Είτε γράφετε μια συστατική επιστολή για υποτροφία, εργασία, πρακτική άσκηση ή είσοδο στο μεταπτυχιακό σχολείο, μια συστατική επιστολή πρέπει να επιτελεί διάφορους σκοπούς. Πρέπει να δώσει στον παραλήπτη την εμπιστοσύνη ότι το πρόσωπο για το οποίο γράφεται η επιστολή έχει την απαραίτητη εμπειρία και την ικανότητα να κάνει καλή δουλειά, αξίζει να εισέλθει σε ένα κολέγιο ή αξίζει να λάβει ένα βραβείο. Ωστόσο, οι συγκεκριμένες πληροφορίες που περιέχονται σε επιστολή για ακαδημαϊκή ή σύσταση απασχόλησης είναι συνήθως διαφορετικές. (Βλέπε Αναφορά 1.)
Εργοδότες
Όταν γράφετε μια συστατική επιστολή για έναν εργοδότη, συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την προηγούμενη θέση του ατόμου στην εταιρεία, τις ευθύνες και τις δεξιότητες εργασίας (αφοσίωση, αξιοπιστία, ικανότητα να εργάζεστε ανεξάρτητα και σε μια ομάδα, για παράδειγμα). (Βλ. Αναφορά 1.) Περιλάβετε επίσης πότε το άτομο συνεργάστηκε με την εταιρεία και τυχόν βραβεία ή επαγγελματική αναγνώριση που έλαβε.
Ακαδημαϊκός
Οι ακαδημαϊκές συστατικές επιστολές πρέπει συχνά να αποστέλλονται απευθείας στις επιτροπές αποδοχής ή εξέτασης. Είναι συνήθως απαραίτητη η εμπιστευτικότητα της επιστολής. Όταν γράφετε την επιστολή, σκεφτείτε πάλι την εμπειρία σας από την κατοχή του ατόμου ως φοιτητή. Ζητήστε από τον σπουδαστή αντίγραφο της προσωπικής του δήλωσης και να συνεχίσει, αν τα έγραψε για την αίτησή του, και να του ζητήσετε να σας ενημερώσει σχετικά με τις προσδοκίες του, τι βραβεία έχει λάβει και άλλες πληροφορίες σχετικές με την αίτησή του. (Βλέπε Αναφορά 2.) Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την ακαδημαϊκή επίδοση, την ακεραιότητά του και την αφοσίωσή του στο έργο του και τις ικανότητές του να εργάζεται μόνος του και με άλλους. Μια άλλη επιλογή είναι να ζητήσετε από τον μαθητή να συντάξει την ίδια την επιστολή και στη συνέχεια να την αναθεωρήσει και να την υπογράψει.
Εισαγωγή
Στην εισαγωγή της επιστολής σας ότι είστε σύμβουλος, αναφέρετε την επαγγελματική σας θέση και εξηγήστε πώς είστε συνδεδεμένοι με τον αιτούντα. Πείτε πόσο καιρό γνωρίζετε τον αιτούντα. Περιλάβετε επίσης μια περίληψη των συνολικών συναισθημάτων σας σχετικά με τον αιτούντα. Μπορείτε να γράψετε, για παράδειγμα: "Είμαι ο Δρ Sam Smith, Καθηγητής Αρχαιολογίας στο Πανεπιστήμιο XYZ στο Township του Maryland. Γράφω μια συστατική επιστολή για τον Bob Harrison, έναν από τους πιο ταλαντούχους και εντυπωσιακούς μαθητές μου τα τελευταία δύο χρόνια για το Βραβείο Υποτροφιών Νεολαίας ». (Δείτε Αναφορά 1.) Περιλάβετε επίσης πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύγκρισης αυτού του φοιτητή με άλλους. Θα μπορούσατε να πείτε ότι έχετε εργαστεί για ορισμένα έτη ως καθηγητής και δίδαξα συγκεκριμένο αριθμό φοιτητών. (Βλέπε Αναφορά 2)
Σώμα
Το σώμα της επιστολής σας θα πρέπει να έχει ξεχωριστές παραγράφους για κάθε ποιότητα του αιτούντος. Γράψτε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς είδατε το άτομο να επιδείξει την ικανότητα ή την ποιότητα. Μπορείτε να γράψετε, για παράδειγμα, όταν συζητάτε για την ποιότητα της εμμονής σε έναν υποψήφιο: "Ο Bob ήρθε σε όλες τις συνεδρίες μου για να βεβαιωθεί ότι κατανόησε πλήρως όλα τα μαθήματα και πέτυχε να κερδίσει έναν Α, έναν μόνο πέντε την τάξη του 40 να το πράξει. "Γράψτε μόνο δύο ή τρεις παραγράφους για αυτό το τμήμα. (Βλέπε Αναφορά 1.) Συμπεριλάβετε μια δήλωση ελαφριάς κριτικής που περιλαμβάνει και μια δύναμη. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Ο Bob είναι μερικές φορές πολύ επίμονος και μερικές φορές συναντάται ως πεισματάς. Ωστόσο, είναι συνήθως ήρεμος και χαρούμενος στο έργο του. "(Βλ. Αναφορά 2) Εάν είστε εξοικειωμένοι με δραστηριότητες εκτός της εργασίας ή του σχολείου στο οποίο το άτομο έχει εμπλακεί, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο σώμα της επιστολής σας. (Βλέπε αναφορά 3.)
συμπέρασμα
Συγκεντρώστε τα προσόντα του ατόμου και προσθέστε άλλα σχόλια που θεωρείτε ότι πρέπει να συμπεριληφθούν στην επιστολή. Δηλώστε ότι πιστεύετε ότι ο υποψήφιος είναι άξιος της υποτροφίας ή εισδοχής ή είναι το σωστό πρόσωπο για την εργασία. Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και υπογράψτε το γράμμα. (Βλέπε Αναφορά 1.)
