Οι αναλύσεις SWOT αξιολογούν τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές μιας επιχείρησης. Μια ανάλυση SWOT του κλάδου της διαφήμισης θα αφορούσε αυτά τα τέσσερα κριτήρια και θα παράσχει στη διοίκηση των διαφημιστικών οργανισμών καλύτερη κατανόηση της βιομηχανίας τους, τόσο από πλευράς ελλείψεων όσο και από τομείς αριστείας. Παρότι μπορεί να ανατεθεί ανάλυση SWOT για τη βιομηχανία διαφήμισης στο σύνολό της, θα μπορούσε επίσης να ανατεθεί ανάλυση SWOT για την αξιολόγηση ενός διαφημιστικού πρακτορείου, μίας εκστρατείας μάρκετινγκ ή ακόμη και μιας σειράς διαφημίσεων σε μια εκστρατεία.
Πλεονεκτήματα
Η συνιστώσα των πλεονεκτημάτων της ανάλυσης θα πρέπει να εντοπίζει τα εσωτερικά πλεονεκτήματα της διαφημιστικής βιομηχανίας, όπως είναι τα σημεία όπου η βιομηχανία υπερέχει σε σχέση με άλλες βιομηχανίες και πώς μεγιστοποιεί τους φυσικούς πόρους και το προσωπικό της. Για παράδειγμα, αυτό το τμήμα μπορεί να απαριθμεί χαμηλό κύκλο εργασιών προσωπικού, υψηλό ηθικό προσωπικού, χαμηλά γενικά έξοδα, υψηλά περιθώρια κέρδους, πολλαπλές ροές εσόδων, διαφοροποίηση προϊόντων και υπηρεσιών και βιώσιμο επιχειρηματικό μοντέλο.
Αδυναμίες
Η συνιστώσα των αδυναμιών πρέπει να προσδιορίζει τις εσωτερικές αδυναμίες της διαφημιστικής βιομηχανίας, όπως είναι οι περιπτώσεις όπου πρέπει να γίνουν βελτιώσεις και να μην μεγιστοποιηθούν οι φυσικοί και ανθρώπινοι πόροι. Για παράδειγμα, σε αυτή την ενότητα μπορεί να αναφερθεί η χαμηλή ικανοποίηση των πελατών, το υψηλό κόστος παραγωγής, η χαμηλή απόδοση επένδυσης (ROI) ή η μη εξειδικευμένη ή γήρανση βάση των εργαζομένων. Αυτά τα παραδείγματα μπορεί να μην ισχύουν για όλους τους διαφημιστικούς οργανισμούς, αλλά για μια ανάλυση SWOT της βιομηχανίας, αυτά τα παραδείγματα θα είναι γενικεύσεις του κλάδου.
Ευκαιρίες
Η συνιστώσα ευκαιριών θα πρέπει να αναφέρει πώς μπορεί να αναπτυχθεί ή να επεκταθεί η βιομηχανία. Τα στοιχεία που παρατίθενται σε αυτήν την ενότητα τείνουν να είναι περιβαλλοντικοί παράγοντες που μπορούν να αξιοποιηθούν από τις προαναφερθείσες δυνάμεις. Για παράδειγμα, οι ευκαιρίες ενδέχεται να περιλαμβάνουν αύξηση των προϋπολογισμών μάρκετινγκ, μεγάλες πελατειακές βάσεις, αυξανόμενη οικονομία, μεγαλύτερος αριθμός μέσων ενημέρωσης, χαμηλότερα ποσοστά διαφημίσεων ή νέα μέσα διαφήμισης. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτά τα παραδείγματα αναφέρονται ως ευκαιρίες, αλλά ορισμένα θα μπορούσαν επίσης να αναφέρονται ως απειλές, ανάλογα με τις περιστάσεις κάθε μεμονωμένης υπηρεσίας.
Απειλές
Οι απειλές που παρατίθενται σε μια ανάλυση SWOT πρέπει να απαριθμούν τα εξωτερικά στοιχεία της διαφημιστικής βιομηχανίας όπου θα μπορούσε ενδεχομένως να βλάψει η βιομηχανία. Τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται εδώ πρέπει να είναι τομείς της βιομηχανίας όπου οι εξωτερικές δυνάμεις θα μπορούσαν ενδεχομένως να βλάψουν την τρέχουσα ανάπτυξη ή ακόμη και να βλάψουν το status quo. Για παράδειγμα, οι απαριθμούμενες απειλές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν μια συρρίκνωση της οικονομίας, λιγότερη ζήτηση για υπηρεσίες μάρκετινγκ, υψηλότερα κόστη υγειονομικής περίθαλψης ή αλλαγή φορολογικής νομοθεσίας.
Δημιουργία του Σχεδίου Ανάλυσης SWOT
Τα διαγράμματα ανάλυσης SWOT είναι διαγράμματα δύο προς δύο με τις ευκαιρίες, τα δυνατά σημεία, τις απειλές και τις αδυναμίες που παρατίθενται σε κάθε πλαίσιο. Τα πλεονεκτήματα παρατίθενται στην πάνω αριστερή πλευρά και οι αδυναμίες παρατίθενται στην επάνω δεξιά γωνία. Οι ευκαιρίες παρατίθενται στην κάτω αριστερή πλευρά και οι απειλές παρατίθενται στην κάτω δεξιά γωνία.
