Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να εμφανιστεί μείωση σε έναν λογαριασμό ενεργητικού. Οι περισσότερες μειώσεις οφείλονται στις συνήθεις λειτουργίες μιας επιχείρησης. Τα κυκλοφορούντα στοιχεία ενεργητικού είναι ρευστά και πωλούνται ή ανταλλάσσονται τακτικά για άλλα περιουσιακά στοιχεία. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές κατά τις οποίες η μείωση ενός λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων μπορεί να υποδεικνύει ένα οικονομικό ή λειτουργικό πρόβλημα σε μια εταιρεία.
Είδη λογαριασμών περιουσιακών στοιχείων
Τα περιουσιακά στοιχεία σε έναν ισολογισμό χωρίζονται σε τρεις κύριες κατηγορίες: τρέχον, κεφάλαιο και άλλα. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία είναι τόσο μετρητά όσο και περιουσιακά στοιχεία τα οποία αναμένεται να μετατραπούν σε μετρητά εντός των επόμενων 12 μηνών. Για παράδειγμα, το απόθεμα μετατρέπεται σε εισπρακτέους λογαριασμούς όταν πραγματοποιείται πώληση. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μετατρέπονται σε μετρητά όταν πληρώνονται. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι πιο μόνιμα και περιλαμβάνουν εξοπλισμό, ακίνητα και οποιεσδήποτε απαιτήσεις που δεν οφείλονται εντός των επόμενων 12 μηνών. Άλλα περιουσιακά στοιχεία είναι αυτά που δεν εντάσσονται σε καμία από τις προηγούμενες κατηγορίες. Τα κοινά περιουσιακά στοιχεία που εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία αγοράζουν υπεραξία και διπλώματα ευρεσιτεχνίας.
Υπάρχοντα οικονομικά στοιχεία
Οι μειώσεις των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων εμφανίζονται συνεχώς. Το ταμειακό υπόλοιπο σε μια εταιρεία αυξάνεται και μειώνεται με βάση εισροές και εκροές λειτουργικών ταμειακών και χρηματοδοτικών δραστηριοτήτων. Μείωση ενός περιουσιακού στοιχείου αντισταθμίζεται είτε από την αύξηση ενός άλλου περιουσιακού στοιχείου, από τη μείωση ενός παθητικού ή από το λογαριασμό μετοχικού κεφαλαίου, είτε από την αύξηση της δαπάνης. Ένα παράδειγμα της πρώτης είναι η αγορά αποθέματος. Τα μετρητά μειώνονται ενώ το απόθεμα αυξάνεται. Ένα παράδειγμα του δεύτερου είναι η πληρωμή ενός δανείου. Τα μετρητά μειώνονται κατά το ποσό της πληρωμής, ενώ το συνολικό οφειλόμενο ποσό επίσης μειώνεται. Ένα παράδειγμα της τρίτης είναι η πώληση αποθέματος. Το υπόλοιπο του αποθέματος μειώνεται και το κόστος του λογαριασμού πώλησης αγαθών αυξάνεται.
Περιουσιακά στοιχεία παγίου κεφαλαίου
Μειώσεις των κεφαλαιουχικών στοιχείων μπορεί να συμβούν για διάφορους λόγους. Το κυριότερο είναι η πώληση ή η παύση λειτουργίας των περιουσιακών στοιχείων. Εάν μια εταιρεία πουλάει ένα από τα φορτηγά μεταφοράς της, το κόστος του φορτηγού μείον τις αποσβέσεις θα αφαιρεθεί από το λογαριασμό του ενεργητικού κεφαλαίου, ενώ θα αυξηθούν είτε τα μετρητά είτε τα εισπρακτέα. Η διαφορά μεταξύ της καθαρής τιμής αγοράς και της τιμής πώλησης είναι κέρδος ή ζημία από την πώληση. Εάν υπάρχουν μακροπρόθεσμες απαιτήσεις στον ισολογισμό, θα μειωθούν με τις πληρωμές.
Μειώσεις που μπορούν να δηλώσουν προβλήματα
Υπάρχουν κάποιες μειώσεις του ισοζυγίου στοιχείων ενεργητικού που μπορούν να υποδηλώνουν ένα υποκείμενο πρόβλημα και πρέπει να διερευνηθούν περαιτέρω. Το ένα είναι μια μακρά και διαρκή μείωση των περιουσιακών στοιχείων. Αν και μπορεί να σημαίνει ότι μια εταιρεία είναι σε θέση να παράγει έσοδα με λιγότερα περιουσιακά στοιχεία, είναι πιο πιθανό να σημαίνει ότι η εταιρεία δεν αντικαθιστά τα περιουσιακά της στοιχεία, γεγονός που μπορεί να υποδηλώνει κρίση μετρητών και, ενδεχομένως, μακροπρόθεσμη μείωση των εσόδων. Μια άλλη είναι η μείωση των εισπρακτέων λογαριασμών με αντίστοιχη αύξηση του αποθέματος. Αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι οι πωλήσεις επιβραδύνουν και δημιουργούνται ισορροπίες αποθεμάτων - μια κατάσταση που πρέπει να αναλυθεί διεξοδικά προκειμένου να ενισχυθούν οι πωλήσεις.
