Τα γράμματα χρησιμοποιούνται για κάθε είδους σκοπούς. Μπορεί να γράφετε μια προσωπική επιστολή σε έναν φίλο ή μια επαγγελματική επιστολή σε έναν συνάδελφο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η επιστολή πρέπει να ακολουθεί τον πρότυπο τύπο για γράψιμο επιστολών. Για παράδειγμα, σχεδόν όλες οι επιστολές πρέπει να τελειώνουν με παρόμοιο τρόπο. Όταν υπογράφετε την επιστολή σας, θα πρέπει να καταστήσετε σαφές ότι η επιστολή τελειώνει και πρέπει να υποδείξετε από ποιον θα έρχεται το γράμμα.
Επιλέξτε ένα κλείσιμο. Όλες οι επιστολές χρειάζονται κλείσιμο μετά την τελευταία παράγραφο. Αυτό λέει στον αναγνώστη ότι το μήνυμα έχει ολοκληρωθεί. Το κλείσιμο σας εξαρτάται από τον τόνο της επιστολής σας. Για παράδειγμα, μια επίσημη επιστολή επιχειρήσεων μπορεί να κλείσει "Ειλικρινά". Μια πιο απλή επιχειρησιακή επιστολή θα μπορούσε να κλείσει "Καλή γνώμονα" και μια φιλική επιστολή θα μπορούσε να κλείσει "Δικός σου πραγματικά". Άλλα κοινά κλεισίματα: "Ό, τι καλύτερο", "Πιστό", "Ευχαριστώ", "Καλές ευχές", "Δικός σου" και "Με ευγνωμοσύνη".
Προσθέστε ένα κόμμα μετά το κλείσιμό σας.
Περάστε τρεις ή τέσσερις γραμμές μετά το κλείσιμο και πληκτρολογήστε το όνομά σας. Και πάλι, αυτό που πληκτρολογείτε εξαρτάται από τον τόνο του γράμματος. Μια επαγγελματική επιστολή ή άλλη επαγγελματική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει το πλήρες όνομά σας. Ωστόσο, εάν γράφετε σε κάποιον φίλο ή συγγενή, συνήθως μπορείτε να παραλείψετε το πληκτρολογημένο όνομα και να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Εκτυπώστε την επιστολή σας. Υπογράψτε ή γράψτε το όνομά σας μεταξύ του κλεισίματος και του πληκτρολογίου σας. Για επαγγελματικές επιστολές ή επιστολές γραμμένες σε κάποιον που δεν γνωρίζετε, συμπεριλάβετε την πλήρη υπογραφή σας. Εάν πρόκειται για επιστολή σε κάποιον που γνωρίζετε προσωπικά, μπορείτε απλά να γράψετε το όνομά σας.
