Οι επιχειρήσεις και τα άτομα συχνά έχουν δαπάνες που είναι απαραίτητες για τη διατήρηση της κανονικής λειτουργίας ή ενός βασικού επιπέδου ζωής. Οι προϋπολογισμοί αντιπροσωπεύουν ένα εργαλείο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι επιχειρήσεις και τα άτομα για να υπολογίσουν τις δαπάνες τους για τους επόμενους μήνες και χρόνια. Σε πολλές περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις και τα άτομα μπορούν να ξεκινήσουν με την εκτίμηση των μηνιαίων δαπανών και στη συνέχεια την ετήσια κατανομή τους για τους επόμενους 12 μήνες. Αυτή η διαδικασία παρέχει μια απλή μέθοδο για τον υπολογισμό των εξόδων, αν υποτεθεί ότι όλα τα άλλα στοιχεία παραμένουν ίσα, όπως δεν υπάρχουν μεγάλες μη αναμενόμενες δαπάνες.
Καταγράψτε κάθε επιμέρους δαπάνη. Αυτά πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για τη διατήρηση των δραστηριοτήτων ή το βιοτικό επίπεδο για ένα μήνα. Η μίσθωση, οι υπηρεσίες κοινής ωφελείας και τα έξοδα ασφάλισης συγκαταλέγονται στα πιο κοινά έξοδα.
Επισυνάψτε ένα ποσό δολαρίου σε κάθε δαπάνη. Το κόστος θα πρέπει να είναι το πρότυπο ή η μέση μηνιαία πληρωμή που αναμένετε να πληρώσετε για ένα στοιχείο.
Πολλαπλασιάστε κάθε στοιχείο δαπάνης κατά 12. Αυτό λαμβάνει το μηνιαίο έξοδο και μεταφράζεται στο συνολικό κόστος που καταβάλλεται για το στοιχείο ανά έτος.
Προσθέστε όλο το ετήσιο κόστος για κάθε δαπάνη. Το σύνολο αντιπροσωπεύει το ετήσιο κόστος για τη λειτουργία μιας επιχείρησης ή τη διατήρηση συγκεκριμένου βιοτικού επιπέδου.
Συμβουλές
-
Η προσθήκη ενός μικρού ποσού στο συνολικό ποσό ετήσιων εξόδων μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση απροσδόκητων δαπανών. Για παράδειγμα, ένα επιπλέον 10% μπορεί να επιτρέψει τυχόν μη προγραμματισμένες δαπάνες που μπορεί να αντιμετωπίσει μια επιχείρηση ή ένα άτομο.
