Οι προϋπολογισμοί κατάρτισης καθορίζουν συνήθως τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να διατεθούν χρήματα για την ανάπτυξη και την παράδοση της κατάρτισης για έναν οργανισμό. Η χρηματοδότηση δραστηριοτήτων κατάρτισης απαιτεί την ανάλυση των αναγκών, τη λήψη αποφάσεων και την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων. Με βάση τις παραδοχές και τις προβλέψεις σας, δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό κατάρτισης για μια καθορισμένη χρονική περίοδο, όπως ένα χρόνο.
Γνωρίστε με την εκτελεστική ηγεσία για να μάθετε ποιοι είναι οι οργανωτικοί στόχοι και τα προβλήματα που υπάρχουν στην εταιρεία σας. Αυτό σας βοηθά να ορίσετε αποτελεσματικά τις προτεραιότητες του προϋπολογισμού για το έτος.
Αναπτύξτε ένα σχέδιο που προσδιορίζει τα έργα που ευθυγραμμίζονται με τους στρατηγικούς στόχους, τα υποχρεωτικά γεγονότα και τους κύκλους αναθεώρησης για οποιεσδήποτε αναπτυξιακές προσπάθειες. Αναθέστε τους ρόλους και τις ευθύνες για να διασφαλίσετε ότι οι εγκρίσεις αιτήσεων εκπαίδευσης και ανάπτυξης πραγματοποιούνται με συστηματικό τρόπο.
Χρησιμοποιήστε πρότυπα για να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με τα προφίλ, τα καθήκοντα, τις πολιτικές και τις διαδικασίες του κοινού, καθώς και άλλες πληροφορίες που απαιτούνται για την ανάπτυξη βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων σχεδίων. Προτεραιότητα στις ανάγκες όσον αφορά την απόδοση της επένδυσης και κατανομή των προϋπολογισμών ανάλογα.
Αποφύγετε τον πειρασμό να βασίζεστε στον προϋπολογισμό του περασμένου έτους ως ένδειξη των αναγκών του τρέχοντος έτους. Εξετάζοντας τη σημερινή κατάσταση πριν από τη σύναψη των σχεδίων κατάρτισης και ανάπτυξης θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται οι ίδιες ανάγκες και δαπάνες.
Συγκεντρώστε τον προϋπολογισμό της κατάρτισης για να μεγιστοποιήσετε τον αντίκτυπο. Το να επιτρέπεται σε μεμονωμένα τμήματα να συνάπτουν συμβόλαιο με πωλητές κατάρτισης μπορεί να είναι αναποτελεσματικό και δαπανηρό.
Προσανατολίστε τον προϋπολογισμό κατάρτισης για την επίτευξη επιχειρηματικών στόχων και την εξέλιξη της σταδιοδρομίας. Χρηματοδότηση αποθεματικών για προγράμματα παροχών σε εργαζόμενους, όπως βοήθεια για το πτυχίο, καθώς και σεμινάρια και σεμινάρια που διοργανώνονται από οργανώσεις της βιομηχανίας που παρέχονται ως ανταμοιβή και αναγνώριση για τους υποδειγματικούς υπαλλήλους. Η ανάπτυξη του ταλέντου εσωτερικά για τις εκτελεστικές λειτουργίες ηγεσίας κάνει τη διαχείριση του προϋπολογισμού κατάρτισης στρατηγική αναγκαιότητα.
Εξετάστε τις εποχιακές διακυμάνσεις στις ανάγκες κατάρτισης και σχεδιάστε να τις φιλοξενήσετε εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας συνήθως προσλαμβάνει πτυχιούχους κολλεγίων τον Ιούνιο κάθε έτους, επιτρέποντας τη χρηματοδότηση του προϋπολογισμού σας για εκδηλώσεις προσανατολισμού.
Παρακολουθήστε τις δαπάνες εκπαίδευσης, συμπεριλαμβανομένου του κόστους της προσαρμοσμένης ανάπτυξης, της πακεταρισμένης εκπαίδευσης και των προμηθειών, καθώς και των εργαζομένων μακριά από την εργασία τους. Συμπεριλάβετε το κόστος αναπαραγωγής υλικού όπως οι οδηγοί φοιτητών.
Συντονιστείτε με τις ομάδες προϊόντων και υπηρεσιών της εταιρείας σας για να εξασφαλίσετε ότι ευθυγραμμίζετε στρατηγικά. Να είστε έτοιμοι να υποστηρίξετε οποιαδήποτε νέα προϊόντα με εκπαιδευμένο προσωπικό υποστήριξης.
Μετρήστε και αναλύστε τις επιχειρησιακές μετρήσεις της επιχείρησής σας για να προσδιορίσετε αν τα θέματα παραγωγικότητας μπορεί να βελτιωθούν με την εκπαίδευση. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα για να σχεδιάσετε τους επόμενους προϋπολογισμούς κατάρτισης.
Λάβετε πληροφορίες από διαχειριστές της εταιρείας σας. Εκπαιδεύστε τους για το τι είναι διαθέσιμο και συντονίστε τις προσπάθειες. Χρησιμοποιήστε οικονομικά αποδοτικές εναλλακτικές λύσεις (όπως οι συνεδρίες εξ αποστάσεως εκπαίδευσης που παραδίδονται με τη χρήση λογισμικού τηλεδιάσκεψης) για να μειώσετε το κόστος παράδοσης εκπαίδευσης.
Προσδιορίστε τις στατιστικές κατάρτισης, όπως το μέσο κόστος ανά εκπαίδευση, τις ετήσιες δαπάνες ανά εργαζόμενο και το μέσο ποσό που δαπανάτε για τις συνολικές δαπάνες κατάρτισης και συγκρίνετε τα στοιχεία σας με τα πρότυπα του κλάδου, όπως το Corporate Learning Factbook. Προσαρμόστε τον προϋπολογισμό σας και τις δαπάνες σας για να ευθυγραμμιστεί με άλλες εταιρείες του κλάδου σας.
