Η ανάπτυξη του τμήματος ανθρώπινων πόρων του προϋπολογισμού του οργανισμού σας είναι συχνά μέρος των καθηκόντων σας ως υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού. Ένας πλήρης προϋπολογισμός θα σας δώσει τη δυνατότητα να συναντήσετε τον οργανισμό σας σχετικά με τον ανθρώπινο δυναμικό, τις ταξιδιωτικές εργασίες, την πρόσληψη, την αμοιβή, την ιδιότητα του μέλους και τις παροχές. Καθώς προετοιμάζετε τον προϋπολογισμό του τμήματος σας, συμπεριλάβετε τόσο τις τρέχουσες όσο και τις προβλεπόμενες ανάγκες για να παρουσιάσετε ένα δημοσιονομικά υγιές, ρεαλιστικό σχέδιο στη λογιστική σας υπηρεσία.
Αποζημίωση και προνόμια
Οι αποζημιώσεις και τα οφέλη γενικά αποτελούν την πλειοψηφία ενός προϋπολογισμού ανθρώπινου δυναμικού, καθώς πολλοί οργανισμοί διαχειρίζονται την μισθοδοσία των εργαζομένων μέσω του προϋπολογισμού κατανομής ανθρώπινων πόρων. Όταν εργάζεστε στο τμήμα αποζημιώσεων και παροχών του προϋπολογισμού, συμπεριλάβετε τους μισθούς των εργαζομένων, την ανεργία και τους συναφείς ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους. Περιλαμβάνει επίσης τον εργοδότη μέρος της ασφάλισης υγείας. Ανάλογα με το πακέτο ασφάλισης του οργανισμού σας, ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε ασφάλεια ζωής, όρασης, υγείας και αναπηρίας. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει πρόγραμμα συνταξιοδότησης, συμπεριλάβετε επίσης αυτές τις δαπάνες στο τμήμα αποζημίωσης και όφελος του προϋπολογισμού σας.
Συστήματα Πληροφοριών Ανθρώπινου Δυναμικού
Το σύστημα πληροφοριών για τους ανθρώπινους πόρους αποτελεί ζωτικό μέρος των περισσότερων τμημάτων του ανθρώπινου δυναμικού. Το HRIS είναι είτε ένα ειδικά εγκατεστημένο λογισμικό είτε ένα ηλεκτρονικό σύστημα που χρησιμοποιείτε για να εισάγετε μια μεγάλη ποικιλία πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους σας, όπως στοιχεία των εργαζομένων, παρακολούθηση αιτητών και μισθοδοσία. Το κόστος του συστήματος HRIS θα διαφέρει ανάλογα με τις λειτουργίες που προσφέρει το σύστημά σας και τον τρόπο με τον οποίο η λογιστική υπηρεσία σας διαθέτει την πρόσβαση του υπολογιστή σας. Εργαστείτε με τα τμήματα λογιστικής ή τεχνολογίας της πληροφορίας για να καθορίσετε το κόστος HRIS.
Προπόνηση και ανάπτυξη
Τα έξοδα κατάρτισης και ανάπτυξης αποτελούν σημαντικό μέρος του προϋπολογισμού σας για ανθρώπινους πόρους. Μπορεί να είστε υπεύθυνοι για την κατάρτιση και την ανάπτυξη σε οργανωτική βάση ή μόνο υπεύθυνος για την κατάρτιση και την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού σας. Και στις δύο περιπτώσεις, ένα άρθρο της Εταιρείας για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού, με τίτλο "Τι θα πρέπει να συμπεριληφθεί σε έναν προϋπολογισμό κατάρτισης;" συνιστά να συμπεριληφθεί το κόστος των ψηφιακών και έντυπων εκπαιδευτικών υλικών, των τιμολογίων ομιλητών ή των αμοιβών, η ηλεκτρονική πρόσβαση στην κατάρτιση και η ενοικίαση συνεδριακών χώρων εκτός του χώρου, αν χρειαστεί. Συναντήστε με την ανώτερη διοίκηση για να καθορίσετε ποιες ενότητες κατάρτισης θα ήθελαν να παρουσιαστούν καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους για να αναπτύξετε τον προϋπολογισμό σας. Για το δικό σας προσωπικό, συμπεριλάβετε το κόστος συμμετοχής σε οργανισμούς ανθρώπινου δυναμικού, τα τέλη συνεδρίων και τα ταξίδια.
Υπηρεσίες Ανθρώπινου Δυναμικού
Το τμήμα υπηρεσιών του ανθρώπινου δυναμικού του προϋπολογισμού σας περιλαμβάνει τις περιφερειακές υπηρεσίες που παρέχει το τμήμα σας για την υποστήριξη του οργανισμού. Συμπεριλάβετε αμοιβές πρακτορείων απασχόλησης εάν περιστασιακά χρησιμοποιείτε προσωρινά εργαζόμενους κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων περιόδων Χορηγήστε χρήματα σε εταιρείες executive search, εάν χρειάζεται. Άλλα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν το κόστος της προκαταρκτικής απασχόλησης ή της περιοδικής δοκιμής φαρμάκων για τους υπαλλήλους, τα τέλη επιταγών πιστοληπτικής ικανότητας, τα προγράμματα βοήθειας των εργαζομένων ή οι δοκιμές υποβάθρου. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί εφημερίδες, περιοδικά ή πηγές στο διαδίκτυο για να διαφημίσει ανοικτές θέσεις, συμπεριλάβετε τα έξοδα διαφήμισης στον προϋπολογισμό σας.
