγμα, συχνά χρησιμοποιούν προσεγγίσεις αποθεμάτων που διαχειρίζονται προμηθευτές, όπου οι προμηθευτές αποστέλλουν αυτόματα αναπλήρωση όταν ειδοποιούνται ότι το απόθεμα είναι χαμηλό σε ένα κατάστημα. Ο οργανωμένος, αποτελεσματικός έλεγχος αποθεμάτων συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση του κόστους αποθέματος ενώ ικανοποιεί τη ζήτηση των πελατών.
Χρηματοοικονομική καταγραφή στοιχείων
Οι εταιρείες μικρών και μεγάλων χρησιμοποιούν προηγμένα προγράμματα λογισμικού για τη διαχείριση εργασιών λογιστικής και χρηματοδότησης, σύμφωνα με την U.S. Small Business Administration. Στην πραγματικότητα, οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά προγράμματα που συγχρονίζουν λογιστικά με τερματικά σημείων πώλησης και προγράμματα λογιστικής, έτσι ώστε κάθε συναλλαγή αγοράς ή πώλησης να συλλέγεται αυτόματα σε μια λογιστική πλατφόρμα. Η χρήση της τεχνολογίας για τη διαχείριση της τήρησης οικονομικών αρχείων ελαχιστοποιεί τις χειρωνακτικές διαδικασίες, μειώνει το κόστος και προστατεύει από το ανθρώπινο λάθος.
Προειδοποίηση
Η χρήση τεχνολογίας επικοινωνίας που διευκολύνεται καλύτερα πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί να είναι προβληματική για μια επιχείρηση.
