Είτε πρόκειται για εξωτερικά εργαλεία για ανατροφοδότηση από πελάτες και πελάτες είτε για εσωτερικά εργαλεία που επιτρέπουν στους υπαλλήλους να εκφράζουν τις απόψεις τους, τα κουτιά προτάσεων είναι εξαιρετικοί τρόποι για να αποκτήσετε ιδέες με ιδιωτικό και μη θειτό τρόπο. Δεν χρειάζεται να βγείτε έξω και να αγοράσετε ένα έτοιμο κιβώτιο προτάσεων καθώς είναι αρκετά εύκολο να το κάνετε μόνοι σας.
Δημιουργία πλαισίου εσωτερικής πρότασης
Το πλαίσιο εσωτερικών προτάσεων πρέπει να είναι ιδιωτικό. Ως εκ τούτου, οποιαδήποτε σαφή ακρυλικά κουτιά ή κουτιά που τοποθετούνται σε πολύ ορατές θέσεις δεν είναι καλές. Αν δεν υπάρχουν κίνητρα, οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να είναι ανώνυμοι με τις προτάσεις τους, ειδικά εάν η πρόταση αφορά οτιδήποτε μπορεί να είναι αρνητικό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλειδώσει στο πλαίσιο των προτάσεων, έτσι ώστε οι υπάλληλοι να μην μπορούν να εκτοξεύσουν το περιεχόμενο όταν κανείς δεν κοιτάζει. Οι κάρτες υποδείξεων δεν είναι απαραίτητες σε αυτή την περίπτωση.
Δημιουργία πλαισίου εξωτερικής πρότασης
Ένα κουτάκι προτάσεων για πελάτες ή πελάτες πρέπει να είναι εύκολο να βρεθεί, να είναι προσβάσιμο από άτομα με ειδικές ανάγκες και να έχει ένα σημείο για κάρτες υποδείξεων και ένα στυλό, κατά προτίμηση ένα στυλό που συνδέεται με το κιβώτιο. Δεν υπάρχει ανάγκη προστασίας προσωπικών δεδομένων για ένα πλαίσιο εξωτερικών προτάσεων. Η ορατότητα είναι το πιο σημαντικό πράγμα. Τοποθετήστε το κουτί κοντά στην έξοδο. Εάν χρησιμοποιείτε ένα σαφές κιβώτιο, σκεφτείτε να τοποθετήσετε δύο διπλωμένες, αλλά κενές κάρτες προτάσεων στο κουτί, αφού το έχετε αδειάσει, ώστε οι άνθρωποι να αισθάνονται πιο πρόθυμοι να συνεισφέρουν οι ίδιοι, χωρίς να αισθάνονται ότι είναι οι πρώτοι.
Κατασκευή του κιβωτίου
Ένα ξύλινο κουτί προτάσεων αποτελείται από λίγο περισσότερο από ένα κιβώτιο 6 πλευρών, με το πάνω άνοιγμα σε μια άρθρωση απέναντι από μια κλειδαριά και με μια τρύπα κομμένη στην κορυφή. Ακρυλικά φύλλα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως εναλλακτική λύση. Εάν θέλετε να ζωγραφίσετε στο ακρυλικό, θα πρέπει να το προετοιμάσετε πολύ καλά πριν βάψετε. Εάν το κουτί προτάσεων σας μπορεί να είναι λιγότερο επίσημο, όπως σε ορισμένες εσωτερικές χρήσεις, όπως ένα κουτί προτάσεων στην τάξη ή σε ορισμένους χώρους εργασίας, καλύψτε ένα κουτί παπουτσιών από χαρτόνι σε χαρτί καθώς και το καπάκι. Κόψτε μια σχισμή στην κορυφή. Σταματήστε τα περιστασιακά snoopers διατηρώντας τη σχισμή σχετικά μικρή και εισάγοντας μια μικρή κλειδαριά μέσα από μικρές τρύπες κομμένες σε κάθε μια από τις τέσσερις πλευρές που αντιστοιχούν σε τρύπες στην κορυφή. Φυσικά, αν κάποιος κόψει το κιβώτιο ανοιχτό, μπορεί ακόμα να φτάσει στο περιεχόμενο, αλλά αυτό απαιτεί περισσότερη αποφασιστικότητα από τη γενική περιέργεια και το snooping.
