Ανεξάρτητα από τον τύπο επιχείρησης ή το μοντέλο, οι αναποτελεσματικοί υπάλληλοι κοστίζουν στην εταιρεία σας μεγάλα χρήματα. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να γίνουν πιο αποτελεσματικοί και ένα μέρος ενός πιο παραγωγικού υπαλλήλου είναι να βελτιώσετε τις δεξιότητές τους για τη διαχείριση του χρόνου. Το MindTools εξηγεί ότι η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου δίνει στους ανθρώπους τη δυνατότητα να αποφασίζουν τι να εργαστούν και πότε, οδηγώντας σε καλύτερη χρήση του χρόνου τους και παραγωγικό αποτέλεσμα.
Κρατήστε μια τάξη ή σεμινάριο σχετικά με τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου που μπορείτε να διδάξετε στους υπαλλήλους σας. Μην χάνετε χρόνο και προσπάθεια να κινητοποιήσετε το προσωπικό σας για να γίνετε καλύτεροι στη διαχείριση του χρόνου μέχρι να καταλάβουν ποια είναι η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου.
Δώστε χρόνο για να περάσετε τις ευθύνες, τις προσδοκίες και τους στόχους εργασίας με τους υπαλλήλους σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μία φορά το μήνα ή μία φορά κάθε τρεις μήνες, αλλά κάντε το σημείο να κρατήσετε το προσωπικό σας στο σωστό δρόμο. Εάν δεν υπενθυμίζετε στους υπαλλήλους τα καθήκοντα και τις προσδοκίες τους, μπορούν να αρχίσουν να αναπτύσσουν μη παραγωγικές συνήθειες.
Βοηθήστε τους υπαλλήλους να καθορίσουν τους στόχους τους. Ο καθορισμός στόχων απαιτεί χρόνο και προσπάθεια, αλλά έχοντας ένα σχέδιο για το τι πρέπει να επιτύχει και πώς να το κάνει εξοικονομεί χρόνο και αποτρέπει τη χαμένη προσπάθεια κάτω από το δρόμο. Μπορείτε να εξετάσετε ένα πρόγραμμα ανταμοιβής για την επίτευξη των στόχων, αν αυτό βοηθά.
Πιάστε την αναβλητικότητα. Μερικοί υπάλληλοι είναι πιο παραγωγικοί κάτω από τις προθεσμίες πίεσης, αλλά η τελευταία βιασύνη τους μπορεί να διαταράξει το υπόλοιπο του γραφείου. Συνεργαστείτε με τους εργαζόμενους που χρονοτριβούν για να κατανείμουν τα καθήκοντά τους σε μικρότερα με εύλογες προθεσμίες για κάθε κομμάτι του έργου.
