Οι καταχωρήσεις σε ημερολόγια καταγράφουν τις συναλλαγές της εταιρείας, όπως οι πωλήσεις και τα έξοδα. Αυτές οι εγγραφές καταχωρούνται στη συνέχεια στο γενικό μητρώο, το οποίο περιέχει τους λογαριασμούς της εταιρείας. Το περιοδικό είναι χρονολογική καταγραφή των συναλλαγών, ενώ το βιβλίο συνοψίζει τις συναλλαγές ανά λογαριασμό. Παραδείγματα λογαριασμών περιλαμβάνουν τα μετρητά, τα αποθέματα, τα έξοδα μάρκετινγκ και τα έσοδα. Πρέπει να ανοίξει ένας λογαριασμός στο βιβλίο πριν να ταχυδρομηθούν οι συναλλαγές.
Γράψτε το όνομα λογαριασμού και τον αριθμό στο πάνω μέρος της φόρμας. Μπορεί να υπάρχουν έξι ή επτά στήλες στη φόρμα, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας συναλλαγής, των λεπτομερειών, του αριθμού αναφοράς και των χρεωστικών και πιστωτικών υπολοίπων.
Καταγράψτε τις εγγραφές για κάθε συναλλαγή. Για παράδειγμα, αν πουλήσετε ένα στοιχείο για $ 20 σε μετρητά, χρεώστε ή αυξήστε μετρητά και πιστώσεις ή αυξήστε τις πωλήσεις κατά $ 20.
Δημοσιεύστε τις καταχωρήσεις του περιοδικού στους αντίστοιχους λογαριασμούς του βιβλίου. Συνεχίζοντας με το παράδειγμα, εισάγετε $ 20 στη στήλη χρέωσης στο λογαριασμό μετρητών μετρητών και $ 20 στη στήλη πίστωσης στο λογαριασμό του βιβλίου πωλήσεων.
Ενημερώστε τα υπόλοιπα του λογαριασμού. Οι λογαριασμοί Ledger διατηρούν τα αποτελέσματα των χρεωστικών και πιστωτικών συναλλαγών. Για να ολοκληρώσουμε το παράδειγμα, εάν ο λογαριασμός μετρητών είχε χρεωστικό υπόλοιπο 100 $, το νέο χρεωστικό υπόλοιπο θα είναι $ 120 ($ 100 + $ 20). Εάν ο λογαριασμός πωλήσεων είχε πιστωτικό υπόλοιπο $ 500, το νέο πιστωτικό υπόλοιπο θα είναι $ 520 ($ 500 + $ 20).
Ελέγξτε την εργασία σας. Όλες οι καταχωρίσεις του περιοδικού πρέπει να καταχωρούνται σωστά στο ημερολόγιο. Εάν κάνετε σφάλματα εδώ, θα μπορούσαν να επηρεάσουν άλλους υπολογισμούς μέχρι τις οικονομικές καταστάσεις.
Συμβουλές
-
Λογιστικά εργαλεία λογιστικής, όπως τα Intuit QuickBooks και Sage Simply Accounting, γενικά κάνουν τους υπολογισμούς απλούστερους και λιγότερο ευαίσθητους σε σφάλματα.
