Ένα σύστημα πληροφοριών διαχείρισης είναι ένα σύνολο διαδικασιών που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να μεταφέρουν πληροφορίες μέσω των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές χρησιμοποιούν τις πληροφορίες για να λαμβάνουν αποφάσεις, μεταξύ άλλων. Η επέκταση της ποικιλομορφίας και η χρήση της τεχνολογίας της πληροφορίας - ιδιαίτερα των υπολογιστών - επιτρέπει στις εταιρείες να αυτοματοποιήσουν αυτή την κρίσιμη επιχειρηματική λειτουργία.
Ταυτοποίηση
Πολλές εργασίες στο επιχειρηματικό περιβάλλον περιλαμβάνουν τη χρήση υπολογιστών. Οι εργαζόμενοι εισάγουν δεδομένα σε εφαρμογές λογισμικού και προγράμματα που επιτρέπουν σε άλλα άτομα να δουν τις πληροφορίες. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βασίζονται σε υπολογιστές για να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες από τα συστήματα πληροφοριών διαχείρισης.
Χαρακτηριστικά
Οι υπολογιστές μπορούν να επεξεργάζονται ορισμένα είδη επιχειρηματικών δεδομένων πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ακρίβεια από τους υπαλλήλους. Τα τμήματα λογιστικής και οικονομικών, για παράδειγμα, συνήθως εισάγουν δεδομένα και επιτρέπουν στον υπολογιστή και την εφαρμογή λογισμικού να παράγουν αναφορές με βάση τους οικονομικούς αριθμούς.
Οφέλη
Η χρήση υπολογιστών μπορεί να περιορίσει την πρόσβαση των εργαζομένων σε επιχειρηματικές ή οικονομικές πληροφορίες στα συστήματα πληροφοριών διαχείρισης. Οι περισσότεροι υπολογιστές ή εφαρμογές λογισμικού απαιτούν ονόματα χρηστών και κωδικούς πρόσβασης για την πρόσβαση σε δεδομένα. Αυτό εμποδίζει τα άτομα να φιλτράρουν ή να μεταβάλλουν τις πληροφορίες πριν από την αναθεώρηση από τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές.
