Οργάνωση ενός έρανο για να ωφεληθεί ένας μη κερδοσκοπικός παίρνει την κοινότητα που συμμετέχει στην φιλανθρωπική προσπάθεια. Ένα τρέχον γεγονός απαιτεί τη συμμετοχή των χορηγών, των αξιωματούχων της πόλης και των μελών της κοινότητας, οπότε υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για την έκθεση των μέσων ενημέρωσης για την αιτία. Αφήστε τουλάχιστον έξι μήνες για να προγραμματίσετε τη συγκέντρωση χρημάτων. Σιγουρευτείτε ότι είστε προετοιμασμένοι και έχετε μια ομάδα ανθρώπων στη διάθεσή σας για την προώθηση του γεγονότος καθώς και τις λεπτομέρειες της ημέρας αγώνα.
Επιλέξτε ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα για να λάβετε κεφάλαια που αντλήθηκαν από την εκδήλωση. Ερευνήστε την ιστορία, τη φήμη και τα οικονομικά αρχεία της φιλανθρωπίας για να επιλέξετε μια αξιόπιστη φιλανθρωπία.
Επιλέξτε χρόνο, ημερομηνία και τοποθεσία για τη συλλογή χρημάτων. Το τρέξιμο πρέπει να αρχίσει και να τελειώνει στην ίδια θέση. Πάρκα με άφθονο χώρο και χώρο στάθμευσης είναι καλές τοποθεσίες.
Επικοινωνήστε με την πόλη, το νομό ή τον αρμόδιο δήμο για να λάβετε όλες τις απαραίτητες άδειες. Μπορεί να χρειαστεί να αποκλείσετε τους δρόμους για το τρέξιμο, οπότε η τοπική κυβέρνηση πρέπει να εγκρίνει την εκδήλωση.
Δημιουργήστε έναν ιστότοπο για τη συλλογή χρημάτων. Ο ιστότοπος πρέπει να επιτρέπει στους συμμετέχοντες να εγγραφούν για την εκτέλεση και να δώσουν χρήματα. Πρέπει να περιλαμβάνονται όλες οι λεπτομέρειες της κούρσας.
Δημιουργήστε πακέτα χορηγιών για να συγκεντρώσετε χρήματα για να καλύψετε το κόστος της εκδήλωσης. Οι χορηγοί πρέπει να λάβουν αναγνώριση στην εκδήλωση, σε διαφημιστικό υλικό και στον ιστότοπο. Επικοινωνήστε και ασφαλίστε τους χορηγούς. Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό για το συμβάν.
Προωθήστε το συμβάν. Στείλτε τις εκρήξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της φιλανθρωπίας. Γράψτε δελτία τύπου και στείλτε τους σε τοπικούς συντάκτες και διευθυντές ειδήσεων για την κάλυψη των μέσων ενημέρωσης. Ζητήστε από τις τοπικές επιχειρήσεις να περάσουν τα φτερά.
Συλλέξτε δωρεές για δώρα. Οι δρομείς πρέπει να τροφοδοτούνται με νερό και τρόφιμα, όπως μπάρες πρωτεϊνών, bagels ή μπανάνες. Δώστε μακριά τις τσάντες goodie στους δρομείς με αντικείμενα που συλλέγονται από χορηγούς και δωρητές.
Να μισθώσετε τους εργολάβους για να χειριστούν συγκεκριμένες λεπτομέρειες, όπως η τοποθέτηση κώνων κατά μήκος της διαδρομής και η παροχή φορητών τουαλετών. Βάλτε έξω τους επαγγελματίες σε στοιχεία που σχετίζονται άμεσα με τον αγώνα, όπως η διατήρηση των χρόνων των δρομέων και η παροχή των γραμμών εκκίνησης και τερματισμού.
Βρείτε εθελοντές για την εκδήλωση fun-run. Οι εθελοντές χρειάζονται πριν από την εκδήλωση για να δημιουργήσουν ενδιαφέρον και να συγκεντρώσουν δωρεές. Αναθέστε καθήκοντα σε εθελοντές την ημέρα της εκδήλωσης, όπως η διανομή νερού, η παραλαβή σακιδίων καλής θέσης ή η καταχώριση.
Στείλτε ηλεκτρονικά μηνύματα ευχαριστιών μετά το συμβάν. Οι συμμετέχοντες και οι χορηγοί θέλουν να μάθουν πόσα χρήματα έχουν αντληθεί για τη φιλανθρωπική οργάνωση, οπότε συμπεριλάβετε τα στοιχεία αυτά μαζί με πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση του επόμενου έτους που θα προκαλέσουν ενδιαφέρον.
