Ένα από τα πρώτα βήματα για την ίδρυση μιας εταιρείας είναι να καταθέσετε τα έγγραφα του καταστατικού με το κράτος στο οποίο σχεδιάζετε να λειτουργείτε, συνήθως με το γραφείο του γενικού γραμματέα ή του γενικού εισαγγελέα.Ορισμένα κράτη αναφέρονται σε αυτό το έγγραφο ως πιστοποιητικό ενσωμάτωσης. Στο παρελθόν, κράτη όπως ο Ιλλινόις χρησιμοποιούσαν για να στέλνουν στους αρχειοθέτες ένα έγγραφο με το ίδιο όνομα με την απόδειξη της κατάθεσης, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πλέον. Αν και τα ονόματα των μορφών μπορεί να διαφέρουν, οι πληροφορίες που πρέπει να αποκαλύψετε σε αυτό το έγγραφο είναι συνήθως ομοιόμορφες μεταξύ των κρατών και περιλαμβάνουν πράγματα όπως το όνομα, τη διεύθυνση και το σκοπό της εταιρείας.
Συμβουλές
-
Σε ορισμένα κράτη, το καταστατικό αναφέρεται ως πιστοποιητικό ενσωμάτωσης ή δήλωσης ενσωμάτωσης, έτσι ώστε ουσιαστικά να είναι το ίδιο πράγμα.
Γιατί αρχειοθετήστε τα άρθρα σας;
Τα άρθρα σας ή το πιστοποιητικό ενσωμάτωσής σας δηλώνουν την επιχείρησή σας ως επίσημη οντότητα εντός του κράτους σας και την καθιερώνουν νόμιμα μαζί με το όνομα της επιχείρησής σας. Αυτό είναι σημαντικό για φορολογικούς λόγους και για να εξασφαλίσετε το όνομα που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε κατά τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Το έγγραφο είναι λιγότερο συγκεκριμένο από ένα ιδιωτικό επιχειρηματικό σχέδιο που διευκρινίζει τα σχέδιά σας για ανάπτυξη. Το καταστατικό είναι μόνο μία ή δύο σελίδες και δηλώνετε απλώς ότι σκοπεύετε να διεξάγετε επιχειρηματικές δραστηριότητες με συγκεκριμένο τρόπο, χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο όνομα και, στη συνέχεια, να καταχωρίσετε στοιχεία επικοινωνίας για τον οργανισμό σας.
Επιλέγοντας ένα αξιόλογο όνομα εταιρείας
Η επιλογή του ονόματος της εταιρείας σας είναι ένα σημαντικό μέρος του να ξεχωρίζετε από τον ανταγωνισμό. Χρειάζεστε ένα όνομα διαφορετικό από τα ονόματα άλλων εταιρειών που λειτουργούν στο κράτος και ίσως θέλετε κάτι που σας βοηθά να ξεχωρίζετε από τον ανταγωνισμό. Πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε ένα αναγνωριστικό ως μέρος του ονόματος, όπως ενσωματωμένο, περιορισμένο ή LLC. Αρκετές πολιτείες, όπως η Οκλαχόμα, παρέχουν ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων με δυνατότητα αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαληθεύσετε εάν ένα όνομα που σας ενδιαφέρει είναι ήδη σε χρήση. Μερικά κράτη, όπως η Μασαχουσέτη και το Τέξας, σας επιτρέπουν να κάνετε κράτηση για ένα όνομα με αμοιβή.
Δηλώνοντας τον σκοπό της εταιρείας σας
Η δήλωση ενσωμάτωσης πρέπει να περιγράφει τον τύπο δραστηριότητας που θα ασκεί η εταιρεία σας. Αυτό μπορεί μερικές φορές να είναι μια γενική δήλωση, όπως η συχνά χρησιμοποιούμενη "οποιαδήποτε νόμιμη πράξη ή δραστηριότητα για την οποία οι εταιρείες μπορούν να οργανωθούν σύμφωνα με τους νόμους της (πολιτείας). " Όσο πιο γενικές είναι οι πληροφορίες στη δήλωση ενσωμάτωσης, τόσο λιγότερο περιορισμένη θα είναι αν η επιχείρησή σας αποφασίσει να αλλάξει τις υπηρεσίες που παρέχει. Λάβετε υπόψη ότι το καταστατικό δεν χρειάζεται να είναι τόσο συγκεκριμένο όσο το ιδιωτικό επιχειρηματικό σας σχέδιο.
Στοιχεία επικοινωνίας για επιχειρήσεις
Σε μερικά κράτη, πρέπει να δώσετε τη διεύθυνση της έδρας της εταιρείας στο έγγραφο εγγραφής. Αυτή η διεύθυνση μπορεί να διαφέρει από εκεί που θα πραγματοποιήσετε επιχείρηση. Πρέπει να δώσετε το όνομα του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου σας και τη διεύθυνσή του. Αυτό είναι το άτομο που είναι εξουσιοδοτημένο να λαμβάνει νομικά έγγραφα για λογαριασμό της εταιρείας σας στο κράτος, εάν η εταιρεία σας εναχθεί.
Πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε το όνομα και την υπογραφή του ενσωματωτή. Πρόκειται για το πρόσωπο που προετοιμάζει και αρχειοθετεί το καταστατικό της εταιρείας. Ορισμένες πολιτείες, όπως το Delaware, απαιτούν να συμπεριλάβετε και τη διεύθυνση του συντάκτη. Ανάλογα με την κατάσταση, ενδέχεται να απαιτούνται τα ονόματα και οι διευθύνσεις των αρχικών διευθυντών σας.
Αναφέρετε τον αριθμό των μετοχών
Η γραφειοκρατία σας απαιτεί να προσδιορίσετε τον συνολικό αριθμό μετοχών που μπορεί να εκδώσει η εταιρεία, ανεξάρτητα από το αν σχεδιάζει να το πράξει στο άμεσο μέλλον ή καθόλου. Οι μετοχές αντιπροσωπεύουν την κυριότητα στην εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν εκδοθεί 100 μετοχές από τις 100 διαθέσιμες μετοχές, είναι ο μοναδικός κάτοχος της εταιρείας. Από την άλλη πλευρά, εάν εκδώσει 50 από αυτές τις 100 μετοχές, κατέχει το 50% της εταιρείας. Ορισμένες πολιτείες απαιτούν επίσης την απαρίθμηση των διαφόρων κατηγοριών αποθεμάτων, είτε κοινών αποθεμάτων είτε προνομιούχων μετοχών, και ονομαστικής αξίας.
