Ένα επιχειρηματικό σχέδιο εξυπηρετεί πολλές λειτουργίες. Διοργανώνει τις σκέψεις του ιδρυτή ή της ομάδας διαχείρισης. χρησιμεύει ως σύνολο οδηγιών για τη λειτουργία της εταιρείας. και ίσως το πιο σημαντικό, εισάγει επενδυτές και δανειστές στην εταιρεία. Όταν οι δυνητικοί επενδυτές ή οι δανειστές διαβάζουν ένα επιχειρηματικό σχέδιο, γνωρίζουν ήδη τι ψάχνουν. Εάν το επιχειρηματικό σχέδιο δεν απαντήσει σε μια συγκεκριμένη σειρά προκαθορισμένων ερωτήσεων, οι χρηματοδότες δεν θα δώσουν στην εταιρεία μια δεύτερη σκέψη. Για να επικρίνουμε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, πρέπει να μπει μέσα στο μυαλό του επενδυτή.
Βεβαιωθείτε ότι και τα 10 τμήματα του επιχειρηματικού σχεδίου έχουν γραφτεί και ταξινομηθούν με αυτή τη σειρά: Executive Summary, Company Analysis, Ανάλυση Βιομηχανίας, Ανάλυση Πελατών, Ανταγωνιστική Ανάλυση, Σχέδιο Μάρκετινγκ, Επιχειρησιακό Σχέδιο, Διοικητική Ομάδα, Οικονομικό Σχέδιο και Παράρτημα. Κάθε τμήμα πρέπει να ξεκινά σε μια νέα σελίδα.
Βλέπετε ότι η Συνοπτική Σύνοψη είναι σαφής, συνοπτική και συναρπαστική. Πρέπει να απαντήσει στα βασικά ερωτήματα:
Τι κάνει η εταιρεία; Ποιοι είναι οι πελάτες της και τι χρειάζονται; Πόσο μεγάλη είναι η αγορά-στόχος και πόσο γρήγορα αυξάνεται; Γιατί είναι η εταιρεία μοναδικά κατάλληλη για να καλύψει την ανάγκη της αγοράς;
Ο σκοπός της σύνοψης είναι να υποχρεώσει τον αναγνώστη να διαβάσει το υπόλοιπο επιχειρηματικό σχέδιο.
Βεβαιωθείτε ότι η ανάλυση της εταιρείας περιέχει τα βασικά στοιχεία: ημερομηνία σύστασης εταιρείας, νομική δομή, θέση και στάδιο ανάπτυξης. Αυτό το τμήμα θα πρέπει επίσης να απαριθμεί τα προηγούμενα επιτεύγματα της εταιρείας και γιατί είναι σε ειδική θέση για να επιτύχει.
Βεβαιωθείτε ότι η Ανάλυση Βιομηχανίας προσδιορίζει τον κλάδο ή τις βιομηχανίες στις οποίες ανταγωνίζεται η εταιρεία. Αυτό το τμήμα πρέπει να ζωγραφίζει μια εικόνα του μεγέθους της αγοράς, του ρυθμού ανάπτυξης της αγοράς και των τάσεων που επηρεάζουν την αγορά. Αυτά τα σημεία πρέπει να υποστηρίζονται από στοιχεία από τουλάχιστον μία ανεξάρτητη εταιρεία έρευνας αγοράς.
Βεβαιωθείτε ότι η Ανάλυση Πελατών προσδιορίζει ποιοι είναι ακριβώς τα τμήματα πελατών-στόχων. Κάθε τμήμα πρέπει να περιλαμβάνει δημογραφικά στοιχεία, ψυχογραφικά στοιχεία, ανάγκες πελατών και διαδικασίες λήψης αποφάσεων πελατών.
Επιβεβαιώστε ότι η Ανταγωνιστική Ανάλυση ορίζει τόσο τον άμεσο όσο και τον έμμεσο ανταγωνισμό. Συμπεριλάβετε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του διαγωνισμού - και πώς θα τα ξεπεράσει η εταιρεία. Βλέπετε ότι αυτή η ενότητα περιγράφει λεπτομερώς τους μεγαλύτερους ανταγωνιστές.
