Ίσως η μεγαλύτερη πρόκληση που συνεπάγεται η δημιουργία μιας περίληψης είναι να την κρατάτε σύντομη όταν υπάρχουν τόσα πολλά που θέλετε να πείτε.Η ιδέα πίσω από μια περίληψη δεν είναι να συντρίψει τον αναγνώστη σας με λεπτομέρειες αλλά να πουλήσει το έργο ή την πρότασή σας ακόμα και πριν ξεκινήσει να διαβάζει τη μεγαλύτερη έκθεση. Αυτό δίνει μεγάλη σημασία σε ένα σύντομο έγγραφο, και μερικές φορές η οπτική έκκληση μπορεί να μετράει όσο και τα πραγματικά λόγια σας.
Αποφασίστε εάν χρειάζεστε μια σύνοψη
Το σχέδιό σας μπορεί να μην απαιτεί συνοπτική παρουσίαση. Εάν έχετε προσκληθεί να υποβάλετε μια πρόταση, η αίτηση υποβολής προτάσεων μπορεί να υποδεικνύει ότι δεν απαιτείται περίληψη. Εάν ζητάει μια περίληψη, μπορεί να περιγράψει λεπτομερώς τι πρέπει να συμπεριλάβετε και αυτό θα κάνει τη μορφοποίηση και τη σύνταξη πολύ πιο εύκολη.
Προσδιορισμός μήκους
Πριν αρχίσετε να γράφετε και να μορφοποιείτε, βοηθά να έχετε μια ιδέα για το πόσες σελίδες έχετε στη διάθεσή σας για να αποκτήσετε τα σημαντικότερα σημεία σας. Το κρατικό πανεπιστήμιο του Κολοράντο συνιστά ότι η περίληψη δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 10 σελίδες ή το 10% της διάρκειας ολόκληρης της έκθεσης ή της πρότασής σας. Αλλά το Πανεπιστήμιο Texas A & M συνιστά να μην υπερβαίνει το 5% της πρότασης ή της έκθεσής σας. Θα εξαρτηθεί σε κάποιο βαθμό από τη φύση του έργου σας, αλλά θα συγκεντρώσει τις συνολικές σελίδες της έκθεσής σας και θα σχεδιάσει να έρθει σε περίπου 5 έως 10 τοις εκατό.
Οργάνωση περιεχομένου
Εάν έχετε λιγότερες από 10 σελίδες για να συνεργαστείτε, η οργάνωση των πληροφοριών σας για τον καλύτερο αντίκτυπο είναι υψίστης σημασίας. Ξεκινήστε με μια εισαγωγή, εξηγώντας τον σκοπό της έκθεσης ή της πρότασής σας. Μετακινήστε από εκεί στην εξήγηση του στόχου ή της λύσης σας στα ζητήματα που τέθηκαν στην εισαγωγή σας. Αφιερώστε ένα τμήμα για τα ερευνητικά ευρήματα που υποστηρίζουν τον στόχο σας, εάν χρειάζεται. Εξηγήστε πώς πρόκειται να υλοποιήσετε το έργο σας. Αν αυτό περιλαμβάνει διάφορα βήματα, σπάστε τα με σφαίρες. Στη συνέχεια, κάντε τις συστάσεις σας και ολοκληρώστε με μια σύντομη πίσσα πωλήσεων.
Διαμόρφωση περιεχομένου
Παρόλο που το μήκος της περίληψής σας είναι σημαντικό, αποφύγετε τον πειρασμό να στριμώξετε όσο το δυνατόν περισσότερες λέξεις στις σελίδες σας σε μια προσπάθεια να οδηγήσετε το στόχο του έργου στο σπίτι σας. Αφήστε αρκετό λευκό χώρο για να μην κατακλύσετε τον αναγνώστη σας όταν εξετάζει για πρώτη φορά τη σύνοψη - οι σελίδες γεμάτες με λέξεις μπορεί να είναι τρομακτικές. Χρησιμοποιήστε σύντομες παραγράφους κατανεμημένες ανά κεφαλίδες και σημεία σφαιρών. Προσπαθήστε να μην συμπεριλάβετε περισσότερες από μία παραγράφους σε κάθε ενότητα. Εκτός από κάθε κεφαλίδα, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια αναφορά σε ποιες σελίδες της αναφοράς σας υπάρχουν πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με ό, τι αναφέρεται σε αυτήν την ενότητα. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος - αν ο αναγνώστης σας θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας αμέσως, δεν θέλετε να χρειάζεται να ψάχνετε στην αναφορά σας για αυτές τις πληροφορίες. Μπορείτε να το κεντράρετε έτσι ξεχωρίζει.
