Ενώ οι επιχειρήσεις και οι υπεύθυνοι έργων τους ξεκινούν κάθε έργο με το επιθυμητό αποτέλεσμα έχοντας στο μυαλό τους, πρέπει να επιτρέπουν όλα τα γεγονότα και τις περιστάσεις που προκύπτουν που θα μπορούσαν να αλλάξουν τα χρονοδιαγράμματα ή τα μέσα τους για να φτάσουν στο επιθυμητό αποτέλεσμα. Καθώς οι διαχειριστές έργων, μαζί με τις ομάδες τους, προχωρούν στο έργο, πρέπει να συνεχίσουν να εξετάζουν την προσέγγισή τους και το γενικό πεδίο εφαρμογής, την τελειοποίηση και την προσαρμογή, όπως απαιτείται.
Ο ορισμός της προοδευτικής επεξεργασίας
Η προοδευτική επεξεργασία είναι μια τεχνική διαχείρισης έργου που επιτρέπει αλλαγές, βελτιώσεις και αλλαγές στην κατεύθυνση της εξέλιξης του έργου. Αυτό επιτυγχάνεται συνήθως παρακολουθώντας συνεχώς το έργο για να σημειώσετε τις τροποποιήσεις του σχεδιασμού, τις νέες λεπτομέρειες και τα ευρήματα ή την ανάγκη για πρόσθετα υλικά, μέλη της ομάδας ή συμβούλους. Αυτή η διαδικασία επιτρέπει νέες εκδόσεις του αρχικά σχεδιασμένου σχεδίου έργου. Το επιθυμητό αποτέλεσμα είναι ότι οι διαχειριστές έργων επιτυγχάνουν τελικά ένα πιο λεπτομερές πεδίο εφαρμογής και ακριβέστερες εκτιμήσεις έργων.
