Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις, όπως τα φιλανθρωπικά ιδρύματα, τα καλλιτεχνικά ιδρύματα και τα εκπαιδευτικά προγράμματα, βασίζονται στη λήψη επιχορηγήσεων για τη συνέχιση των εργασιών τους. Ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων επιχορήγησης είναι ο εντοπισμός των στόχων και στόχων ενός συγκεκριμένου έργου που επιθυμεί να αναλάβει ο οργανισμός. Οι συγγραφείς των επιχορηγήσεων πρέπει να κατανοούν τη διαφορά μεταξύ των στόχων και των στόχων και τις λειτουργίες που εξυπηρετούν οι στόχοι και οι στόχοι στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων.
Ποιότητες των δηλώσεων στόχων
Οι δηλώσεις στόχων παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το λόγο πίσω από το έργο και περιγράφουν τον συγκεκριμένο στόχο του έργου. Οι δηλώσεις στόχων τείνουν να έχουν ευρεία εστίαση και να έχουν ελάχιστο βάθος. Οι δηλώσεις στόχων περιγράφουν τις προθέσεις του έργου σε γενικές γραμμές χωρίς τις λεπτομερείς λεπτομέρειες του τρόπου με τον οποίο ο αιτών σχεδιάζει να επιτύχει αυτούς τους στόχους. Ωστόσο, οι καλύτερες δηλώσεις στόχου περιλαμβάνουν μερικές μετρήσιμες πτυχές του τι θέλει να επιτύχει ο διαχειριστής του έργου, καθώς και μια προθεσμία για την επίτευξη αυτού του στόχου.
Παραδείγματα δηλώσεων στόχου
"Ο στόχος αυτού του προγράμματος είναι να τροφοδοτήσει τους άστεγους του Χιούστον" είναι ένας θαυμάσιος στόχος, αλλά ένα κακό παράδειγμα μιας αποτελεσματικής δήλωσης στόχου. Μια αποτελεσματική δήλωση στόχου περιλαμβάνει μετρήσιμες ποσότητες και ημερομηνίες για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων. Μια βελτίωση στην παραπάνω δήλωση στόχου θα ήταν: "Ο στόχος αυτού του προγράμματος είναι να τροφοδοτήσει 1.000 από τους άστεγους τρία γεύματα του Χιούστον την ημέρα από την 1η Σεπτεμβρίου 2013 έως τις 31 Δεκεμβρίου 2014."
Ποιότητες των στόχων
Οι στόχοι περιγράφουν τις μεθόδους που θα χρησιμοποιήσει ο υποψήφιος για τη λήψη των αποτελεσμάτων που αναφέρονται στις δηλώσεις στόχου. Ενώ οι δηλώσεις στόχων τείνουν να είναι ευρείες και αφηρημένες, οι στόχοι είναι στενοί και συγκεκριμένοι. Οι στόχοι περιέχουν επίσης μετρήσιμα κριτήρια που δείχνουν πώς θα επιτευχθούν οι στόχοι. Όπως και με τους στόχους, οι αποτελεσματικές αντικειμενικές δηλώσεις πρέπει να πληρούν διάφορα κριτήρια. Οι ιδιότητες αποτελεσματικών αντικειμενικών δηλώσεων μπορούν να ανακληθούν με το ακρωνύμιο SMART, καθώς πρέπει να είναι συγκεκριμένες, μετρήσιμες, εφικτές, σχετικές και χρονικά περιορισμένες.
Παραδείγματα στόχων
Στο παραπάνω παράδειγμα, ο στόχος είναι να τροφοδοτήσει 1.000 άστεγους Χιούστονους τρία γεύματα την ημέρα από την 1η Σεπτεμβρίου. Οι στόχοι για αυτόν τον στόχο μπορούν να περιλαμβάνουν, «Προσδιορίστε πέντε καταστήματα που προσφέρουν δωρεάν ή προεξοφλημένα τρόφιμα μέχρι τις 15 Αυγούστου», «Εγγραφείτε 50 εθελοντές μαγειρέψτε και σερβίρετε φαγητό μέχρι τις 10 Αυγούστου. Επικοινωνήστε με τρία άστεγα καταφύγια για να ξεκινήσετε προγράμματα προβολής μέχρι την 1η Αυγούστου και "Ασφαλίστε τέσσερις εγκαταστάσεις κοντά στο σημείο όπου οι άστεγοι μαζεύονται για το μαγείρεμα και το φαγητό μέχρι τις 15 Ιουλίου".
