Η χρηματοοικονομική λογιστική εστιάζεται στην προετοιμασία πληροφοριών για εξωτερικά μέρη, όπως οι μέτοχοι, οι δημόσιοι ρυθμιστές και οι δανειστές, σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Η διοίκηση λογιστικής, από την άλλη πλευρά, λαμβάνει τις οικονομικές πληροφορίες μιας εταιρείας και αναπτύσσει εκθέσεις για εμπιστευτική εσωτερική χρήση από τους διαχειριστές. Οι εκθέσεις βοηθούν στη λήψη αποφάσεων και εντοπίζουν τρόπους για την αποτελεσματικότερη λειτουργία της εταιρείας. Βασίζονται στις πληροφοριακές ανάγκες της διοίκησης και περιλαμβάνουν τον προϋπολογισμό, τα διαγράμματα ανανέωσης, την ανάλυση κόστους προϊόντος, τα διαγράμματα τάσεων και την πρόβλεψη.
Πεδίο εφαρμογής
Ένα αποτελεσματικό λογιστικό σύστημα διαχείρισης φτάνει σε όλα τα τμήματα μιας επιχείρησης: χρηματοδότηση, πληροφορική, μάρκετινγκ, ανθρώπινοι πόροι, επιχειρήσεις και πωλήσεις. Εκτός από τη χρήση τυπικών οικονομικών στοιχείων, η λογιστική διαχείρισης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μη χρηματοοικονομικές πληροφορίες, όπως μετρητά, τρέχουσες εκθέσεις πωλήσεων, αριθμό κλήσεων πωλήσεων ανά ημέρα, ανεκτέλεστες παραγγελίες, ημερομηνίες λήξης προθεσμίας παράδοσης, κατάσταση παλαίωσης εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών και τα τρέχοντα αποθέματα πρώτων υλών και τελικών προϊόντων. Όλες αυτές οι πληροφορίες αποτελούν τη βάση για τον προσδιορισμό των βασικών δεικτών απόδοσης των διαφόρων τμημάτων μιας επιχείρησης.
Ανάλυση τάσεων και πρόβλεψη
Οι λογιστές της διοίκησης είναι αναφορές για το μέλλον και χρήσεις για να βοηθήσουν στη λήψη αποφάσεων που θα επηρεάσουν το μέλλον του οργανισμού και όχι στην ιστορική καταγραφή και συμμόρφωση της οικονομικής λογιστικής. Χρησιμοποιούν γραμμές τάσεων για την πρόβλεψη μελλοντικών πωλήσεων και την προετοιμασία προϋπολογισμού για γενικά και διοικητικά έξοδα, κεφαλαιουχικές δαπάνες, προγραμματισμό κερδών, λειτουργικό κόστος και έρευνα και ανάπτυξη. Με αυτές τις πληροφορίες, η διοίκηση μπορεί να αξιολογήσει την αναμενόμενη απόδοση των έργων κεφαλαιουχικών δαπανών και να καθορίσει την καλύτερη μέθοδο χρηματοδότησης.
Κόστος προϊόντος
Η λογιστική διαχείρισης προσδιορίζει το πραγματικό άμεσο κόστος, τα κέρδη και τις ταμειακές ροές προϊόντων και υπηρεσιών. Αυτός ο τύπος ανάλυσης θα μπορούσε να γίνει σε μεμονωμένα προϊόντα, πελάτες, καταστήματα ή γεωγραφικές περιοχές. Αυτές οι πληροφορίες καθίστανται η βάση για την κατανομή των γενικών εξόδων για την επίτευξη του πραγματικού κόστους ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Με αυτά τα δεδομένα, η διοίκηση μπορεί να καθορίσει εάν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία είναι κερδοφόρα και ποια είναι η τιμή και ο όγκος των πωλήσεων που χρειάζονται για να σπάσουν ομοιόμορφα.
Ανάλυση κόστους
Τα στελέχη χρησιμοποιούν αναφορές απόδοσης, γνωστές ως ανάλυση διακύμανσης, από τις διοικητικές λογιστικές για τον εντοπισμό των αποκλίσεων των πραγματικών αποτελεσμάτων από το προβλεπόμενο κόστος. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στη διοίκηση να εντοπίζει μη αποδοτικές περιοχές και να λαμβάνει έγκαιρα διορθωτικές ενέργειες.
Ανάλυση περιορισμών
Ένα μοναδικό πλεονέκτημα της λογιστικής διαχείρισης είναι η δυνατότητα ανάλυσης της ροής εργασίας σε μια παραγωγική διαδικασία ή δραστηριότητες στη διαδικασία πωλήσεων. Ο στόχος είναι να εντοπιστούν τυχόν εμπόδια ή περιορισμοί σε αυτές τις διαδικασίες που επιβραδύνουν ή αποτρέπουν την αποτελεσματική λειτουργία τους.
Οι διαχειριστές λογιστικών συστημάτων σχεδιάζουν πληροφοριακά συστήματα για να παρέχουν στα στελέχη τα δεδομένα που χρειάζονται για την αποτελεσματική λειτουργία των επιχειρήσεων τους και την επίτευξη των στόχων τους. Αυτές οι αναφορές είναι εσωτερικές και είναι κατασκευασμένες έτσι ώστε να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε εταιρείας και των διαχειριστών της.
