Ο έλεγχος είναι συνήθως μια βασική λειτουργία για τη διατήρηση των ποιοτικών λειτουργιών. Οι έλεγχοι συμβάλλουν περαιτέρω στον μετριασμό του οργανωτικού κινδύνου, ο οποίος μπορεί να μεταφραστεί σε χαμένα δολάρια. Για να πείσετε τη διοίκηση ότι ο έλεγχος είναι απαραίτητος, θα χρειαστεί να γράψετε μια πρόταση, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει μια επισκόπηση των πληροφοριών που θα παρέχει ο έλεγχος και τι θα αλλάξει ως αποτέλεσμα του ελέγχου. Θα πρέπει επίσης να παρέχει μια χρονολογική σειρά, μια εκτίμηση του κόστους και μια ισχυρή σύνδεση με την αποστολή και το στόχο των εταιρικών στόχων.
Προσδιορίστε μια συγκεκριμένη διαδικασία προς έλεγχο. Αυτό πρέπει να είναι μια κρίσιμη διαδικασία στις επιχειρήσεις.
Αναπτύξτε έναν κατάλογο τουλάχιστον τριών λόγων που εξηγούν τη σημασία αυτής της διαδικασίας μέσα στον οργανισμό. Εξηγήστε τι θα συμβεί εάν αποτύχει ένα βήμα στη διαδικασία ή εάν παραβιαστεί η ποιότητα της διαδικασίας.
Τοποθετήστε μια τιμή στη διαδικασία. Αυτό είναι το ποσό των χρημάτων που χάνονται αν η διαδικασία αποτύχει. Η ποινή μπορεί επίσης να είναι νόμιμη. Σε αυτές τις περιπτώσεις συμπεριλαμβάνεται το κόστος των νομικών αμοιβών στον υπολογισμό.
Συμπεριλάβετε μια λίστα με όλους τους επιχειρηματικούς εταίρους, εσωτερικούς και εξωτερικούς της εταιρείας, που περιλαμβάνονται στη διαδικασία. Προσδιορίστε τον ρόλο, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας.
Παρέχετε μια χρονική γραμμή για τον έλεγχο. Συμπεριλάβετε μια συνάντηση για το kickoff, τρία ορόσημα και το τέλος του ελέγχου. Συμπεριλάβετε στη χρονολογική σειρά μια εκτίμηση της ημερομηνίας ολοκλήρωσης.
Υπολογίστε το κόστος του ελέγχου. Εκτιμήστε το κόστος των επισκέψεων εκτός γραφείου ή των εξόδων ταξιδίου.
