Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση ή λειτουργείτε ως ανεξάρτητος εργολάβος, πρέπει μερικές φορές να αντιμετωπίσετε το κακό χρέος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι προς το συμφέρον σας να συγχωρέσετε ένα χρέος και όχι να συνεχίσετε τη συλλογή. Σε αυτή την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τα λογιστικά σας αρχεία ώστε να αντικατοπτρίζουν το συγχωρεμένο χρέος.
Λογιστική Cash-Basis
Εάν χρησιμοποιείτε την ταμειακή μέθοδο λογιστικής, δεν αναγνωρίζετε εισόδημα μέχρι να εισπράξετε πραγματικά τα χρήματα. Δεν απαιτείται προσαρμογή στη λογιστική γενική λογιστική για το χρέος που συγχωρείται με τη μέθοδο της λογιστικής σε μετρητά. Ωστόσο, θα πρέπει να αφαιρέσετε το χρέος από τον κατάλογο των εισπρακτέων λογαριασμών σας, έτσι ώστε να μην ακολουθήσετε περαιτέρω είσπραξη.
Δεδουλευμένη Λογιστική
Αν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο της λογιστικής κατά την αρχή της λογιστικής, αναγνωρίσατε τα έσοδα στο γενικό λογιστικό σας βιβλίο όταν χρεώσατε τον πελάτη. Για να καταγράψετε τη συγχώρεση του χρέους, δημιουργήστε ένα λογαριασμό στο τμήμα δαπανών του λογιστικού γενικού μητρώου που ονομάζεται «Συγχώρεση του χρέους». Καταγράψτε μια αύξηση στο λογαριασμό συγχώρεσης χρέους για ολόκληρο το ποσό του οφειλόμενου χρέους. Καταγράψτε μια μείωση στο λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών για ολόκληρο το ποσό του οφειλόμενου χρέους. Θυμηθείτε να αφαιρέσετε τον πελάτη και το οφειλόμενο χρέος από τον κατάλογο των οφειλόμενων λογαριασμών σας.
Φορολογικές συνέπειες
Αν χρησιμοποιείτε τη λογιστική μέθοδο μετρητών, δεν λαμβάνετε κανένα φορολογικό όφελος από το να συγχωρείτε το χρέος επειδή δεν ζητήσατε ποτέ το εισόδημα από τη συναλλαγή. Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, το οφειλόμενο χρέος αντισταθμίζει τα εισοδήματα που ζητούνται και μειώνει το καθαρό εισόδημα από τη φορολογική σας δήλωση.
Έκδοση 1099-C
Εάν εργάζεστε με δανεισμό και το οφειλόμενο χρέος ήταν για δάνειο, πρέπει να υποβάλετε έντυπο 1099-C στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων για να αναφέρετε τη συγχώρεση του χρέους και να εκδώσετε αντίγραφο του εντύπου στον πελάτη του οποίου το χρέος ήταν συγχωρείται. Ο πελάτης πρέπει να αναφέρει το χρέος ως τακτικό εισόδημα στην προσωπική φορολογική κατάθεσή του και να καταβάλει ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος για το ποσό που συγχωρείται.
