Οι στόχοι μιας διαδικασίας ελέγχου απογραφής είναι να αποδειχθεί η ύπαρξη, τα δικαιώματα, η ακρίβεια και η ρευστοποιήσιμη αξία των στοιχείων στο απόθεμα μιας εταιρείας. Ένας ελεγκτής χρησιμοποιεί πολλαπλές αναλυτικές διαδικασίες για να επαληθεύσει τις μεθόδους απογραφής της εταιρείας και να επιβεβαιώσει ότι τα οικονομικά αρχεία αντιστοιχούν στις φυσικές μετρήσεις.
Επαλήθευση Ύπαρξης
Ένας ελεγκτής εξετάζει τα σχέδια και τις διαδικασίες της εταιρείας για τον υπολογισμό του αποθέματος και συχνά παρακολουθεί φυσικά τις πραγματικές μεθόδους μέτρησης για τον προσδιορισμό της απόδοσης. Για να επαληθεύσει τον αριθμό των φυσικών απογραφών, ο ελεγκτής μπορεί να επιλέξει τυχαία δείγματα από την αποθήκη ή την περιοχή αποθήκευσης και να τα εντοπίσει στα αρχεία καταμέτρησης. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει αντίστροφα, με τον ελεγκτή να επιλέγει εγγραφές από τον αριθμό και στη συνέχεια να ταιριάζει με τα στοιχεία στα πραγματικά στοιχεία του αποθέματος για να επαληθεύσει την ύπαρξη.
Εξέταση ακρίβειας
Η στατιστική δειγματοληψία είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για να μετρήσουν το απόθεμα. Η καταμέτρηση μόνο μέρους του αποθέματος και, στη συνέχεια, η εφαρμογή των στατιστικών αποτελεσμάτων στο σύνολο του αποθέματος μπορεί να μειώσει σημαντικά το χρόνο που δαπανάται για την καταμέτρηση. Όταν ένας ελεγκτής χρησιμοποιεί αυτή τη μέθοδο, ελέγχει έπειτα ότι τα αποτελέσματα, εάν είναι λογικά, έχουν στατιστική ισχύ και εφαρμόζονται σωστά σε ολόκληρο το απόθεμα. Ο ελεγκτής καθορίζει εάν οι στατιστικές μέθοδοι θα έχουν τα ίδια αποτελέσματα με μια πλήρη φυσική μέτρηση.
Εξακρίβωση δικαιωμάτων ιδιοκτησίας
Ένας έλεγχος απογραφής διαπιστώνει ότι όλα τα αποθέματα που καταγράφονται από την επιχείρηση ανήκουν πραγματικά στην εταιρεία. Για παράδειγμα, ο ελεγκτής μπορεί να συνδυάσει εντολές αγοράς και τιμολόγια προμηθευτών με ακυρωμένους ελέγχους για να εξακριβώσει εάν έχει αγοραστεί το απόθεμα. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ελέγχου απογραφής, ο ελεγκτής θα καθορίσει εάν οιοδήποτε απόθεμα ανήκει σε πελάτες και δεν έχει ακόμη αποσταλεί και εάν κάποια προϊόντα και στοιχεία αποθεμάτων αποτελούν εγγύηση για επιχειρηματικό δάνειο.
Αξιολόγηση της πραγματικής αξίας
Ο ελεγκτής θα ταιριάζει με τον αριθμό των απογραφών σε εγγραφές στο γενικό μητρώο για να διασφαλίσει ότι οι τιμές είναι σωστές και ότι συμμορφώνονται με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Σε περιπτώσεις όπου η επιχείρηση μεταφέρει αντικείμενα υψηλής αξίας στο απόθεμα, ένας ελεγκτής μπορεί να κάνει μια φυσική μέτρηση σε αυτά για να επαληθεύσει την αξία. Στη συνέχεια, τα αποτελέσματα θα συμφωνούν με τις τιμές απογραφής που αναφέρονται στις οικονομικές καταστάσεις. Ο ελεγκτής ελέγχει την ποιότητα των προϊόντων και αντικειμένων στο απόθεμα και επαληθεύει ότι τα υπερβολικά ή κατεστραμμένα προϊόντα αναγράφονται με ακρίβεια σε ρευστοποιήσιμη αξία.
