Η Υπηρεσία για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία, ή το OSHA, απαιτεί από τους εργοδότες να διατηρούν ένα τρέχον και ακριβές μητρώο τραυματισμών στο χώρο εργασίας. Οι πληροφορίες που συλλέγονται σχετικά με αυτό το ημερολόγιο OSHA 300 χρησιμοποιούνται από τον οργανισμό και τους εργοδότες για να αξιολογήσουν την ασφάλεια του χώρου εργασίας, να ελαχιστοποιήσουν ή να αποτρέψουν τους τραυματισμούς στο χώρο εργασίας και να κατανοήσουν τους βιομηχανικούς κινδύνους. Απαιτείται από τους εργοδότες να παρέχουν ασφαλή και υγιή εργασιακά περιβάλλοντα για τους υπαλλήλους τους και το ημερολόγιο OSHA είναι ένας τρόπος παρακολούθησης του βαθμού στον οποίο οι εργοδότες πληρούν αυτές τις προσδοκίες.
Οι εργοδότες που υποχρεούνται να αναφέρουν τραυματισμούς στο χώρο εργασίας περιλαμβάνουν όλες τις επιχειρήσεις με περισσότερους από 10 υπαλλήλους, εκτός αν βρίσκονται σε μία από τις μερικώς απαλλασσόμενες βιομηχανίες. Αυτές περιλαμβάνουν ειδικές λιανικές επιχειρήσεις χαμηλού κινδύνου, επιχειρήσεις με βάση τις υπηρεσίες και χρηματοοικονομικά, ασφαλιστικά και ακίνητα. Αυτοί οι τύποι επιχειρήσεων εξαιρούνται λόγω του χαμηλού κινδύνου χαρακτήρα των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους.
Απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων
Οι εργοδότες οφείλουν να αναφέρουν σύντομα:
- θανάτους εργασίας εντός οκτώ ωρών
- νοσηλείας σε νοσοκομείο εντός 24 ωρών
- απώλεια οφθαλμού ή ακρωτηριασμό σε 24 ώρες
Αυτά τα περιστατικά μπορούν να αναφερθούν καλώντας την εμπιστευτική τηλεφωνική γραμμή OSHA, η οποία λειτουργεί 24 ώρες το 24ωρο (1-800-321-6742), καλώντας το τοπικό γραφείο κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες ή χρησιμοποιώντας τη φόρμα ηλεκτρονικής αναφοράς στην ιστοσελίδα του OSHA.
Ο εργοδότης οφείλει να καταγράφει στο ημερολόγιο OSHA 300:
- όλους τους θανάτους που σχετίζονται με την εργασία
- όλα τα τραύματα και οι ασθένειες που σχετίζονται με την εργασία και έχουν ως αποτέλεσμα ημέρες μακριά από την εργασία, περιορισμένο καθήκον, απώλεια συνείδησης ή ιατρική περίθαλψη πέραν της παροχής πρώτων βοηθειών
- σημαντικούς τραυματισμούς ή ασθένειες που σχετίζονται με την εργασία, οι οποίες έχουν διαγνωσθεί από έναν εξουσιοδοτημένο πάροχο υγειονομικής περίθαλψης, ακόμη και αν δεν έχει ως αποτέλεσμα τον χαμένο χρόνο
Συμβουλές
-
Ο ορισμός του OSHA για τραύματα, ασθένειες ή θανατηφόρα τραύματα που σχετίζονται με την εργασία είναι αυτά στα οποία ένα γεγονός έκθεσης στο περιβάλλον εργασίας προκάλεσε ή συνέβαλε στην κατάσταση.
Το ημερολόγιο OSHA 300 περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση στην κορυφή κάθε σελίδας, ακολουθούμενη από μια σύντομη περιγραφή κάθε τραυματισμού ή ασθένειας που μπορεί να εγγραφεί. Η περιγραφή περιλαμβάνει την ημερομηνία. μια σύντομη αφήγηση του συμβάντος, γενικά μία έως δύο γραμμές. το αποτέλεσμα, όπως οι χαμένες ημέρες ή η νοσηλεία στο νοσοκομείο. καθώς και κάθε διορθωτικό μέτρο που λαμβάνεται για την πρόληψη μελλοντικών περιστατικών παρόμοιας φύσης. Το όνομα του υπαλλήλου μπορεί να παραμείνει εκτός της φόρμας εάν υπάρχουν ανησυχίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής - για παράδειγμα, σε περίπτωση σεξουαλικής κακοποίησης. Αυτές οι πληροφορίες συνοψίζονται στο τέλος του έτους στο έντυπο OSHA 300-A.
Οι εργοδότες υποχρεούνται να διατηρούν τα εν λόγω έγγραφα επί τόπου για τουλάχιστον τρία έτη. Οι εργοδότες πρέπει να δημοσιεύσουν το ημερολόγιο για το προηγούμενο έτος σε δημόσιο ορατό μέρος από τις 1 Φεβρουαρίου έως τις 30 Απριλίου του τρέχοντος έτους.
