Σκεφτείτε τι θέλετε να ολοκληρώσετε με ένα εθελοντικό φυλλάδιο πριν λάβετε αποφάσεις σχετικά με τη διατύπωση, τα περιγράμματα και το χρώμα του χαρτιού. Ένα φυλλάδιο εθελοντών είναι μια «έκκληση για δράση», σύμφωνα με τον Judy Esmond, Ph.D. Δημιουργείτε ένα εθελοντικό φυλλάδιο για να τραβήξετε την προσοχή των πιθανών εθελοντών και να παράσχετε ακριβώς αρκετές πληροφορίες για να τους παρακινήσετε να κάνουν κάτι. Ένα φυλλάδιο είναι ένα σημαντικό εργαλείο πρόσληψης όταν χρησιμοποιείται στρατηγικά.
Εισαγωγή Οργανισμού
Χρησιμοποιήστε το όνομα του οργανισμού σας και μια σύντομη περιγραφή της εργασίας του στην κορυφή του εθελοντικού φυλλαδίου **. Εάν είναι απαραίτητο, συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πού εργάζεται ο οργανισμός σας ή τους ανθρώπους που βοηθάει - για παράδειγμα, το "Arts and Academics, Inc. βοηθώντας τους φοιτητές της Southside να υπερέχουν από το 2005." Μια οργάνωση που βοηθάει τους ηλικιωμένους μπορεί να δηλώνει, "Laurel Senior Resources. Βοηθάμε τους ηλικιωμένους να διατηρούν την ανεξαρτησία τους ». Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν έναν πιθανό εθελοντή να αποφασίσει αν ενδιαφέρεται αρκετά για την αποστολή σας να δεσμευτεί ο χρόνος και τα ταλέντα του.
Στοχεύστε τους εθελοντές που χρειάζεστε
Ένα φυλλάδιο εθελοντών πρέπει να δηλώνει πόσους εθελοντές χρειάζεστε **. Επίσης, δηλώστε εάν η οργάνωσή σας εκπαιδεύει τους εθελοντές και ενημερώνει τον αναγνώστη αν χρειάζεστε έναν εθελοντή με συγκεκριμένη ικανότητα ή εμπειρία, όπως η λογιστική ή η διαχείριση εθελοντών. Ένα καταφύγιο ζώων μπορεί να δηλώσει ότι οι εθελοντές «χρειάζονται μόνο ένα πάθος για τα ζώα». Η έκκληση προς συνταξιούχους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να «μοιραστούν τις γνώσεις σας και να βοηθήσουν ένα νεαρό ξεκίνημα». Να διευκρινιστεί αν ψάχνετε για εθελοντές με μεγάλη ποικιλία δεξιοτήτων και ικανοτήτων - για παράδειγμα, "Lakewood Arboretum Έχει προσωπικό του One. Οι πολυάριθμοι εθελοντές μας συνεχίζουν να τρέχουν ". Η ιδέα είναι να βοηθήσουμε τους πιθανούς εθελοντές να βρεθούν στην περιγραφή του τύπου και του αριθμού των εθελοντών που χρειάζεστε.
Περιγράψτε το έργο
Οι αναγνώστες σαρώνουν το φυλλάδιο σας για να μάθουν για το έργο που χρειάζεστε εθελοντές για να εκτελέσετε. Απαντήστε σε αρκετές ερωτήσεις με μια δήλωση όπως "Greenwood Senior Resources Needs 15 Volunteers για να κάνετε τηλεφωνικές κλήσεις σε Homebound Seniors." Αν ψάχνετε για μια συγκεκριμένη ικανότητα, μπορείτε να δηλώσετε, "Είστε Έμπειρος Λογιστής; Ο οργανισμός που χρειάζεται πολλούς εθελοντές για να εκτελέσει διαφορετικά καθήκοντα μπορεί να δηλώσει ότι το Κέντρο Απασχόλησης Νέων Vistas χρειάζεται εθελοντές για να βοηθήσουν με το έργο του πελάτη και του γραφείου.
Αποτελέσματα και ανταμοιβές
** Περιγράψτε πώς οι εθελοντές κάνουν τη διαφορά και αγγίξτε εν συντομία τις ανταμοιβές της εθελοντικής υπηρεσίας **. Αυτές οι πληροφορίες αποτελούν ένα κρίσιμο μέρος της "πρόσκλησης για δράση" και σύμφωνα με την Ενίσχυση των μη κερδοσκοπικών οργανισμών, απευθύνεται άμεσα στον λόγο για τον οποίο κάποιος εκτελεί εθελοντική εργασία. Για παράδειγμα, δηλώστε: "Οι σπουδαστές που δουλεύουν με εθελοντές καθηγητές παρουσιάζουν αυξημένα επίπεδα ανάγνωσης." Παρακολουθήστε με "15 μαθητές περιμένουν τον δικό τους εθελοντή δάσκαλο." Εξηγήστε ότι οι εθελοντές βοηθούν το μη κερδοσκοπικό σας να δεχτεί περισσότερα σκυλιά στο καταφύγιο σας. Συμπεριλάβετε μια δήλωση πελάτη, όπως "Sara, ηλικίας 67 ετών, λέει," Οι εθελοντές παροχής τροφής με κάνουν να νιώθω λιγότερο μόνος μου."
Φόρτωση μορφοποίησης
Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο φυλλαδίου, το οποίο σας επιτρέπει να εισάγετε πληροφορίες σε μια προϋπάρχουσα σχεδίαση. Εάν αποφασίσετε να μορφοποιήσετε το φυλλάδιο, ** ξεκινήστε με ένα έντονο τίτλο που τραβάει την προσοχή ** και πείθει τους ανθρώπους να συνεχίσουν να διαβάζουν, σύμφωνα με τον Esmond. Αποφύγετε να παρακάνετε τα διακοσμητικά γραφικά όπως τα περιγράμματα και τα γραφικά και να χρησιμοποιείτε διαστήματα και περιθώρια για να αποφύγετε μια γεμάτη εμφάνιση. Πειραματιστείτε με την τοποθέτηση των δηλώσεων, όπως του αριθμού και της ανάγκης, σε ξεχωριστές γραμμές, ώστε να παρέχετε τις πληροφορίες εν συντομία, εύκολα σαρωμένα αποσπάσματα. Ένα επαγγελματικό, ενημερωτικό και ελκυστικό εθελοντικό φυλλάδιο αντικατοπτρίζει καλά τον οργανισμό σας και παροτρύνει τους αναγνώστες να έρθουν σε επαφή.
