Στην επιφάνεια, το κόστος των πωλήσεων μοιάζει με έναν εύκολο αριθμό για τον υπολογισμό - απλώς προσθέτετε το ποσό που πληρώσατε για να δημιουργήσετε το απόθεμα που πωλήσατε στους πελάτες σε μια δεδομένη περίοδο. Όταν αρχίσετε να το σκάβετε, ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε τι μετράει ως κόστος παραγωγής και ποιο είναι το κανονικό επιχειρηματικό κόστος. Με απλά λόγια, εάν πραγματοποιήσατε μόνο το κόστος για την παραγωγή του προϊόντος, τότε λαμβάνεται υπόψη το κόστος των πωλήσεων.
Συμβουλές
-
Ένας τρόπος για να υπολογίσετε το κόστος των πωλήσεων είναι να προσθέσετε το αρχικό απόθεμα σε τυχόν αγορές που κάνετε κατά τη διάρκεια της περιόδου και, στη συνέχεια, να αφαιρέσετε το τελικό απόθεμά σας.
Ποιο είναι το κόστος του ορισμού των πωλήσεων;
Το κόστος πωλήσεων μετρά το κόστος της απογραφής που μια επιχείρηση πωλεί κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου. Το "κόστος" στο πλαίσιο αυτό περιλαμβάνει όλο το άμεσο κόστος που χρειάζεται για τη δημιουργία του στοιχείου όπως οι πρώτες ύλες, το κόστος εργασίας, τα έξοδα συσκευασίας και αποθήκευσης.
Η λέξη-κλειδί εδώ είναι "άμεση". Τα έξοδα που θα υποβάλατε ούτως ή άλλως, ανεξάρτητα από το αν δημιουργήσατε κάποιο προϊόν, δεν λαμβάνονται υπόψη. Για παράδειγμα, το κόστος πώλησης ενός φωτογράφου γάμου μπορεί να περιλαμβάνει ώρες εργασίας, ταινίες, flashbulbs και το άλμπουμ που δημιουργεί για το ευτυχισμένο ζευγάρι. Δεν θα περιλάμβανε το ενοίκιο στο χώρο του στούντιο, δεδομένου ότι πρέπει να πληρώσει τα έξοδα αυτά αν εξυπηρετεί έναν πελάτη ή εκατό πελάτες.
Για μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών όπως μια δικηγορική εταιρεία ή γραφείο σχεδιασμού γραφικών, το κόστος των πωλήσεων θα περιλαμβάνει γενικά τους φόρους εργασίας, τα οφέλη και τους μισθούς των υπαλλήλων που δημιουργούν χρεωστικές ώρες. Αυτό συμβαίνει επειδή τα πράγματα που χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους, όπως το λογισμικό υπολογιστών, παραμένουν τα ίδια ανεξάρτητα από το πόσες ώρες χρεώνουν. Για μια επιχείρηση χονδρικής πώλησης, το κόστος πώλησης θα περιλαμβάνει κατά μεγάλο μέρος το εμπόρευμα που αγοράστηκε από έναν κατασκευαστή.
Δεδομένου ότι το κόστος πωλήσεων είναι ουσιαστικά το κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας, καταγράφεται ως επιχειρηματικό έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Το κόστος των πωλήσεων είναι επίσης γνωστό ως το κόστος των πωληθέντων αγαθών και οι δύο όροι χρησιμοποιούνται εναλλακτικά.
Παράδειγμα υπολογισμού κόστους κόστους πωλήσεων
Ας υποθέσουμε ότι μόλις ξεκινήσατε μια επιχείρηση τραπεζιών κουζίνας που πωλούν μπλουζάκια. Αγοράζετε τα πουκάμισα από τον κατασκευαστή με κόστος $ 5 ανά αντικείμενο και σας κοστίζει $ 1 για να τυλίξετε, να ετικετοποιήσετε και να στείλετε κάθε πουκάμισο. Πουλάτε τα μπλουζάκια για $ 8, κερδίζοντας ή "περιθώριο" $ 2 ανά μπλουζάκι. Στις αρχές του μήνα, αποφασίζετε να αγοράσετε 100 πουκάμισα που ελπίζετε να πουλήσετε κατά τη διάρκεια αυτού του μήνα. Η συνολική δαπάνη σας είναι 100 x $ 5 ή $ 500 σε κόστος αγοράς.
