Κατά τη διάρκεια μιας περιόδου, μια εταιρεία θα προγραμματίσει κανονικά πόσο θέλει να παράγει ένα αγαθό μέσα σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Ο προγραμματισμός της τήρησης μετρά πόσο καλά η εταιρεία κολλήσει με το προγραμματισμένο σχέδιο. Ο τύπος προσκόλλησης χρονοδιαγράμματος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε είδος σχεδίου. για παράδειγμα, τον προγραμματισμένο αριθμό ωρών εργασίας για τους εργαζομένους. Η τήρηση του προγράμματος δείχνει την αποδοτικότητα της εταιρείας. Αν δεν συμμορφωθεί με το σχέδιό της, θα έχει πιθανότατα πρόσθετο κόστος που δεν ήταν αρχικά στον προϋπολογισμό της περιόδου.
Προσδιορίστε την πραγματική παραγωγή και την προγραμματισμένη παραγωγή. Για παράδειγμα, μια εταιρεία σχεδιάζει την παραγωγή 500 widgets τον Απρίλιο. Ωστόσο, λόγω του χρονικού περιορισμού, παράγει μόνο 460 εργαλεία.
Αφαιρέστε την πραγματική παραγωγή από την προγραμματισμένη παραγωγή. Στο παράδειγμά μας, 500 widgets μείον 460 widgets ισούνται με 40 γραφικά στοιχεία.
Διαχωρίστε τον αριθμό που υπολογίζεται στο Βήμα 2 από την προγραμματισμένη παραγωγή για να καθορίσετε την τήρηση του προγράμματος. Στο παράδειγμά μας, 40 γραφικά στοιχεία που διαιρούνται με 500 γραφικά στοιχεία αντιστοιχούν σε 0,08 ή 8 τοις εκατό.