Ένας συντονιστής έργου χειρίζεται τις διαδικασίες έργου μιας εταιρείας, είτε το έργο ασχολείται με το προϊόν, το λογισμικό ή την ανάπτυξη κτιρίων. Ένας διευθυντής έργου συντονίζει το έργο από τη φάση σχεδιασμού έως τη φάση ολοκλήρωσης καθώς και το χειρισμό του τρόπου διάθεσης του έργου σε μια μεγάλη πελατειακή βάση.
Διαχείριση έργου
Οι συντονιστές των έργων αναπτύσσουν και παρακολουθούν τις απαιτήσεις ενός έργου κατά τη φάση σχεδιασμού.Ο συντονιστής περιγράφει όλους τους απαραίτητους πόρους που θα απαιτήσει το έργο για να φτάσει την ημερομηνία ολοκλήρωσης, καθώς και τη συνεχή προσαρμογή της διαδικασίας ώστε να προσαρμοστούν στις απαραίτητες προδιαγραφές σε περίπτωση αναπτυξιακών προβλημάτων. Ένας συντονιστής έργου συνεργάζεται με το έργο για να το βοηθήσει να επιτύχει με τον πλέον οικονομικά αποδοτικό τρόπο.
Εποπτεία Προσωπικού
Ο συντονιστής του έργου αναθέτει ορισμένα τμήματα του έργου στο καταλληλότερο προσωπικό που θα ολοκληρώσει το έργο κατά το καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Ο συντονιστής του έργου συνεργάζεται με μια μικρή ή μεγάλη ομάδα, εφαρμόζοντας τις καλύτερες συνθήκες εργασίας για να λάβει το πλήρες δυναμικό του προσωπικού προς το έργο. Ο συντονιστής του έργου θα συναντιέται συνεχώς με το προσωπικό για να μετρήσει την πρόοδο του έργου και να χειριστεί τυχόν προκύπτοντα ζητήματα.
Στόχοι στόχων
Οι συντονιστές των έργων διατηρούν στο μυαλό τους την υλοποίηση του έργου για να επιτύχουν τους στόχους της εταιρείας. Ο συντονιστής θα επανεξετάσει τον προϋπολογισμό του έργου, το χρονοδιάγραμμα και την εκτίμηση κινδύνου έτσι ώστε το έργο να ολοκληρωθεί μέσα σε καθορισμένες κατευθυντήριες γραμμές, ενώ παράλληλα να αποκτήσει την καλύτερη δυνατή ποιότητα για τις ανάγκες του πελάτη. Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, ο διαχειριστής του έργου θα εξετάσει την τεκμηρίωση φάσης και θα σημειώσει τις περιοχές που χρειάζονται βελτίωση για να ανταποκριθούν στους στόχους του επόμενου έργου πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
Στρατηγική μάρκετινγκ
Η στρατηγική μάρκετινγκ είναι ένας άλλος σημαντικός στόχος για τον συντονιστή του έργου. Πρέπει να αναπτύξει μια ατζέντα μάρκετινγκ σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το έργο θα το κάνει ενάντια στον ανταγωνισμό, ποια θα είναι η πελατειακή βάση και πώς θα τιμολογήσει δίκαια το έργο, ώστε η εταιρεία να αποκομίσει κέρδος. Με μια καλά αναπτυγμένη στρατηγική μάρκετινγκ, ο συντονιστής του έργου γνωρίζει τι πρέπει να επιτευχθεί με το έργο, ώστε να επιτύχει στην αγορά.