Ωστόσο, πουλάτε μόνο 80 από αυτά τα μπλουζάκια με 20 μπλουζάκια που έχουν απομείνει. Δεδομένου ότι αυτά τα πουκάμισα σας κοστίζουν 5 δολάρια το καθένα και $ 1 για τη ναυτιλία, το κόστος των πωληθέντων προϊόντων είναι 80 x $ 6 ή 480 δολάρια.
Ποιο είναι το κόστος πωλήσεων;
Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, πολύ περισσότερο πηγαίνει στο κόστος των αγαθών που πωλούνται από τη χονδρική τιμή του προϊόντος συν ένα κομμάτι της ναυτιλίας. Τα άλλα έξοδα συνδέονται με την παραγωγή του προϊόντος, όπως το κόστος των εξαρτημάτων, των πρώτων υλών, της εργασίας και των γενικών εξόδων παραγωγής. Ένας ευκολότερος τρόπος υπολογισμού του κόστους των αγαθών που πωλούνται όταν υπάρχουν πολλά κόστη για να προσθέσετε επάνω είναι χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:
COGS = Έναρξη Αποθέματος + Αγορές κατά την περίοδο - Τέλος Αποθεμάτων
Το απόθεμα που απομένει από την προηγούμενη περίοδο περιλαμβάνει το "αρχικό απόθεμα". Θα καταγράψετε οτιδήποτε δεν πωλήσατε κατά τη διάρκεια του τελευταίου μήνα, τριμήνου ή έτους. Για τον επιχειρηματία του T-shirt που έχει τραπέζι κουζίνας, το γεγονός ότι μόλις ξεκινάει σημαίνει ότι ο αρχικός κατάλογος είναι μηδέν.
Όπως υποδηλώνουν τα ονόματα, οι "αγορές που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου" περιλαμβάνουν κάθε πρόσθετο απόθεμα ή στοιχεία που αγοράζετε κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου ή οποιαδήποτε πρόσθετη εργασία που εισάγετε για να βοηθήσετε στην παραγωγή των αντικειμένων σας. Εάν ο πωλητής T-shirt διέταξε επιπλέον 50 πουκάμισα από τον κατασκευαστή, τα στοιχεία αυτά θα περιλαμβάνουν τις αγορές του κατά τη διάρκεια του έτους. Το κόστος αυτών των στοιχείων προστίθεται στο αρχικό απόθεμα για να δώσει το συνολικό κόστος αποθέματος. Στο τέλος της περιόδου, τα προϊόντα που δεν πωλήσατε αφαιρούνται από το συνολικό κόστος αποθεμάτων. Το αποτέλεσμα είναι το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν για το έτος.
Παράδειγμα υπολογισμού χρησιμοποιώντας τον τύπο COGS
Επιστρέφοντας στο παράδειγμα του πωλητή T-shirt της κουζίνας, εάν οι ίδιοι αριθμοί συνδέονται με τον τύπο COGS, θα πρέπει να έχετε το ίδιο αριθμητικό αποτέλεσμα για το κόστος των πωλήσεων. Ως νέα επιχείρηση, αυτή η επιχείρηση έχει αρχικό απόθεμα μηδέν, δηλαδή δεν έχει απομείνει από τον προηγούμενο μήνα. Έπειτα αγόρασε 100 μπλουζάκια στα 5 δολάρια το καθένα και πώλησε 80 από αυτά. Για τα 80 πουκάμισα ως ομάδα, έκανε πρόσθετες αγορές ύψους $ 80, με τη μορφή συσκευασίας και αποστολής με κόστος $ 1 ανά πουκάμισο. Τα υπόλοιπα 20 πουκάμισα που δεν πωλούνται περιλαμβάνουν την καταληκτική απογραφή του και θα τα εκτιμήσει με κόστος, δηλαδή 20 x $ 5 ή $ 100.
Εφαρμόζοντας τον τύπο COGS, λαμβάνετε:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Όπως βλέπετε, ο τελικός αριθμός είναι ο ίδιος με τον υπολογισμό του κόστους των πωλήσεων.
