Μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζετε ακριβώς πώς να τερματίσετε ένα επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανάλογα με το πρόσωπο στο οποίο γράφετε, ίσως να μην θέλετε το κλείσιμο να είναι πολύ οικείο. Από την άλλη πλευρά, εάν γράφετε κάποιον με τον οποίο έχετε δουλέψει εδώ και χρόνια, δεν θέλετε να αποχωρήσετε ως απρόσωπη. Συμπληρώνοντας την επιστολή σας με συνοπτική πρόταση και χρησιμοποιώντας ουδέτερο κλείσιμο, μπορείτε να αποφύγετε τυχόν παγίδες.
Συμπληρώστε το λόγο που γράφετε, σε μια πρόταση ή δύο στην τελευταία παράγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό πρέπει να γίνει μόνο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι αρκετά μεγάλη. Εάν το email είναι σύντομο, μην ανησυχείτε γι 'αυτό.
Συμπεριλάβετε μια πρόσκληση για δράση στην τελευταία παράγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για παράδειγμα, "Στείλτε μου μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή καλέστε με συμβουλές που μπορεί να έχετε." Αυτό λέει στο άτομο αυτό ακριβώς που περιμένετε, αλλά με έναν ευγενικό, μη απαιτητικό τρόπο.
Τερματίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με "Χαιρετισμοί", "Ειλικρινά", "Καλύτερο" ή "Ευχαριστώ". Όλα αυτά είναι αρκετά ουδέτερα κλεισίματα για ένα επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Γράψτε το όνομά σας μετά το κλείσιμο. Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας σας, τον τίτλο σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας και το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με το όνομά σας. Κάθε πληροφορία πρέπει να ξεκινά από μια ξεχωριστή γραμμή.
