Ένα έγγραφο συμφωνίας, επίσης γνωστό ως έγγραφο συμφωνίας, είναι ένα έγγραφο που συνοψίζει μια συμφωνία μεταξύ δύο ή περισσοτέρων μερών. Πρόκειται για μια σύμβαση, διότι διευκρινίζει τη συμφωνία μεταξύ αυτών των μερών και όλων των εμπλεκόμενων υλικών - ποιοι είναι οι συμμετέχοντες, ποιος παρέχει ποιες υπηρεσίες και ποιος πληρώνει ποιος, πότε και πόσο. Οι επιστολές της συμφωνίας θα πρέπει να υπογράφονται και να κατατίθενται ως αρχείο από το διοικητικό προσωπικό κάθε εταιρείας ή εμπλεκόμενου μέρους.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Δύο ή περισσότερα συμβαλλόμενα μέρη
-
Συμφωνία
-
Υπολογιστή
-
Εκτυπωτής
Πληκτρολογήστε τη φράση "επιστολή συμφωνίας" ή "έγγραφο συμφωνίας" στο επάνω μέρος της σελίδας για να καταστήσετε σαφές ότι αυτό το έγγραφο θα διευκρινίσει τη συμφωνία μεταξύ σας και των εταίρων σας.
Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας-εταίρου σας και της διεύθυνσης της εταιρείας δίπλα, όπως θα κάνατε σε μια επιχειρηματική επιστολή.
Αναφέρατε το αντικείμενο της συμφωνίας και τον αριθμό αναφοράς. ο αριθμός αναφοράς είναι αποκλειστικά για το διοικητικό σας προσωπικό.
Στείλτε την επιστολή σας στον επικεφαλής της εταιρείας-εταίρου σας. "Αγαπητέ Χ" αρκεί.
Γράψτε την επόμενη ενότητα, που ονομάζεται "Πεδίο Εργασίας". Αυτή είναι η ενότητα στην οποία περιγράφετε λεπτομερώς τις υπηρεσίες που περιμένετε από την εταιρεία-εταίρο. Χρησιμοποιήστε τις κουκκίδες για να περιγράψετε τις ακριβείς λειτουργίες που αναμένετε να παρέχει η εταιρεία.
Αναφέρετε την χρονική περίοδο αυτής της εργασίας στην επόμενη ενότητα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε υποτομές που εξηγούν πόσο συχνά αναμένετε από την εταιρεία-εταίρο να αναφέρει στην εταιρεία σας την πρόοδό της και πόσο συχνά και πόσο θα πληρώσετε αυτήν την εταιρία-εταίρο. Σε αυτή την ενότητα, θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τυχόν έξοδα της εταιρείας-εταίρου που αναμένετε να καλύψετε.
Αναφέρετε το μέλος του διοικητικού προσωπικού που θα πρέπει να επικοινωνήσει με την εταιρεία συνεργάτη σας σε περίπτωση που προκύψουν προβλήματα ή ανησυχίες. Αυτό είναι το τελευταίο τμήμα της επιστολής σας.
Υπογράψτε το συμφωνητικό επιστολής και υπογράψτε και το σχετικό προσωπικό της εταιρείας-εταίρου σας. Στη συνέχεια, πρέπει να το αντιγράψετε από το διοικητικό σας πρόσωπο και να αποστείλετε στην εταιρεία-εταίρο αντίγραφο.
Συμβουλές
-
Κρατήστε ένα αντίγραφο αυτού του εγγράφου συμφωνίας στο αρχείο με το διοικητικό σας προσωπικό. Είναι καλή ιδέα να κρατήσετε ένα αντίγραφο σε έναν υπολογιστή και μια μονάδα flash, καθώς και ένα τυπωμένο αντίγραφο μόνο σε περίπτωση που χάσει κάτι ή καταρρεύσει ο υπολογιστής.
Προειδοποίηση
Διατηρήστε την επιστολή συμφωνίας σας συγκεκριμένη για το σχέδιό σας. Εάν υπάρχουν επιπλέον όροι που πρέπει να προστεθούν στη συμφωνία, προσθέστε επιπλέον τμήματα στην επιστολή σας.
