Κάθε επιχείρηση χειρίζεται, λαμβάνει και διανέμει ένα πλήθος αναφορών σε καθημερινές λειτουργίες. Μετά την ολοκλήρωση ενός ειδικού έργου, ένας διευθυντής ή επικεφαλής ομάδας προετοιμάζει μια έκθεση κλεισίματος για υποβολή στον διευθύνοντα σύμβουλο, τα μέλη της ομάδας ή τους μετόχους. Η έκθεση θα πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς τον γενικό στόχο του έργου, τις χρησιμοποιούμενες μεθόδους, τα αποτελέσματα και την τήρηση των περιορισμών χρόνου και προϋπολογισμού. Κλείστε την αναφορά με στοιχεία που πρέπει να ακολουθήσετε και να ολοκληρώσετε, καθώς και σχέδια για να επιδιώξετε την εμπνευσμένη αυτή.
Αναγράψτε την ημερομηνία προετοιμασίας της έκθεσης.
Αναφέρετε γενικές πληροφορίες σχετικά με το έργο. Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης του κράτους, ο διαχειριστής του έργου (ο οποίος πιθανότατα προετοιμάζει την τελική έκθεση), το όνομα του έργου και ο χορηγός του έργου.
Ξεκινήστε με μια επισκόπηση του έργου, συνοψίζοντας τους στόχους και τι επιθυμεί να κερδίσει η εταιρεία από μια τέτοια εξερεύνηση.
Συνοψίστε τα αποτελέσματα του έργου. Περιλάβετε όλα τα δεδομένα που βρέθηκαν, όπως έρευνες, αριθμούς πωλήσεων ή / και διαφημιστικές προβολές.
Μεθοδολογία αναθεώρησης. Να δηλώσετε με σαφήνεια πώς διερευνήθηκε το έργο και / ή ποιες μορφές δεδομένων πήρε. Συζητήστε γιατί ορισμένες μέθοδοι επελέγησαν έναντι άλλων και οι οποίες μπορεί να ήταν πιο αποτελεσματικές.
Συμπεριλάβετε μια χρονολογική σειρά. Δώστε τόσο την προγραμματισμένη χρονική γραμμή του έργου όσο και την πραγματική χρονολογική σειρά. Καταγράψτε τον προϋπολογισμό και πώς (και αν) ήταν σκόπιμο.
Αναλύστε τα δεδομένα και ποιο είναι το αποτέλεσμά τους για την εταιρεία. Συγκρίνετε τα ευρήματά σας με τις τάσεις στην αγορά για να υποθέσετε πού κατευθύνεται η βιομηχανία.
Αναλύστε τα διδάγματα από την αγορά, τις τάσεις ή την ίδια την εταιρεία. Επικεντρωθείτε σε αυτά τα μαθήματα για να σχεδιάσετε πού η εταιρεία μπορεί να είναι σε πέντε χρόνια.
Λίστα στοιχείων ενέργειας. Καταχωρήστε περαιτέρω στοιχεία για ερευνητικά ή / και συναφή έργα για μελλοντική μελέτη.
Επεξεργαστείτε και αναθεωρήστε την αναφορά. Έχετε έναν συνάδελφο να το αναθεωρήσει πριν από την υποβολή.
