Ο προϋπολογισμός περιλαμβάνει την κατανομή των πόρων σε ένα σχέδιο δράσης για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Ορισμένες κυβερνητικές οντότητες χρησιμοποιούν τον προϋπολογισμό βάσει προτεραιοτήτων, ή PBB, ως εργαλείο για την ευθυγράμμιση των εξόδων εσόδων με τις αξίες της κοινότητας. Το PBB διαφέρει από τις παραδοσιακές προσεγγίσεις του προϋπολογισμού που χρησιμοποιούν το κόστος του προηγούμενου έτους ως βάση για την ανάπτυξη διαδοχικών προϋπολογισμών. Το PBB είναι ένα πιο ευέλικτο σύστημα κατάρτισης προϋπολογισμού που αξιολογεί τους τελικούς στόχους των κοινοτήτων και επικεντρώνεται στη χρηματοδότηση στόχων και δραστηριοτήτων που υποστηρίζουν αυτά τα τελικά αποτελέσματα.
Κατανομή πόρων
Τα όρια του κυβερνητικού προϋπολογισμού καθορίζονται γενικά από έσοδα από φόρους, τέλη και άλλες επιβαρύνσεις. Επειδή οι προηγούμενες πιστώσεις του προϋπολογισμού δεν χρησιμεύουν ως βάση για τον προϋπολογισμό βάσει προτεραιοτήτων, μπορούν να επιδιωχθούν εναλλακτικές προσεγγίσεις για την επίτευξη των αποτελεσμάτων που αναζητούν οι πολίτες. Διατίθενται πόροι για την προώθηση των προσδιορισμένων στόχων PBB. Οι δραστηριότητες και τα καθήκοντα έχουν προτεραιότητα για να καθορίσουν ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος επίτευξης των αποτελεσμάτων του προϋπολογισμού.
Προσδοκίες
Όσον αφορά τον προϋπολογισμό βάσει προτεραιοτήτων, τα βασικά αποτελέσματα και οι προσδοκίες των πολιτών σε μια δικαιοδοσία είναι ο κύριος παράγοντας που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό των προτεραιοτήτων χρηματοδότησης στους προϋπολογισμούς. Αυτό προκαλεί την ιστορική έννοια των καθιερωμένων δικαιωμάτων για κατανομή των εσόδων με βάση την προηγούμενη χρηματοδότηση. Οι προϋπολογισμοί είναι πιο ευέλικτοι και δεν συνδέονται αναγκαστικά με προηγούμενες δαπάνες. Αντ 'αυτού, προετοιμάζονται με βάση τις τρέχουσες προτεραιότητες των φορολογουμένων συστατικών. Ορισμένες κυβερνήσεις, όπως η κομητεία Snohomish, Ουάσινγκτον, αναπτύσσουν "ομάδες αποτελεσμάτων" για να προσδιορίσουν με σαφήνεια τις προτεραιότητες της κοινότητας πριν από τον καθορισμό αυτών των προϋπολογισμών βάσει αποτελεσμάτων.
Στρατηγικές
Το κύριο εργαλείο των συστημάτων PBB είναι οι στρατηγικές αγοράς που σχεδιάζονται για την επιδίωξη συγκεκριμένων κοινοτικών προτεραιοτήτων. Για παράδειγμα, εάν η κοινότητα επιδιώξει να βελτιώσει τις προσπάθειες επίτευξης των σπουδαστών, οι στρατηγικές προμήθειας βάσει προϋπολογισμού βάσει προτεραιοτήτων θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν προγράμματα χρηματοδότησης που ενισχύουν τις συνδέσεις υψηλού σχολείου με κολέγια και πρωτοβουλίες με προσανατολισμό στην καριέρα.
Έλεγχοι
Ως τεχνική κατάρτισης προϋπολογισμού βάσει αποτελεσμάτων, οι μετρήσεις απόδοσης μπορούν να αποτελέσουν αναπόσπαστο μέρος των συστημάτων PBB. Βασικά πρότυπα επιτυχίας για χρηματοδοτούμενα προγράμματα εντοπίζονται και αξιολογούνται σε καθορισμένα ορόσημα. Οι τεχνικές παρακολούθησης και παρακολούθησης της απόδοσης αξιολογούν κατά πόσο επιτυγχάνονται έγκαιρα τα προσδοκώμενα και αναμενόμενα αποτελέσματα κατά τη διάρκεια της δημοσιονομικής περιόδου. Αυτό χρησιμεύει επίσης ως σημαντικά δεδομένα για την ανάπτυξη μελλοντικών προτεραιοτήτων χρηματοδότησης.