Γιατί το κόστος πωλήσεων είναι σημαντικό;
Αφαιρέστε το κόστος των πωλήσεων από τα έσοδα της εταιρείας και κερδίζετε τα μικτά κέρδη της εταιρείας. Το ακαθάριστο κέρδος μετρά πόσο αποτελεσματικά η επιχείρηση διαχειρίζεται τις προμήθειες και τη δουλειά της στην παραγωγική διαδικασία και αποτελεί σημαντικό δείκτη της κατώτατης γραμμής. Αν το κόστος πωλήσεων αυξηθεί, το μικτό κέρδος θα μειωθεί. Εάν το κόστος των πωλήσεων μειωθεί, το μικτό κέρδος θα αυξηθεί. Ενώ η ελαχιστοποίηση του μικτού σας κέρδους μπορεί να είναι επωφελής για τους σκοπούς του φόρου εισοδήματος σε κάποιες περιπτώσεις, συνολικά, θα έχετε λιγότερα κέρδη για τους μετόχους σας και λιγότερα μετρητά για να επανεπενδύσετε στην επιχείρηση.
Ποιες είναι οι επιπλοκές με το COGS;
Ο συμβατικός τύπος COGS υποθέτει ότι η εταιρεία χρησιμοποιεί ένα σύστημα περιοδικών απογραφών. Το σύστημα αυτό προϋποθέτει ότι εάν ένα στοιχείο αποθέματος δεν βρίσκεται πλέον στην αποθήκη, πρέπει να έχει πωληθεί σε έναν πελάτη. Στην πραγματικότητα, το στοιχείο μπορεί να έχει μετακινηθεί, κλαπεί, σπάσει ή καταστεί παρωχημένο. Επομένως, ο υπολογισμός μπορεί να αναθέσει πάρα πολλά έξοδα σε αγαθά που πωλήθηκαν και να παραμορφώσει την εικόνα.
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιούν ένα σύστημα διαρκούς απογραφής, όπου τα αρχεία ενημερώνονται συνεχώς για τα λαμβανόμενα αντικείμενα, τα πωλούμενα αντικείμενα, τα απορρίμματα και τις μετεγκαταστάσεις. Αυτό πρέπει να αποφέρει υψηλό επίπεδο ακρίβειας όσον αφορά τον υπολογισμό του κόστους των πωλήσεων.
Πώς αποτιμάται η αποτίμηση του αποθέματος το κόστος πωλήσεων;
Ένα άλλο πρόβλημα με το COGS είναι ότι είναι εύκολο να χειριστεί αν η εταιρεία επιθυμεί να μαγειρέψει τα βιβλία. Αυτό συμβαίνει επειδή ο υπολογισμός εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη μεθοδολογία που χρησιμοποιεί η εταιρεία για να εκτιμήσει το τέλος της απογραφής. Εξετάστε τα παρακάτω για να δείτε πώς θα αλλάξει το κόστος πωλήσεων, απλώς μετατρέποντας τη μέθοδο αποτίμησης:
- Η εκτίμηση First In, First Out προϋποθέτει ότι τα στοιχεία αποθέματος χρησιμοποιούνται ή πωλούνται με σειρά ημερομηνίας, ξεκινώντας πρώτα με το παλαιότερο στοιχείο. Όταν οι τιμές αυξάνονται, μια επιχείρηση που επιλέγει το FIFO θα πουλήσει τα παλαιότερα και επομένως τα φθηνότερα του στοιχεία. Αυτό οδηγεί σε χαμηλότερο κόστος πωλήσεων.
- Η τελευταία αξιολόγηση, η πρώτη εκτίμηση υποθέτει ότι τα νεότερα στοιχεία είναι τα πρώτα που χρησιμοποιήθηκαν. Τώρα, όταν οι τιμές αυξάνονται, τα ακριβότερα είδη πωλούνται πρώτα, μεταφράζοντας σε υψηλότερο κόστος πωλήσεων.
- Η μέση μέθοδος κόστους υπολογίζει το κόστος των αντικειμένων αποθέματος, ανεξάρτητα από την ημερομηνία αγοράς. Αυτή η μέθοδος εξομαλύνει τις ακραίες αυξήσεις ή μειώσεις των τιμών και δίνει ένα πιο συνεπές αποτέλεσμα.
