Αν και η μετάβαση στο κολέγιο μπορεί να είναι μια ανταμοιβή και αξίζει τον κόπο, το κόστος μπορεί να είναι αρκετά υψηλό. Ένας τρόπος μείωσης αυτού του κόστους είναι η υποβολή υποψηφιότητας για υποτροφίες. Για να υποβάλετε υποψηφιότητα για υποτροφίες, πολλοί οργανισμοί θα σας ζητήσουν να γράψετε μια αιτιολογική επιστολή - ή μια συνοδευτική επιστολή, όπως είναι επίσης γνωστή. Αυτό είναι ένα απλό έγγραφο που υπογραμμίζει το ιστορικό και τις εμπειρίες σας, καθώς και τα προσόντα σας για την υποτροφία.
Γράψτε την κεφαλίδα για την παρακινητική σας επιστολή. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Περάστε μια γραμμή και γράψτε την ημερομηνία.
Περάστε μια άλλη γραμμή και εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας για το άτομο στο οποίο απευθύνεται η επιστολή. Συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου, τον τίτλο του αν το γνωρίζετε και τη διεύθυνση του οργανισμού. Σε ορισμένες περιπτώσεις η επιστολή σας μπορεί να μην απευθύνεται σε ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά σε μια ομάδα ανθρώπων, όπως μια επιτροπή επιλογής.
Περάστε μια γραμμή και γράψτε το χαιρετισμό σας. Απευθυνθείτε στο άτομο που χρησιμοποιεί τον τίτλο του, αν υπάρχει. Για παράδειγμα, θα γράψετε "Αγαπητέ Δρ. John Smith" αν έχει διδακτορικό. Εάν η επιστολή απευθύνεται σε μια ομάδα ανθρώπων, απευθυνθείτε στην ομάδα, όπως το "Αγαπητέ πάνελ επιλογής" ή "Αγαπητέ επιτροπή βραβείων".
Ελέγξτε το βιογραφικό σας. Μια κίνητρο επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες του βιογραφικού σας επειδή συχνά ο οργανισμός δεν θα ζητήσει ένα βιογραφικό καθαυτό. Ακόμα κι αν αυτό συμβαίνει, το βιογραφικό σημείωμα μπορεί να μην μελετηθεί εκτενώς.
Χωρίστε την κίνησή σας σε σχετικές ενότητες, όπως εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία και εθελοντικές δραστηριότητες.Η δομή θα πρέπει να είναι παρόμοια με την περίληψή σας, αλλά δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε τίτλους όπως θα κάνατε σε ένα βιογραφικό σημείωμα.
Γράψτε μια πρόταση για να ξεκινήσετε κάθε ενότητα. Η πρόταση σας θα πρέπει να εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό με μια επικεφαλίδα σε ένα βιογραφικό σημείωμα, δηλαδή να δώσει στον αναγνώστη μια γενική εικόνα για το τι θα συζητηθεί στην παράγραφο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε το τμήμα εθελοντικής εμπειρίας γράφοντας: "Έχω εθελοντικά προσφερθεί με πολλαπλές μη κερδοσκοπικές οργανώσεις με διαχειριστική ικανότητα".
Συμπληρώστε κάθε τμήμα παρέχοντας λεπτομέρειες σχετικά με τις εμπειρίες σας. Επικεντρωθείτε στα απτά επιτεύγματα και συνδέστε τα με τα κριτήρια για την υποτροφία.
Γράψτε μια τελική παράγραφο που συνοψίζει συνοπτικά την επιστολή σας και τονίζει γιατί αξίζετε την υποτροφία. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να επισημάνετε πώς το υπόβαθρο και οι εμπειρίες σας πληρούν τις προϋποθέσεις για την υποτροφία.
Περάστε μια γραμμή και γράψτε ένα επίσημο κλείσιμο όπως "Ειλικρινά" ή "Αληθινά". Περάστε τέσσερις γραμμές και γράψτε το όνομά σας.
Υπογράψτε το όνομά σας πάνω από το σημείο που έχει γραφτεί το όνομά σας.
Συμβουλές
-
Έχετε κάποιον άλλο να διαβάσει την παρακινητική επιστολή σας για να προλάβει τυχόν σφάλματα και να επισημάνει τυχόν τμήματα που είναι ασαφή.
Να γνωρίζετε ότι ορισμένες υποτροφίες ενδέχεται να απαιτούν από εσάς να γράψετε την αιτιολογική σας επιστολή σύμφωνα με μια συγκεκριμένη μορφή. Ελέγξτε τις πληροφορίες του οργανισμού σχετικά με τις εφαρμογές και σιγουρευτείτε ότι ακολουθείτε τις συγκεκριμένες οδηγίες του.
