Πώς να χειριστείτε την απουσία του υπαλλήλου. Οι εργαζόμενοι καλύπτονται τώρα από την ομοσπονδιακή νομοθεσία που επιτρέπει την απλήρωτη άδεια σε περίπτωση κρίσης για την υγεία ή προσθήκης στην οικογένεια. Η κατανόηση αυτών των νόμων - και η επικοινωνία τους με τους υπαλλήλους - είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή λειτουργία της εργασίας.
Εξοικειωθείτε με τις ενδείξεις του νόμου περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας (FMLA).
Συνειδητοποιήστε ότι το FMLA ισχύει για όλες τις εταιρείες με 50 ή περισσότερους υπαλλήλους σε ακτίνα 75 μιλίων και ότι όλοι οι εργαζόμενοι που εργάστηκαν τουλάχιστον 1250 ώρες σε δωδεκάμηνη περίοδο είναι επιλέξιμοι για 12 εβδομάδες μη αμειβόμενης άδειας αν πληρούν μία από τις τέσσερις υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις: γέννηση παιδιού, υιοθεσία παιδιού, σοβαρή κατάσταση υγείας ή σοβαρή κατάσταση υγείας ενός ατόμου για τον οποίο είναι ο κύριος φύλακας.
Βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος δικαιούται άδεια FMLA από την απόκτηση πιστοποιητικού από γιατρό.
Θυμηθείτε ότι τόσο οι άνδρες όσο και οι γυναίκες είναι επιλέξιμοι για άδεια FMLA όταν ένα παιδί γεννιέται ή υιοθετείται.
Να γνωρίζετε ότι παρόλο που η άδεια δεν έχει καταβληθεί, πρέπει να συνεχίσετε να διατηρείτε παροχές, όπως η ασφάλιση υγείας, αν και δεν απαιτούνται αμειβόμενες διακοπές και δεδουλευμένοι χρόνοι διακοπών.
Αναγνωρίστε ότι ο εργαζόμενος σε άδεια εξακολουθεί να είναι υπεύθυνος για την καταβολή τυχόν ασφαλίστρων σε παροχές όπως η ασφάλιση υγείας.
Καταλάβετε ότι οι 12 εβδομάδες της άδειας FMLA δεν χρειάζεται να ληφθούν διαδοχικά. Ένας εργαζόμενος που αντιμετωπίζεται για χημειοθεραπεία, για παράδειγμα, μπορεί να πάρει την άδεια του με μικρές αυξήσεις για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Καθορίστε σαφή πολιτική σχετικά με τα φύλλα που δεν υπόκεινται στον νόμο. Πολλές εταιρείες προσφέρουν περίοδο τριών με πέντε ημερών άδεια για πένθος. Εάν επιλέξετε να το κάνετε αυτό, δηλώστε τόσο σαφώς στο εγχειρίδιο πολιτικής και εφαρμόστε το σε όλο το εύρος.
Χρησιμοποιήστε μια προσωρινή υπηρεσία απασχόλησης, εάν είναι δυνατόν, για να αντικαταστήσετε τον υπάλληλό σας. Παρόλο που στην αρχή μπορεί να φαίνεται πιο ακριβό, στο τέλος θα εξοικονομήσετε χρήματα χωρίς να χρειαστεί να πληρώσετε την ανεργία, τους φόρους και την αποζημίωση των εργαζομένων.
Εξετάστε μια προσωρινή σύμβαση εργασίας με έναν ανεξάρτητο ανάδοχο αν μια προσωρινή υπηρεσία απασχόλησης δεν είναι εφικτή.
Συμβουλές
-
Αν και οι βασικοί υπάλληλοι, όπως οι διευθύνοντες σύμβουλοι, δεν καλύπτονται από τους νόμους FMLA, η κατηγορία αυτή καθορίζεται αυστηρά και εφαρμόζεται σε λίγους υπαλλήλους. Εξετάστε το ενδεχόμενο να εργαστείτε το θέμα της άδειας με τους βασικούς υπαλλήλους κατά τη στιγμή της μίσθωσης και να το κάνετε μέρος της σύμβασης εργασίας.
Προειδοποίηση
Διαφορετικά κράτη έχουν διαφορετικούς υποχρεωτικούς νόμους περί άδειας για θέματα όπως το καθήκον της κριτικής επιτροπής, η ψηφοφορία, το στρατιωτικό καθήκον και η εγκυμοσύνη. Βεβαιωθείτε ότι ξέρετε τι απαιτεί η πολιτεία σας.
