Όταν κεφαλαιοποιείτε ένα κόστος, καταχωρείτε το ποσό στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως περιουσιακό στοιχείο αντί να το καταχωρήσετε ως έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Όταν το κάνετε αυτό, το κόστος γίνεται μια βελτίωση που αυξάνει την αξία ενός περιουσιακού στοιχείου, σε αντίθεση με ένα έξοδο που μειώνει το καθαρό εισόδημα. Όταν αποφασίζετε αν θα κεφαλαιοποιήσετε ή να δαπανήσετε, βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με τη λογιστική αρχή του συντηρητισμού. Εάν δεν είστε σίγουροι αν μια δαπάνη πρέπει να κεφαλαιοποιηθεί, πρέπει να την κατατάξετε ως έξοδο.
Κεφαλαιουχικές βελτιώσεις στη γη
Οι βελτιώσεις κεφαλαίου στη γη θα πρέπει να επεκτείνουν τη χρησιμότητα της ιδιοκτησίας και να αυξάνουν την αξία της. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι φτιάχνετε ένα φράχτη γύρω από ένα αγροτεμάχιο. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτό το κόστος με έναν από τους δύο τρόπους: μπορείτε να το αντιμετωπίζετε όπως οποιοδήποτε κοινό κόστος χρεώνοντας ένα έξοδο και μειώνοντας το καθαρό εισόδημά σας ή μπορείτε να χρεώσετε το κόστος ως περιουσιακό στοιχείο και να αυξήσετε την αξία του περιουσιακού στοιχείου. Η προηγούμενη θεραπεία θα μειώσει το καθαρό σας εισόδημα και θα μειώσει τους φόρους εισοδήματος. Το τελευταίο θα αυξήσει την αξία ενός περιουσιακού στοιχείου και θα καταστήσει το περιουσιακό στοιχείο αξίζει περισσότερο μετά τη μεταπώληση. Η κατασκευή ενός φράκτη γύρω από ένα αγροτεμάχιο αυξάνει τη χρησιμότητά του καθώς και την αξία του και πρέπει να κεφαλαιοποιείται.
Βελτιώσεις κεφαλαίου σε κτίρια
Οι βελτιώσεις κεφαλαίου στα κτίρια μπορούν να περιλαμβάνουν νέα στέγη, νέο δάπεδο ή νέο κλιματιστικό. Τα έξοδα όπως οι υπηρεσίες εξυπηρέτησης, διατηρώντας παράλληλα το κτίριο καθαρό, δεν προσθέτουν στη ζωή ή στην αποτελεσματικότητα του κτιρίου και δεν πρέπει να κεφαλαιοποιούνται. Έξοδα όπως η νέα βαφή ή ο νέος τάπητας σε ένα κτίριο επίσης δεν επεκτείνουν επαρκώς τη διάρκεια ζωής της κατασκευής.
Βελτίωση κεφαλαίου στον εξοπλισμό
Κάθε δαπάνη που παρατείνει τη ζωή ή αυξάνει την αποδοτικότητα ενός εξοπλισμού πρέπει να κεφαλαιοποιείται. Πάρτε, για παράδειγμα, συσκευές αντιγραφής. Ο νέος γραφίτης δεν θα ταξινομούσε ως κεφαλαιουχική δαπάνη. Ούτε το χαρτί για να ξαναγεμίσει το φωτοαντιγραφικό είναι ένα κεφάλαιο. Η γενική συντήρηση δεν πληροί ούτε τις προϋποθέσεις. Μόνο οι δαπάνες που παρατείνουν τη ζωή ή αυξάνουν την αποδοτικότητα του εξοπλισμού πρέπει να κεφαλαιοποιούνται. Η επισκευή του αντιγραφικού μηχανήματος που περιλαμβάνει την αντικατάσταση του κινητήρα ή των ιμάντων θα μπορούσε να θεωρηθεί ως κεφαλαιουχική δαπάνη, καθώς θα επεκταθεί η διάρκεια ζωής του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος.
Βελτίωση κεφαλαίου στα οχήματα
Οι αλλαγές του λαδιού και οι περιστροφές τροχών δεν αποτελούν βελτιώσεις κεφαλαίου και θα πρέπει να ταξινομηθούν και να καταγραφούν ως συνήθης συντήρηση. Ενώ η αλλαγή λαδιού επεκτείνει τεχνικά τη διάρκεια ζωής ενός οχήματος, δεν βελτιώνει την απόδοση ή την ποιότητα του οχήματος. Οι βελτιώσεις κεφαλαίου σε ένα όχημα θα περιλάμβαναν νέο κινητήρα ή κιβώτιο ταχυτήτων, καθώς αυτό θα επέτεινε την ωφέλιμη ζωή του οχήματος.