Βεβαιωθείτε ότι το Σχέδιο μάρκετινγκ δείχνει πώς η εταιρεία θα εξυπηρετήσει τον πελάτη ή / και θα βρει το προϊόν του στα χέρια του καταναλωτή. Ελέγξτε για τα τέσσερα P's:
Τι είναι το Προϊόν / Υπηρεσία; Τι προσφορές θα χρησιμοποιηθούν; Τι Τιμή (-ες) θα χρεωθείτε; Ποια τοποθεσία ή Τόπος θα στοχευθεί;
Επίσης, δείτε ότι το Σχέδιο Μάρκετινγκ εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο θα διατηρούνται οι πελάτες και ποιες συνεργασίες με άλλους οργανισμούς θα προωθηθούν για την αύξηση των εσόδων.
Προσδιορίστε τις βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες διαδικασίες που περιγράφονται στο επιχειρηματικό σχέδιο. Οι βραχυπρόθεσμες διαδικασίες είναι καθημερινές δραστηριότητες που απαιτούνται για τη λειτουργία της εταιρείας (έρευνα και ανάπτυξη, παραγωγή, δραστηριότητες διανομής κλπ.). Μακροπρόθεσμες διαδικασίες είναι τα προβλεπόμενα ορόσημα, όπως ημερομηνίες έκδοσης προϊόντων, δείκτες αναφοράς εσόδων και στρατηγικές εξόδου (IPO, εξαγορά, συγχώνευση).
Διαβάστε την ενότητα της ομάδας διαχείρισης. Βεβαιωθείτε ότι περιέχει bios που περιγράφει τα προηγούμενα επιτεύγματα όλων των μελών της ομάδας διαχείρισης και των μελών του διοικητικού συμβουλίου. Μάθετε αν υπάρχουν θέσεις διαχείρισης ομάδας που πρέπει να πληρωθούν. Εάν ναι, αυτή η ενότητα πρέπει να περιγράφει αυτά τα κενά.
Ελέγξτε το οικονομικό σχέδιο, καθώς αυτό είναι το τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου που οι επενδυτές ξοδεύουν τον περισσότερο χρόνο ανάγνωσης. Πρέπει να περιέχει τόσο πεζά όσο και γραφήματα για να ζωγραφίσει μια πλήρη εικόνα των ακόλουθων στοιχείων:
Πόροι εισοδήματος Ροές εισοδήματος Pro forma (προβεβλημένων μελλοντικών εσόδων) Μερίδιο αγοράς Περιθώρια λειτουργιών Πληθωρισμός εργαζομένων Πρόσθετες πηγές χρηματοδότησης Στρατηγική εξόδου (αν θέλουμε να αναπτύξουμε γρήγορα την εταιρεία προς μια IPO ή εξαγορά)
Όλες οι πληροφορίες στο Οικονομικό Σχέδιο πρέπει να απορρέουν φυσικά από τις παραδοχές στο υπόλοιπο επιχειρηματικό σχέδιο. Όλες οι υποθέσεις πρέπει να είναι ρεαλιστικές και επαληθεύσιμες.
Σημειώστε τα υλικά του Παραρτήματος. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να περιέχει όλα τα απαραίτητα έγγραφα για την υποστήριξη του υπόλοιπου επιχειρηματικού σχεδίου: σχέδια, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, διαγράμματα, πρόσθετα οικονομικά στοιχεία, μαρτυρίες πελατών ή συνεργατών κλπ.
Μετρήστε τον αριθμό των σελίδων στο επιχειρηματικό σχέδιο. Δεν πρέπει να έχει μήκος μεγαλύτερο από 30 σελίδες. Ο σκοπός ενός επιχειρηματικού σχεδίου δεν είναι να πει όλα όσα πρέπει να πούμε για την εταιρεία. Πρόκειται για τους επενδυτές και τους δανειστές να αφιερώσουν χρόνο και ενέργεια για να ερευνήσουν την εταιρεία, ώστε να μπορέσουν στη συνέχεια να αποφασίσουν εάν θα το χρηματοδοτήσουν.
Κάντε έναν "έλεγχο ομορφιάς". Υπάρχει ένα εξώφυλλο με λογότυπο της εταιρείας; Είναι η μορφοποίηση ελκυστική, καθαρή και μινιμαλιστική; Ένας βασικός κανόνας εδώ είναι ότι ένα επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να είναι εύκολο και αξιόπιστο να διαβάζεται, παρά να φανταστεί.
