Διάφορες κοινές διαδικασίες ελέγχου χρησιμοποιούνται για να διασφαλιστεί η ύπαρξη περιουσιακών στοιχείων σε μια επιχείρηση. Οι διαδικασίες αυτές συνίστανται κυρίως στον έλεγχο των εγγράφων μιας εταιρείας και στη σύγκρισή τους με τη φυσική επιθεώρηση των περιουσιακών στοιχείων.
Σκοπός
Οι διαδικασίες προτύπων χρησιμοποιούνται για να επαληθεύσουν ότι μια εταιρεία κατέχει πραγματικά τα περιουσιακά στοιχεία που ισχυρίζεται ότι κατέχει. Αυτές οι διαδικασίες έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν ότι οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας αναφέρονται με ακρίβεια.
Επαλήθευση
Τα κοινά βήματα για τον έλεγχο των πάγιων στοιχείων αρχίζουν με την κατανόηση των λογιστικών πολιτικών του οργανισμού και της απόσβεσης των περιουσιακών στοιχείων. Απαιτείται περιγραφή των περιουσιακών στοιχείων, μαζί με το υπόλοιπο σε κάθε λογαριασμό και οποιεσδήποτε πρόσθετες δαπάνες ή έξοδα απόσβεσης που συνέβησαν κατά την περίοδο. Το υπόλοιπο του κάθε λογαριασμού είναι απαραίτητο, καθώς και η καταγραφή των διατιθέμενων περιουσιακών στοιχείων. Τα ποσά αυτά συγκρίνονται με το γενικό βιβλίο της εταιρείας, επαληθεύοντας την ακρίβεια. Τα τιμολόγια πρέπει επίσης να ελέγχονται τυχαία για να επαληθευτεί η ακρίβεια των στοιχείων του ενεργητικού.
Φυσικός έλεγχος
Αφού τα αρχεία της εταιρείας κατανοηθούν και διερευνηθούν διεξοδικά, γίνεται έλεγχος φυσικής ύπαρξης όλων των πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Αυτό γίνεται με φυσική προβολή κάθε στοιχείου στον κατάλογο της εταιρείας. Ο ελεγκτής διερευνά επίσης την ποιότητα των περιουσιακών στοιχείων και εάν αυτά χρησιμοποιούνται.
